SpotDraft

SpotDraft: KI-gestütztes Vertragslebenszyklus-Management für schnell wachsende Teams

Was ist SpotDraft? SpotDraft ist eine Contract Lifecycle Management (CLM)-Lösung, die künstliche Intelligenz nutzt, um den gesamten Vertragsprozess für schnell wachsende Unternehmen zu rationalisieren und zu automatisieren. Es wurde entwickelt, um vom ersten Tag an die Kontrolle über die Vertragsgestaltung zu ermöglichen und mit Ihren Geschäftsanforderungen zu wachsen.

Hauptmerkmale und Vorteile:

• Vollständige Vertragsmanagementlösung: SpotDraft bietet eine umfassende Suite von Tools für die Verwaltung von Verträgen, einschließlich Workflows, Verhandlungs- und Kollaborationsfunktionen, Management-Tools, Analysen und E-Signaturen.
• KI-gestützte Intelligenz: KI ist in SpotDraft integriert, versteht den Kontext und befolgt Regeln, während die Daten sicher bleiben. Dies umfasst Funktionen wie Vertragsdatenintelligenz und Verhandlungsintelligenz.
• Automatisierte Workflows: Bewegen Sie Verträge vom Entwurf zur Unterschrift, ohne endlose E-Mail-Ketten. Legen Sie bedingte Vorlagen fest, automatisieren Sie Genehmigungen und verfolgen Sie den Fortschritt in jedem Schritt.
• Risikofreie KI: Entwickelt unter Berücksichtigung der Prinzipien in der Practical Guidance der California State Bar und der Formal Opinion 512 der ABA zu GAI, um eine verantwortungsvolle und sichere Nutzung zu gewährleisten.
• Engagierter Kundensupport: Von der Ersteinrichtung bis zum laufenden Support arbeiten Customer Success-Experten Seite an Seite, um den vollen Wert von SpotDraft freizusetzen.

Wie SpotDraft funktioniert:

SpotDraft unterstützt Rechtsteams durch die Automatisierung verschiedener Aspekte des Vertragsmanagements:

1. Vertragserstellung:

   • Die Verwendung vorab genehmigter Vorlagen gewährleistet Compliance und Konsistenz.
   • Automatisierte Workflows rationalisieren den Erstellungsprozess und reduzieren manuelle Fehler.

2. Verhandlung und Zusammenarbeit:

   • Vereinfacht Verhandlungen und hält Geschäfte in Bewegung.
   • Verfolgt Änderungen, verwaltet Versionen und stellt sicher, dass alle Parteien aufeinander abgestimmt sind.

3. Management:

   • Hält jeden Vertrag vom Hochladen an organisiert und durchsuchbar.
   • Bietet Benachrichtigungen für wichtige Termine und Verpflichtungen, reduziert Risiken und verbessert die Compliance.

4. Analytik:

   • Bietet Einblicke in die Vertragsleistung und Risikofaktoren.
   • Hilft Unternehmen, datengesteuerte Entscheidungen zu treffen, um die Vertragsgestaltung zu verbessern.

5. E-Signaturen:

   • Integriert E-Signaturen für eine schnellere Vertragsausführung.
   • Stellt sicher, dass Verträge rechtsverbindlich und konform sind.

Für wen ist SpotDraft geeignet?

SpotDraft ist ideal für:

• Rechtsteams: Automatisieren Sie Vertrags-Workflows, mindern Sie Risiken und gewährleisten Sie die Compliance.
• Vertriebsteams: Rationalisieren Sie Vertragsverhandlungen und beschleunigen Sie Geschäftsabschlüsse.
• Finanzteams: Gewinnen Sie Einblick in Vertragsbedingungen und -verpflichtungen und verbessern Sie die Finanzprognose.
• Beschaffungsteams: Verwalten Sie Lieferantenverträge effektiver und stellen Sie die Einhaltung der Beschaffungsrichtlinien sicher.
• HR Teams: Optimieren Sie Arbeitsverträge und HR-bezogene Vereinbarungen.

Zu den spezifischen Branchen, die davon profitieren, gehören SaaS, EdTech, FinTech, HR Tech und HealthTech.

Warum SpotDraft wählen?

SpotDraft bietet mehrere Vorteile gegenüber traditionellen Vertragsmanagementmethoden:

• Effizienz: Automatisiert Aufgaben und rationalisiert Workflows, spart Zeit und reduziert manuelle Fehler.
• Sichtbarkeit: Bietet ein zentrales Repository für alle Verträge, wodurch diese leicht zu finden und zu verwalten sind.
• Compliance: Stellt sicher, dass Verträge den gesetzlichen und behördlichen Anforderungen entsprechen.
• Sicherheit: Hält sich an branchenführende Sicherheits- und Compliance-Standards, um Verträge sicher aufzubewahren.

Beispiele aus der Praxis:

• Abnormal Security: Verbesserte Effizienz zwischen Vertrieb und Legal durch intuitive Einführung.
• IPSY: Veränderung von reaktiv zu proaktiv im Vertragsmanagement.
• Guideline: SpotDraft wird als reaktionsschneller und engagierter Partner für ihren Erfolg angesehen.
• Chaberton Energy: Verzeichnete einen deutlichen Anstieg der Akzeptanz mit der Microsoft Word Desktop Editor-Integration.

SpotDraft-Integrationen

SpotDraft lässt sich in gängige Tools wie z. B. integrieren:

• Salesforce
• Google Drive
• Docusign
• Slack

Fazit

SpotDraft ist eine leistungsstarke KI-gesteuerte Vertragslebenszyklus-Managementlösung, die entwickelt wurde, um schnell wachsenden Unternehmen dabei zu helfen, ihre Vertragsprozesse zu rationalisieren, Risiken zu reduzieren und die Effizienz zu verbessern. Durch das Angebot einer umfassenden Suite von Funktionen und Integrationen ermöglicht SpotDraft Rechts-, Vertriebs-, Finanz-, Beschaffungs- und HR-Teams, die Kontrolle über ihre Verträge zu übernehmen und das Geschäftswachstum voranzutreiben.