DocQmentor

DocQmentor : Solution de gestion documentaire alimentée par l’IA

Qu’est-ce que DocQmentor ? DocQmentor est une solution de gestion documentaire numérique conçue pour automatiser et autonomiser les équipes en éliminant les tâches manuelles. Axée sur les besoins des services des finances, des stocks, des RH et de l’administration, elle utilise l’IA et l’apprentissage automatique pour rationaliser les flux de travail des entreprises qui ont besoin de numériser, de trier, d’extraire des données, d’analyser et de stocker des documents de manière cohérente. Elle maximise les investissements des entreprises dans les plateformes Microsoft telles que M365 et Power Apps, avec des intégrations à Dynamics CRM et Business Central.

Principales caractéristiques et avantages

• Déclencheurs automatiques: DocQmentor automatise le traitement des fichiers. Les employés n’ont qu’à déposer des fichiers dans le dossier DocQmentor, et le système s’occupe du reste. Il numérise, extrait les mots-clés, renomme les fichiers, applique les métadonnées et les classe en toute sécurité dans M365 pour une recherche et une récupération rapides.
• Intégration: S’intègre de manière transparente aux écosystèmes d’entreprise dans les systèmes CRM, ERP, RH, les logiciels de messagerie, les portails et les logiciels internes.
• Sécurité: DocQmentor garantit que les documents sont stockés et gérés en toute sécurité dans l’environnement Microsoft 365.
• Scores de confiance: DocQmentor fournit des scores de confiance sur l’extraction de données, permettant aux utilisateurs de valider rapidement les informations.

Comment fonctionne DocQmentor ?

DocQmentor exploite l’IA pour automatiser l’ensemble du cycle de vie de la gestion documentaire :

1. Saisie de fichiers: Les utilisateurs placent les fichiers dans le dossier DocQmentor désigné.
2. Traitement automatisé: Le système numérise automatiquement les fichiers, extrait les mots-clés pertinents et renomme les fichiers.
3. Application de métadonnées: Les mots-clés sont réappliqués au document en tant que métadonnées.
4. Classement sécurisé: Les fichiers sont stockés en toute sécurité dans Microsoft 365.
5. Récupération rapide: Les documents peuvent être recherchés et récupérés en moins d’une seconde.

À qui s’adresse DocQmentor ?

DocQmentor est conçu pour les organisations qui souhaitent :

• Automatiser les tâches répétitives dans leur flux de travail
• Accroître l’efficacité et la productivité de l’équipe
• Élargir l’adoption de nouveaux systèmes par l’équipe

Plus précisément, il répond aux besoins des :

• Services financiers
• Services des stocks
• Services des RH et de l’administration

Pourquoi choisir DocQmentor ?

• Efficacité: Automatise les tâches répétitives, ce qui permet aux employés de se concentrer sur un travail plus stratégique.
• Facilité d’utilisation: Conçu pour être convivial, nécessitant une formation minimale. Les employés peuvent simplement « classer et oublier ».
• Intégration: S’intègre de manière transparente aux applications métier existantes.
• Sécurité: Garantit que les documents sont stockés et gérés en toute sécurité dans l’environnement Microsoft 365.

Comment utiliser DocQmentor ?

1. Contacter un consultant DocQmentor.
2. Demander une démonstration.
3. Intégrer DocQmentor aux applications métier.

DocQmentor est une solution de gestion documentaire alimentée par l’IA conçue pour automatiser les tâches répétitives et améliorer la productivité de l’équipe. En tirant parti de Microsoft 365 et de l’IA, elle offre un moyen transparent et efficace de gérer les documents en toute sécurité.