Reform

Reform: Automatización con IA para el transporte de carga y la logística

¿Qué es Reform? Reform es una plataforma de automatización impulsada por la IA diseñada para transformar los flujos de trabajo de transporte de carga y logística. Ayuda a las empresas a automatizar las operaciones desde la cotización hasta el cobro, gestionar las excepciones y visualizar los datos en todos los sistemas conectados. Al conectarse a los sistemas existentes y digitalizar los procedimientos operativos estándar (SOP), Reform permite a los equipos centrarse en las tareas críticas y en los clientes.

¿Cómo funciona Reform? La plataforma impulsada por la IA de Reform se conecta a sistemas internos y de terceros para automatizar tareas como la extracción de datos, la preparación de aduanas y el procesamiento de facturas. Los usuarios pueden cargar los procedimientos existentes y el sistema automatiza las tareas al tiempo que proporciona paneles de control con intervención humana para la gestión de excepciones. Los paneles de control personalizados permiten la visualización de datos de todos los sistemas conectados, ofreciendo análisis e información.

Características principales:

• Automatización del flujo de trabajo: Automatiza las operaciones de transporte de carga desde la cotización hasta el cobro.
• Integración del sistema: Se conecta a sistemas internos y de terceros.
• Digitalización de SOP: Carga y automatiza los procedimientos existentes.
• Paneles de control con intervención humana: Permite a los equipos centrarse en las tareas críticas y las excepciones.
• Visualización de datos: Paneles de control personalizados para análisis e información.

Aplicación

¿Dónde es útil Reform?

• Finanzas: Reform reduce el error humano, acelera los flujos de trabajo financieros y proporciona información en tiempo real mediante la automatización de los procesos contables clave desde el primer día.
• Aduanas: Reform permite a su equipo centrarse en las complejidades de las regulaciones aduaneras mediante la automatización de la preparación de la declaración de aduanas y el aprovechamiento de la AI para procesar todas las facturas comerciales, listas de empaque y formularios.
• Operaciones: Desde la reserva hasta la consolidación de envíos, Reform garantiza una coordinación fluida de sus procesos y acelera el ciclo de vida del envío.

Plantillas

¿Qué ofrece Reform?

• Consolidación de envíos: Cree flujos de trabajo que extraigan y conviertan cada campo de datos que necesita para crear consolidaciones de envíos de forma rápida y con una mínima intervención humana.
• Cotización: Los flujos de trabajo automatizados, como la extracción de datos y la solicitud de tarifas actualizadas, significan que puede tener cotizaciones únicas preparadas y listas en cuestión de minutos.
• Cuentas por pagar: Cree y rastree las cuentas por pagar, desde el momento en que se recibe una factura hasta el pago y la conciliación. El único momento en que se necesita un humano es si se encuentra una excepción.
• Preparación de aduanas: Prepare hojas de cálculo para la declaración con los datos extraídos de sus documentos y la base de datos. La revisión por parte de un miembro del equipo es el paso final antes de la presentación.
• Reintegro de derechos: Automatice los procesos de reintegro de derechos más tediosos y vea miles de horas de tiempo ahorradas, liberando a su equipo para manejar otras tareas intuitivas como el manejo de excepciones.

Beneficios:

• Ahorro de tiempo: Ganancias de más de 2000 horas por mes.
• Reducción de costos: Ahorros anuales potenciales de más de $1 millón por cliente.
• Mayor eficiencia: Automatiza las tareas repetitivas y reduce el error humano.

¿Por qué elegir Reform?

Reform se destaca por:

• Ofrecer tecnología de punta que le permite adoptar e implementar AI en toda su organización sin renunciar a sus sistemas ni perder el toque humano.
• Ofrecer automatizaciones más complejas que las soluciones existentes y está construido específicamente para el transporte de carga con AI en su núcleo, todo mientras mantiene a los humanos en el circuito.
• Permitir a los usuarios crear integraciones personalizadas con cualquier sistema interno que permita el acceso programático.

¿Para quién es Reform?

Reform es ideal para:

• Empresas de transporte de carga
• Proveedores de logística
• Empresas que buscan automatizar y optimizar sus operaciones de cadena de suministro
• Empresas que buscan reducir los costos operativos y mejorar la eficiencia

Testimonios:

• Young Eun Park, copropietario de KCE Logistics Inc.: Reform realmente comprende la industria del transporte de carga y los desafíos que enfrentamos. Su enfoque colaborativo hizo que la implementación de la automatización de AP fuera fluida y efectiva. Hemos reducido el trabajo manual, mejorado la precisión de la facturación y ahora podemos detectar las discrepancias mucho más rápido: una solución inteligente que ha tenido un impacto real en nuestras operaciones.
• Alfonso Quijano, CTO de Lean Solutions Group: La tecnología de automatización de documentos de Reform ha sido excepcional, rápida, precisa y construida para escalar. Ha sido fundamental para construir el ecosistema de automatización de Lean. Su flexibilidad y precisión nos han ayudado a impulsar la automatización más allá de la logística y hacia un nuevo territorio para nuestros clientes.
• Eduardo Joffroy, CEO de Joffroy Global: La hoja de ruta de Reform allana el camino para operaciones más eficientes, y ya han demostrado su capacidad para moverse rápido e implementar. La colaboración con Reform fue una decisión fácil para nosotros.

¿Cómo usar Reform?

1. Conecte sus sistemas: Integre Reform con su TMS y sistemas internos existentes utilizando integraciones nativas o personalizadas.
2. Digitalice los SOP: Cargue sus procedimientos existentes para automatizar las tareas.
3. Personalice los paneles de control: Configure los paneles de control para visualizar los datos de los sistemas conectados.
4. Utilice plantillas: Comience con plantillas personalizables para una implementación rápida.

FAQ

¿Qué tipos de tareas puede automatizar Reform para mis operaciones de transporte de carga?

Los flujos de trabajo que son repetitivos o que consumen mucho tiempo son los candidatos perfectos para la automatización. Reform está diseñado para ser útil para todas las tareas de procesamiento de datos, desde la reserva hasta las aduanas. Sea creativo con nuestras herramientas para resolver problemas complejos en sus operaciones.

¿Cuánto tiempo se tarda en comenzar con Reform?

Puede comenzar con una plantilla personalizable para su caso de uso para que su automatización esté en funcionamiento en menos de una semana. Un nuevo caso de uso generalmente toma un mes de pruebas y evaluación antes de incorporarlo a su entorno de producción.

¿Qué tan seguro es Reform?

Reform está diseñado con un fuerte compromiso con la seguridad y la privacidad, basándose en las mejores prácticas y pautas de la industria de estándares reconocidos como ISO/IEC 27001, SOC 2 y GDPR. Todos los archivos y datos se cifran en reposo y en tránsito, y actualmente estamos en proceso de obtener la certificación SOC 2 Tipo 2.

Conclusión:

Reform ofrece una plataforma integral de automatización con IA diseñada para la industria del transporte de carga y la logística. Al optimizar los flujos de trabajo, reducir los errores y proporcionar información útil, Reform permite a las empresas lograr una mayor eficiencia, ahorro de costos y satisfacción del cliente. Ya sea que se trate de automatizar la preparación de aduanas o administrar las cuentas por pagar, Reform ofrece beneficios tangibles a organizaciones de todos los tamaños. Con Reform, puede transformar sus operaciones de transporte de carga y mantenerse a la vanguardia en el mercado competitivo actual.