Glean.ai

Glean.ai : Automatisation des comptes fournisseurs et intelligence des dépenses optimisées par l'IA

Glean.ai est une plateforme d'automatisation des comptes fournisseurs (AP) et d'intelligence des dépenses optimisée par l'IA, conçue pour permettre aux équipes financières de réaliser des économies importantes grâce à l'automatisation intelligente et à une visibilité accrue. Elle offre une suite de fonctionnalités visant à simplifier la gestion des fournisseurs, à réduire les dépenses excessives et à améliorer l'efficacité financière globale.

Qu'est-ce que Glean.ai ?

Glean.ai est une solution logicielle qui utilise l'intelligence artificielle pour automatiser et optimiser les processus de comptes fournisseurs. Elle fournit aux équipes financières les outils dont elles ont besoin pour obtenir des informations approfondies sur leurs dépenses, identifier les zones de dépenses excessives et rationaliser leurs flux de travail AP.

Comment fonctionne Glean.ai ?

Glean.ai exploite l'IA pour automatiser l'extraction de données, la codification GL, les approbations de factures et les paiements. Elle offre également un benchmarking des fournisseurs, permettant aux entreprises de comparer leurs prix fournisseurs à ceux de leurs pairs du secteur. En centralisant les données des fournisseurs et en fournissant un suivi des dépenses en temps réel, Glean.ai permet aux équipes financières de prendre des décisions éclairées et de collaborer efficacement.

Principales fonctionnalités et avantages :

• Intelligence et visibilité inégalées: Glean.ai fournit des informations approfondies sur les principaux facteurs de dépenses et aide à découvrir les tendances difficiles à détecter afin d'augmenter le retour sur investissement avec les fournisseurs.
• Automatisation permettant de gagner du temps: Automatise les tâches manuelles telles que l'extraction de données, la codification GL, les approbations de factures et les paiements.
• Benchmarking robuste des données: Permet aux utilisateurs de négocier de meilleures offres avec les fournisseurs en exploitant des données de benchmarking exclusives.
• Collaboration et planification centralisées: Fournit un emplacement centralisé pour toutes les données des fournisseurs, facilitant ainsi une collaboration transparente sur les budgets et les décisions de dépenses.
• Accessibilité mobile: L'interface mobile de Glean permet aux utilisateurs d'accéder aux principaux récapitulatifs des dépenses, de suivre la performance du budget et de gérer les dépenses en temps réel.
• Détection des factures en double: Détecte automatiquement les factures en double et les surfacturations.
• Alertes d'erreur de facturation: Fournit des alertes sur les erreurs de facturation et les activités de dépenses anormales.

Comment utiliser Glean.ai ?

1. Ajoutez un e-mail Glean.ai à votre AP existant.
2. Connectez votre grand livre et votre banque.
3. Créez vos départements et ajoutez des utilisateurs.
4. Mappez vos fournisseurs aux comptes GL par défaut.

Pourquoi choisir Glean.ai ?

Glean.ai offre une solution complète pour l'automatisation des AP et l'intelligence des dépenses, fournissant des fonctionnalités qui réduisent les efforts manuels, améliorent la visibilité et génèrent des économies. Les témoignages de clients mettent en évidence des gains de temps importants et la capacité de découvrir des problèmes de facturation qui seraient passés inaperçus autrement. Les principaux avantages de Glean.ai incluent :

• Efficacité accrue: Automatise les processus AP clés, réduisant la charge de travail manuelle et libérant les équipes financières pour qu'elles se concentrent sur des tâches plus stratégiques.
• Visibilité améliorée: Fournit des informations en temps réel sur les habitudes de dépenses et la performance des fournisseurs.
• Réduction des coûts: Aide à identifier les dépenses excessives, à négocier de meilleures offres avec les fournisseurs et à prévenir les erreurs de facturation.
• Collaboration améliorée: Facilite une collaboration transparente entre les équipes de comptabilité et de FP&A.

À qui s'adresse Glean.ai ?

Glean.ai est conçu pour les équipes financières des entreprises à forte croissance qui cherchent à rationaliser leurs processus de comptes fournisseurs, à obtenir une meilleure visibilité de leurs dépenses et à réaliser des économies. Il est particulièrement bien adapté pour :

• Les équipes comptables: Celles qui souhaitent identifier immédiatement les dépenses excessives et automatiser les flux de travail.
• Les équipes FP&A: Celles qui ont besoin de débloquer des informations puissantes pour comprendre les facteurs de dépenses et trouver des opportunités d'économies.

Témoignages de réussite de clients :

• Orum: Économies estimées à 50 % d'équivalent temps plein en gains de temps mensuels et détection de plusieurs problèmes de facturation.
• Alloy: Amélioration de la capacité à suivre les augmentations de factures, les renouvellements à venir et les factures en retard.
• Thimble: Simplification des processus de budgétisation des fournisseurs et de paiement des factures, entraînant des économies importantes.

Intégrations de Glean.ai

Glean.ai s'intègre à divers systèmes de grand livre (GL), notamment QuickBooks, Xero, Sage Intacct, NetSuite et Dynamics, assurant une synchronisation transparente des données et des flux de travail rationalisés.

Conclusion

Glean.ai est une solution puissante basée sur l'IA qui transforme les processus de comptes fournisseurs pour les équipes financières. En automatisant les tâches manuelles, en fournissant des informations approfondies sur les dépenses et en facilitant la collaboration, Glean.ai aide les entreprises à gagner du temps, à réduire les coûts et à prendre des décisions financières plus éclairées. Si vous cherchez à optimiser vos processus AP et à mieux contrôler vos dépenses, Glean.ai vaut la peine d'être considéré.