AODocs

AODocs : Solution de gestion documentaire dans le cloud

AODocs est un système de gestion documentaire basé sur le cloud, conçu pour rationaliser et automatiser les processus liés aux documents au sein des organisations. Il s’intègre à des plateformes telles que Google Workspace et Microsoft 365, offrant ainsi un environnement centralisé et contrôlé pour la gestion des documents commerciaux critiques.

Qu’est-ce qu’AODocs ?

AODocs est une plateforme de gestion documentaire qui aide les entreprises à gérer leurs documents de manière structurée et conforme. Elle permet d’automatiser les processus, de contrôler les versions et de stocker les documents en toute sécurité, garantissant ainsi que les informations sont facilement accessibles et bien organisées.

Comment fonctionne AODocs ?

AODocs tire parti de l’infrastructure cloud pour fournir une solution de gestion documentaire évolutive et accessible. Il s’intègre aux suites de productivité existantes telles que Google Workspace et Microsoft 365, permettant aux utilisateurs de travailler dans des environnements familiers tout en bénéficiant de fonctionnalités améliorées de contrôle et d’automatisation des documents. Le système permet aux utilisateurs de catégoriser, d’examiner et d’extraire des informations à partir de documents à l’aide de l’AI, d’automatiser les processus et de garantir la traçabilité.

Principales fonctionnalités et avantages :

• Automatisation des processus: Automatisez les flux de travail liés aux documents, réduisant ainsi les efforts manuels et minimisant les erreurs.
• Traitement des documents basé sur l’AI: Catégorisez, examinez et extrayez automatiquement les informations pertinentes des documents à l’aide de l’AI.
• Gestion documentaire évolutive: Gérez les documents à grande échelle grâce à un contrôle de version, une sécurité et des fonctionnalités de conformité robustes.
• Intégration avec les suites de productivité: S’intègre de manière transparente à Google Workspace et Microsoft 365 pour une expérience utilisateur améliorée.
• Traçabilité: Assurez la traçabilité des documents grâce à des pistes d’audit détaillées et à un historique des versions.
• Stockage sécurisé des documents: Sécurisez vos documents grâce à un cryptage avancé et à des contrôles d’accès.

Principales fonctionnalités :

• Contrôle des documents: Appliquez des politiques de contrôle des documents pour garantir la conformité et l’intégrité des données.
• AI Assistant: Tirez parti de l’AI pour rationaliser la catégorisation, l’examen et l’extraction d’informations des documents.
• Gestion des politiques et des procédures: Gérez efficacement les politiques et les procédures grâce au contrôle de version et aux flux de travail d’approbation.
• Remplacement du système existant: Migrez de systèmes de gestion documentaire existants vers AODocs en toute transparence.
• Gestion de la qualité: Gérez les certifications de qualité et assurez la conformité aux normes de l’industrie.
• Assemblage de contenu: Assemblez dynamiquement des documents à l’aide de modèles et de blocs de contenu préapprouvés.
• Gestion et conservation des enregistrements: Gérez les enregistrements conformément aux politiques de conservation à des fins de conformité et juridiques.

Cas d’utilisation :

AODocs peut être appliqué dans divers secteurs et services, notamment :

• Demandes d’indemnisation: Gérez efficacement les documents de demandes d’indemnisation grâce à des flux de travail automatisés et à un traitement basé sur l’AI.
• Conceptions d’ingénierie: Contrôlez et gérez les conceptions d’ingénierie grâce au contrôle de version et aux fonctionnalités de collaboration.
• Projets de construction: Rationalisez la gestion documentaire pour les projets de construction, en garantissant la conformité et en minimisant les risques.
• Intégration des employés: Automatisez les processus d’intégration des employés grâce à des flux de travail documentaires rationalisés.
• Instructions de fabrication: Gérez les instructions de fabrication et assurez la conformité aux normes de qualité.
• Protocoles de soins de santé: Gérez les protocoles de soins de santé et assurez la conformité aux exigences réglementaires.
• Enregistrements réglementés: Gérez les enregistrements réglementés grâce à des fonctionnalités de sécurité et de conformité robustes.
• Engagements clients: Rationalisez la gestion documentaire pour les engagements clients, en assurant la confidentialité et la conformité des données.
• Relations avec les fournisseurs: Gérez les relations avec les fournisseurs grâce à un échange de documents sécurisé et à un contrôle de version.
• Projets d’innovation: Soutenez les projets d’innovation grâce à une collaboration documentaire sécurisée et à un contrôle de version.

Pourquoi choisir AODocs ?

• Évolutivité: Faites évoluer votre solution de gestion documentaire au fur et à mesure de la croissance de votre entreprise.
• Flexibilité: Adaptez AODocs aux besoins spécifiques de votre entreprise grâce à des flux de travail et des configurations personnalisables.
• Intégration: Intégrez-vous de manière transparente aux suites de productivité et aux systèmes d’entreprise existants.
• Conformité: Assurez la conformité aux réglementations de l’industrie et aux normes de confidentialité des données.
• Fonctionnalités basées sur l’AI: Tirez parti de l’AI pour automatiser le traitement des documents et améliorer l’efficacité.

Témoignages de réussite de clients :

• Centres de données Google: La gestion des connaissances de Google avec AODocs a réduit les coûts des centres de données de plusieurs millions de dollars.
• Veolia Water Technologies: Veolia Water Technologies a amélioré la qualité opérationnelle et l’efficacité de ses projets de construction grâce à une gestion documentaire avancée.
• Omniscient Neurotechnology (o8t): Omniscient Neurotechnology (o8t) a choisi AODocs pour accélérer sa stratégie de commercialisation, renforcer la sécurité et répondre aux exigences strictes des partenaires de recherche et cliniques.

Tarification

Contactez directement AODocs pour obtenir des informations détaillées sur les prix. Les prix sont probablement basés sur le nombre d’utilisateurs, les fonctionnalités requises et le niveau de support.

En conclusion, AODocs est un système de gestion documentaire cloud robuste qui aide les entreprises à rationaliser les processus liés aux documents, à assurer la conformité et à améliorer l’efficacité. Ses fonctionnalités basées sur l’AI, son évolutivité et ses capacités d’intégration en font un outil précieux pour les organisations de toutes tailles.