AODocs

AODocs: 클라우드 문서 관리 솔루션

AODocs는 조직 내에서 문서 관련 프로세스를 간소화하고 자동화하도록 설계된 클라우드 기반 문서 관리 시스템입니다. Google Workspace 및 Microsoft 365와 같은 플랫폼과 통합되어 중요한 비즈니스 문서를 관리하기 위한 중앙 집중식 제어 환경을 제공합니다.

AODocs란 무엇입니까?

AODocs는 기업이 구조화되고 규정을 준수하는 방식으로 문서를 관리할 수 있도록 지원하는 문서 관리 플랫폼입니다. 프로세스 자동화, 버전 제어 및 문서 보안 스토리지를 통해 정보에 쉽게 액세스하고 체계적으로 관리할 수 있습니다.

AODocs는 어떻게 작동합니까?

AODocs는 클라우드 인프라를 활용하여 확장 가능하고 액세스 가능한 문서 관리 솔루션을 제공합니다. Google Workspace 및 Microsoft 365와 같은 기존 생산성 도구 모음과 통합되어 사용자가 친숙한 환경에서 작업하면서 향상된 문서 제어 및 자동화 기능을 활용할 수 있습니다. 이 시스템을 통해 사용자는 AI를 사용하여 문서에서 정보를 분류, 검토 및 추출하고, 프로세스를 자동화하고, 추적 가능성을 보장할 수 있습니다.

주요 기능 및 이점:

• 프로세스 자동화: 문서 관련 워크플로우를 자동화하여 수동 작업을 줄이고 오류를 최소화합니다.
• AI 기반 문서 처리: AI를 사용하여 문서에서 관련 정보를 자동으로 분류, 검토 및 추출합니다.
• 확장 가능한 문서 관리: 강력한 버전 제어, 보안 및 규정 준수 기능을 통해 문서를 대규모로 관리합니다.
• 생산성 도구 모음과의 통합: Google Workspace 및 Microsoft 365와 원활하게 통합되어 사용자 경험을 향상시킵니다.
• 추적 가능성: 자세한 감사 추적 및 버전 기록으로 문서 추적 가능성을 보장합니다.
• 안전한 문서 저장: 고급 암호화 및 액세스 제어로 문서를 보호합니다.

핵심 기능:

• 문서 제어: 규정 준수 및 데이터 무결성을 보장하기 위해 문서 제어 정책을 시행합니다.
• AI 어시스턴트: AI를 활용하여 문서 분류, 검토 및 정보 추출을 간소화합니다.
• 정책 및 절차 관리: 버전 제어 및 승인 워크플로우를 통해 정책 및 절차를 효과적으로 관리합니다.
• 레거시 시스템 교체: 레거시 문서 관리 시스템에서 AODocs로 원활하게 마이그레이션합니다.
• 품질 관리: 품질 인증을 관리하고 산업 표준 준수를 보장합니다.
• 콘텐츠 어셈블리: 사전 승인된 템플릿 및 콘텐츠 블록으로 문서를 동적으로 어셈블합니다.
• 기록 관리 및 보존: 규정 준수 및 법적 목적을 위해 보존 정책에 따라 기록을 관리합니다.

사용 사례:

AODocs는 다음을 포함한 다양한 산업 및 부서에 적용할 수 있습니다.

• 보험 청구: 자동화된 워크플로우 및 AI 기반 처리를 통해 보험 청구 문서를 효율적으로 관리합니다.
• 엔지니어링 설계: 버전 제어 및 협업 기능을 통해 엔지니어링 설계를 제어하고 관리합니다.
• 건설 프로젝트: 건설 프로젝트의 문서 관리를 간소화하여 규정 준수를 보장하고 위험을 최소화합니다.
• 직원 온보딩: 간소화된 문서 워크플로우를 통해 직원 온보딩 프로세스를 자동화합니다.
• 제조 지침: 제조 지침을 관리하고 품질 표준 준수를 보장합니다.
• 의료 프로토콜: 의료 프로토콜을 관리하고 규제 요구 사항 준수를 보장합니다.
• 규제 대상 기록: 강력한 보안 및 규정 준수 기능을 통해 규제 대상 기록을 관리합니다.
• 고객 참여: 데이터 개인 정보 보호 및 규정 준수를 보장하면서 고객 참여를 위한 문서 관리를 간소화합니다.
• 공급업체 관계: 안전한 문서 교환 및 버전 제어를 통해 공급업체 관계를 관리합니다.
• 혁신 프로젝트: 안전한 문서 협업 및 버전 제어를 통해 혁신 프로젝트를 지원합니다.

AODocs를 선택하는 이유

• 확장성: 비즈니스 성장에 따라 문서 관리 솔루션을 확장합니다.
• 유연성: 사용자 정의 가능한 워크플로우 및 구성을 통해 AODocs를 특정 비즈니스 요구 사항에 맞게 조정합니다.
• 통합: 기존 생산성 도구 모음 및 엔터프라이즈 시스템과 원활하게 통합합니다.
• 규정 준수: 산업 규정 및 데이터 개인 정보 보호 표준 준수를 보장합니다.
• AI 기반 기능: AI를 활용하여 문서 처리를 자동화하고 효율성을 향상시킵니다.

고객 성공 사례:

• Google 데이터 센터: AODocs를 통한 Google의 지식 관리로 데이터 센터 비용이 수백만 달러 절감되었습니다.
• Veolia Water Technologies: Veolia Water Technologies는 고급 문서 관리를 통해 건설 프로젝트의 운영 품질과 효율성을 향상시켰습니다.
• Omniscient Neurotechnology (o8t): Omniscient Neurotechnology (o8t)는 시장 출시 전략을 가속화하고 보안을 강화하며 연구 및 임상 파트너의 엄격한 요구 사항을 충족하기 위해 AODocs를 선택했습니다.

가격

자세한 가격 정보는 AODocs에 직접 문의하십시오. 가격은 사용자 수, 필요한 기능 및 지원 수준에 따라 다를 수 있습니다.

결론적으로 AODocs는 기업이 문서 관련 프로세스를 간소화하고, 규정 준수를 보장하고, 효율성을 향상시키는 데 도움이 되는 강력한 클라우드 문서 관리 시스템입니다. AI 기반 기능, 확장성 및 통합 기능은 모든 규모의 조직에 유용한 도구입니다.