DocQmentor

DocQmentor란 무엇입니까?

DocQmentor는 기업의 문서 관리 프로세스를 간소화하기 위해 설계된 AI 기반 디지털 자동화 솔루션입니다. 인공 지능(AI)과 기계 학습(ML)의 최신 발전을 활용하여 워크플로를 자동화하고 데이터를 추출하며 생산성을 향상시킵니다. Microsoft 365, Power Apps, Dynamics CRM 및 Business Central과 원활하게 통합되도록 구축된 DocQmentor는 재무, 재고, 인적 자원 및 관리 부서의 요구를 충족하는 저코드, 완전히 자동화된 솔루션입니다.

DocQmentor의 주요 기능

자동 트리거

DocQmentor는 사용자 친화적이며 최소한의 개입만 필요합니다. 사용자는 단순히 파일을 DocQmentor 폴더에 드롭하기만 하면 시스템이 나머지를 처리합니다. 파일을 스캔하고 키워드를 추출하며 파일을 이름 바꾸고 키워드를 메타데이터로 재적용하며 Microsoft 365에 안전하게 저장합니다. 이 "파일 및 잊기" 접근 방식은 직원이 추가 교육이나 모니터링에 대해 걱정하지 않고 핵심 작업에 집중할 수 있도록 보장합니다.

보안

DocQmentor는 보안을 우선시하여 모든 문서가 Microsoft 365 내에 안전하게 저장되도록 보장합니다. 이 통합은 민감한 정보를 보호하기 위한 강력한 보안 조치를 제공합니다.

신뢰도 점수

시스템은 AI를 사용하여 추출된 데이터를 분석하고 신뢰도 점수를 할당하여 문서 처리의 정확성과 신뢰성을 보장합니다.

DocQmentor는 어떻게 작동합니까?

DocQmentor는 문서 관리 워크플로우의 반복적인 작업을 자동화합니다. 다음은 작동 방식에 대한 단계별 설명입니다:

1. 파일 제출: 사용자는 문서를 지정된 DocQmentor 폴더에 업로드합니다.
2. 자동 처리: 시스템은 문서를 스캔하고 관련 키워드를 추출하며 추출된 데이터에 따라 파일을 이름 바꿉니다.
3. 메타데이터 적용: 키워드가 문서의 메타데이터로 재적용되어 검색 가능성과 조직화를 향상시킵니다.
4. 안전 저장: 처리된 문서는 Microsoft 365에 안전하게 저장되어 몇 초 내에 쉽게 검색 및 검색할 수 있습니다.

DocQmentor의 사용 사례

DocQmentor는 다목적이며 조직 내 다양한 부서에서 적용할 수 있습니다:

• 재무: 송장 처리, 경비 보고서 및 재무 문서 관리를 자동화합니다.
• 재고: 재고 추적, 구매 주문 및 공급망 문서를 간소화합니다.
• 인적 자원: 직원 기록, 온보딩 문서 및 준수 양식을 관리합니다.
• 관리: 계약 관리 및 보고서 생성과 같은 일반적인 관리 작업을 처리합니다.

DocQmentor를 선택하는 이유

효율성

반복적인 작업을 자동화함으로써 DocQmentor는 문서 관리에 필요한 시간과 노력을 크게 줄입니다. 이를 통해 직원은 더 전략적이고 부가 가치가 높은 활동에 집중할 수 있습니다.

통합

DocQmentor는 기존 비즈니스 애플리케이션(CRM, ERP, 인적 자원 시스템 및 이메일 소프트웨어 포함)과 원활하게 통합됩니다. 이를 통해 원활한 전환과 현재 워크플로우에 대한 최소한의 중단이 보장됩니다.

확장성

이 솔루션은 비즈니스와 함께 성장하도록 설계되어 증가하는 문서량과 진화하는 비즈니스 요구 사항을 수용합니다.

DocQmentor는 누구를 위한 것입니까?

DocQmentor는 문서 관리 프로세스를 강화하려는 기업에 이상적입니다. 특히 다음과 같은 기업에 유익합니다:

• 중소기업(SMEs): IT 인프라에 큰 투자를 하지 않고 문서 워크플로를 자동화하려는 기업.
• 대기업: 여러 부서 및 위치에 걸쳐 문서 관리를 간소화해야 하는 기업.
• 전문 서비스: 법률, 컨설팅 및 금융 서비스 회사와 같이 대량의 문서를 처리하는 기업.

DocQmentor를 구현하는 최선의 방법

DocQmentor를 시작하려면 기업은 데모를 요청하거나 DocQmentor 전문가와 상담할 수 있습니다. 구현 과정에는 다음이 포함됩니다:

1. 평가: 비즈니스의 특정 문서 관리 요구 사항과 과제를 이해합니다.
2. 통합: DocQmentor를 기존 시스템 및 애플리케이션과 함께 작동하도록 설정합니다.
3. 교육: 사용자가 시스템을 효과적으로 활용할 수 있도록 최소한의 교육을 제공합니다.
4. 배포: 조직 전체에 솔루션을 롤아웃하고 성능을 모니터링합니다.

결론

DocQmentor는 기업이 문서를 관리하는 방식을 변화시키는 강력한 AI 기반 문서 자동화 솔루션입니다. AI 및 ML 기술을 활용하여 반복적인 작업을 자동화하고 생산성을 향상시키며 Microsoft 365 및 기타 비즈니스 애플리케이션과 원활하게 통합됩니다. 재무, 재고, 인적 자원 또는 관리 부서에 있든 DocQmentor는 문서 관리 프로세스를 간소화하기 위한 강력한 확장 가능한 솔루션을 제공합니다.