Specgen

Specgen : solution basée sur l’IA pour les réponses aux appels d’offres et aux demandes de propositions

Qu’est-ce que Specgen?

Specgen est un outil basé sur l’IA conçu pour automatiser et rationaliser le processus de réponse aux appels d’offres (appels d’offres) et aux demandes de propositions (demandes de propositions). Il exploite des modèles d’IA exclusifs pour assurer une sécurité et une confidentialité maximales de vos documents, éliminant ainsi l’utilisation de nuages publics comme ChatGPT.

Comment fonctionne Specgen?

Specgen fonctionne comme suit :

1. Extraction facile: Identification et extraction directes des exigences de vos documents (.pdf, .docx, .xlsx, .pptx) sans préparation manuelle. Il génère ensuite un résumé pour une compréhension rapide.
2. Génération de réponses: Génération d’un document .docx contenant les réponses appropriées à chaque exigence, permettant des réponses rapides et efficaces.
3. Correspondance automatique: Identification des réponses dans votre base de connaissances interne qui répondent le mieux aux exigences de l’appel d’offres et calcul d’un score de conformité pour une prise de décision rapide.
4. Travail collaboratif: Fournir un espace collaboratif où les exigences peuvent être attribuées aux membres de l’équipe pour la modification et la validation avant la soumission.
5. Détection intelligente des exigences : l’IA analyse automatiquement les documents de l’appel d’offres pour identifier, extraire et structurer toutes les exigences.
6. Analyse de la conformité BidMatching : utilisez l’IA pour analyser la façon dont vos documents internes répondent à chaque critère ou exigence de l’appel d’offres, en obtenant un score de conformité pour guider vos décisions et des réponses détaillées pour votre proposition technique.
7. BidWord Réponse automatique dans vos documents Word : l’IA rédige vos propositions techniques directement dans vos modèles Word, ce qui vous fait gagner un temps précieux.
8. BidExcel Répondez directement à vos questionnaires Excel : l’IA remplit vos questionnaires Excel directement, ce qui vous fait gagner un temps précieux.
9. Dialogue IA avec notre ChatBot : interagissez avec notre assistant intelligent pour obtenir des éclaircissements ou des informations supplémentaires sur les documents d’appel d’offres ou vos documents internes.

Pourquoi Specgen est-il important?

• Permet d’économiser jusqu’à 26 % de temps par appel d’offres.
• Assure une confidentialité à 100 % grâce à l’utilisation de modèles d’IA exclusifs.
• Facilite le travail collaboratif entre les membres de l’équipe.
• Fournit une analyse de conformité précise.
• Automatise la réponse aux appels d’offres et aux demandes de propositions

Où puis-je utiliser Specgen?

Specgen est idéal pour les entreprises qui répondent régulièrement aux appels d’offres et aux demandes de propositions, notamment :

• Entreprises de construction
• Fournisseurs de services informatiques
• Cabinets de conseil
• Entreprises de fabrication
• Toute organisation cherchant à remporter plus de contrats