Specgen

Specgen : automatisation des réponses aux appels d’offres basée sur l’IA

Specgen est une solution d’IA conçue pour automatiser le processus de réponse aux appels d’offres publics et privés (appels d'offres). Elle vise à aider les entreprises à remporter davantage de contrats en réduisant considérablement le temps et les efforts nécessaires à la préparation des réponses aux appels d’offres, tout en assurant une confidentialité totale et la souveraineté des données.

Qu’est-ce que Specgen ?

Specgen est une plateforme d’IA spécialisée dans l’automatisation des réponses aux appels d’offres. Elle exploite des modèles d’IA avancés hébergés sur des serveurs sécurisés en France pour analyser les documents d’appel d’offres, extraire les exigences clés et générer des réponses pertinentes, tout en maintenant les plus hauts niveaux de confidentialité. Cela élimine le recours à des services de cloud public comme ChatGPT, garantissant ainsi la sécurité des données sensibles.

Comment fonctionne Specgen ?

Specgen rationalise le processus de réponse aux appels d’offres grâce à plusieurs fonctionnalités clés :

• Extraction facile: l’IA identifie et extrait efficacement toutes les exigences des documents d’appel d’offres (DCE, CCTP et CCAP) dans différents formats (.pdf, .docx, .xlsx, .pptx) sans aucune préparation manuelle, ce qui permet de gagner beaucoup de temps.
• Génération de réponses: Specgen génère un document .docx contenant des réponses appropriées à chaque exigence, ce qui permet aux utilisateurs de structurer rapidement et efficacement leur documentation technique.
• Correspondance des offres: l’IA identifie les réponses les plus pertinentes des bases de connaissances internes et calcule un score de conformité, ce qui facilite une prise de décision plus rapide.
• Collaboration: un espace de travail collaboratif permet aux équipes d’affecter des exigences à différents membres pour la modification et la validation avant la soumission.

Principales caractéristiques et avantages :

• Gain de temps: réduit le temps consacré aux réponses aux appels d’offres jusqu’à 20 %.
• Confidentialité: utilise des modèles d’IA propriétaires sur des serveurs sécurisés en France, garantissant la confidentialité et la souveraineté des données.
• Analyse complète: identifie automatiquement les données clés telles que les informations client, les lots, les critères d’admissibilité, les critères d’évaluation et les documents requis.
• Détection intelligente des exigences: extrait et structure toutes les exigences des documents d’appel d’offres.
• Détection des incohérences: identifie les incohérences potentielles dans les documents d’appel d’offres.
• Correspondance des offres: analyse les documents internes par rapport aux exigences de l’appel d’offres, fournissant des scores de conformité et des réponses détaillées.
• BidWord et BidExcel: génère des réponses directement dans les modèles Word et les questionnaires Excel, ce qui permet de gagner du temps et de l’énergie.
• Assistance ChatBot: fournit un chatbot intelligent pour les clarifications et les informations supplémentaires.

Comment utiliser Specgen :

1. Télécharger les documents d’appel d’offres: Télécharger les documents (.pdf, .docx, .pptx, .xlsx) du dossier d’appel d’offres (RC, CCTP, CCAP) pour l’analyse de l’IA.
2. Analyser les informations clés: l’IA identifie automatiquement les données essentielles telles que le client, les lots, les critères d’admissibilité, les critères d’évaluation et les documents requis.
3. Détecter les exigences: l’IA analyse les documents pour identifier, extraire et structurer toutes les exigences.
4. Identifier les incohérences: l’IA analyse toutes les exigences pour identifier les incohérences potentielles dans les documents d’appel d’offres.
5. Télécharger les connaissances internes: Importer les documents internes tels que les spécifications techniques, les documents commerciaux, les présentations commerciales, les certificats et les documents financiers.
6. Correspondance des offres et analyse de la conformité: Utiliser l’IA pour analyser comment les documents internes répondent à chaque critère/exigence, en obtenant un score de conformité.
7. BidWord: Générer la documentation technique directement dans les modèles Word.
8. BidExcel: Répondre aux questionnaires directement dans Excel.
9. Interaction ChatBot: Interagir avec l’assistant intelligent pour obtenir des éclaircissements sur les documents.

Où puis-je utiliser Specgen ?

Specgen convient à divers secteurs et entreprises qui participent régulièrement aux processus d’appel d’offres, notamment :

• Construction et ingénierie
• Services informatiques
• Consulting
• Fabrication
• Entrepreneurs gouvernementaux

Options de tarification et de déploiement :

Specgen offre des options de déploiement flexibles pour répondre aux différents besoins :

• Cloud: Hébergé sur des serveurs sécurisés en France, idéal pour la flexibilité.
• Sur site: Hébergé sur des serveurs locaux pour un contrôle total et une utilisation intranet.

Contacter Specgen pour obtenir une tarification adaptée aux exigences spécifiques.

Pourquoi Specgen est-il important ?

Specgen s’attaque à plusieurs défis clés dans le processus de réponse aux appels d’offres :

• Chronophage: La préparation manuelle des réponses aux appels d’offres est un processus long.
• Complexité: Les documents d’appel d’offres peuvent être complexes et difficiles à analyser.
• Risques de confidentialité: L’utilisation de services de cloud public pour les données sensibles pose des risques de sécurité.
• Cohérence: Assurer la cohérence et l’exactitude des réponses peut être difficile.

Specgen aide les organisations à surmonter ces défis en automatisant les tâches clés, en assurant la sécurité des données et en améliorant la qualité et l’efficacité globales des réponses aux appels d’offres.

Passez à l’étape suivante avec Specgen

Envisagez d’explorer Specgen pour optimiser votre processus de réponse aux appels d’offres et obtenir davantage de contrats. Tirez parti de la puissance de l’IA pour une analyse efficace des documents, la génération de réponses et un travail d’équipe collaboratif.

Qu’est-ce que Specgen ? C’est un outil d’IA conçu pour automatiser et rationaliser votre processus de réponse aux appels d’offres. Comment fonctionne Specgen ? En analysant automatiquement les documents d’appel d’offres, en extrayant les exigences et en générant des réponses. Pourquoi Specgen est-il important ? Parce qu’il permet de gagner du temps, d’assurer la sécurité des données et d’améliorer la qualité des réponses aux appels d’offres. Où puis-je utiliser Specgen ? Dans tout secteur qui participe aux processus d’appel d’offres. La meilleure façon d’améliorer votre processus de réponse aux appels d’offres ? En tirant parti de la puissance de l’IA avec Specgen.