AppZen

AppZen : Automatisation des finances basée sur l’IA pour des flux de travail rationalisés

Qu’est-ce qu’AppZen ?

AppZen est une plateforme d’automatisation de l’IA conçue pour transformer les opérations financières, en se concentrant spécifiquement sur les comptes fournisseurs (AP), les voyages et les dépenses (T&E) et la conformité des cartes d’entreprise. Elle tire parti de l’intelligence artificielle pour automatiser les tâches manuelles, réduire les dépenses et stimuler la croissance des entreprises.

Comment fonctionne AppZen ?

La plateforme d’automatisation de l’IA d’AppZen, connue sous le nom de Mastermind, intègre l’IA dans chaque partie du processus financier. Elle utilise des modèles d’IA spécialement conçus (ZenLM) pour automatiser la prise de décision humaine de manière sécurisée et fiable. Les principales fonctionnalités sont les suivantes :

• Automatisation AP: Automatise la capture des données de facture, le codage GL et la correspondance PO avec une grande précision, permettant un traitement AP autonome.
• Audit T&E: Détecte la fraude, applique la conformité aux politiques et élimine l’examen manuel des notes de frais, ce qui se traduit par des économies allant jusqu’à 5 % sur les dépenses T&E.
• Automatisation de la boîte de réception des e-mails AP: Les agents d’IA gèrent les communications avec les fournisseurs, traitent automatiquement les factures, les relevés et les formulaires fiscaux, et répondent aux demandes des fournisseurs.
• Conformité des cartes: Fournit un audit instantané des transactions pour les programmes de cartes d’entreprise, garantissant la conformité à tous les types de dépenses.

Pourquoi AppZen est-il important ?

AppZen aide les équipes financières à :

• Gagner du temps: Automatise les tâches manuelles, ce qui permet aux professionnels de la finance de se concentrer sur les initiatives stratégiques.
• Réduire les dépenses: Identifie et élimine les dépenses inutiles et la fraude grâce à l’audit basé sur l’IA.
• Stimuler la croissance: Fournit des informations et des données pour optimiser les processus financiers et améliorer la prise de décision.

À qui s’adresse AppZen ?

AppZen est conçu pour les équipes financières de divers secteurs, notamment :

• Enseignement supérieur
• Sciences de la vie
• Fabrication

Il s’adresse à des rôles tels que les directeurs financiers, les directeurs de l’information et les responsables des services partagés.

Principales caractéristiques et avantages:

• AP autonome: Obtenez une capture des données de facture 100 % précise et un codage GL automatisé.
• Détection des fraudes et des risques: Identifiez et prévenez les activités frauduleuses et les dépenses à haut risque.
• Conformité réglementaire: Assurez le respect des réglementations et des politiques financières.
• Plateforme d’automatisation de l’IA Mastermind: Intègre l’IA dans tous les aspects des flux de travail financiers.
• ZenLM: Suite de modèles d’IA pour une automatisation fiable et sécurisée.

Témoignages de réussite de clients:

• Intuit: Audite 100 % des dépenses avec Expense Audit, ce qui permet d’économiser 200 000 $ en 6 semaines.
• T.D. Williamson: Modernise les approbations, atteignant un taux d’approbation automatique de 65 %.
• Databricks: Améliore le contrôle des T&E grâce à l’automatisation de l’IA, ce qui permet d’économiser 483 000 $ par an.
• Applied Industrial: Utilise l’IA pour l’automatisation des AP à 87 %, traitant 91 % des factures en moins de 2 minutes.
• Georgetown University: Réduit les délais de cycle des AP de 76 %, ce qui permet d’économiser 1 600 heures.

Comment utiliser AppZen ?

Pour commencer à utiliser AppZen, vous pouvez demander une démonstration sur leur site Web. Ils proposent divers produits et solutions adaptés aux différents besoins financiers.

Quelle est la meilleure façon de mettre en œuvre l’automatisation des finances ?

La meilleure façon de mettre en œuvre l’automatisation des finances est de choisir une plateforme d’IA complète comme AppZen qui automatise les processus clés tels que les AP, les T&E et la conformité des cartes. En tirant parti de l’IA, les entreprises peuvent améliorer leur efficacité, réduire leurs coûts et assurer la conformité réglementaire.

En conclusion, AppZen se distingue comme une solution robuste basée sur l’IA qui révolutionne les opérations financières, permettant aux entreprises de rationaliser les flux de travail, d’améliorer la conformité et de générer des économies et une croissance considérables. En utilisant AppZen, les entreprises peuvent obtenir des délais de traitement plus rapides, une précision accrue et une meilleure conformité, transformant ainsi leur fonction financière.