Zefort

Zefort: KI-gestützte Vertragsmanagementlösung

Was ist Zefort? Zefort ist eine KI-gestützte Contract Lifecycle Management (CLM)-Lösung, die entwickelt wurde, um jede Phase des Vertragslebenszyklus zu rationalisieren und zu vereinfachen. Es bietet ein zentralisiertes, sicheres Repository für alle Verträge und Dokumente und gewährleistet nahtlosen Zugriff, Konsistenz und Kontrolle.

Hauptmerkmale:

• Sichere Vertragsablage: Speichern Sie alle Verträge, zugehörigen Dateien und Konversationen in Zefort. Zefort AI extrahiert automatisch wichtige Details und erstellt einen Volltextindex für blitzschnelle, Google-ähnliche Suche.
• KI-gestützte Suche: KI-gestützte Suche mit erweiterter Filterung und robuster Zugriffskontrolle – für sicheres, schnelles und präzises Vertragsmanagement.
• Automatisierte Erinnerungen: Bleiben Sie mühelos auf dem Laufenden mit automatisierten Erinnerungen für wichtige Vertragsdaten, wie z. B. Kündigungsfristen und Verlängerungen, damit Sie keine Frist verpassen. Zefort AI erkennt diese wichtigen Daten automatisch.
• E-Signaturen: Automatisierte, vollständig konforme E-Signaturen (EU eIDAS) mit nahtlosen Integrationen steigern die Effizienz und sorgen für ein beruhigendes Gefühl.
• AI Chat: Erhalten Sie sofortige Antworten zu Ihren Verträgen – erstellen Sie mühelos Zusammenfassungen, Übersetzungen oder Erklärungen für bestimmte Abschnitte mit AI Chat.

Wie funktioniert Zefort?

Zefort nutzt KI, um Vertragsmanagementprozesse zu automatisieren und zu rationalisieren. Hier ist eine Aufschlüsselung:

1. Zentralisiertes Repository: Alle Verträge und zugehörigen Dokumente werden an einem einzigen, sicheren Ort gespeichert.
2. KI-gestützte Extraktion: Zefort AI extrahiert automatisch wichtige Details (Metadaten) aus Verträgen und erstellt einen Volltextindex.
3. Automatisierte Erinnerungen: AI Key Date Discovery erkennt automatisch wichtige Vertragsdaten und sendet rechtzeitig Erinnerungen.
4. Sicherer Zugriff: Robuste Zugriffskontrollen stellen sicher, dass nur autorisiertes Personal auf bestimmte Verträge zugreifen kann.

Warum ist Zefort wichtig?

Traditionelle Vertragsmanagementmethoden sind oft ineffizient und fehleranfällig. Unzusammenhängende Tools, manuelle Prozesse und schwache Sicherheitsmaßnahmen können zu Verzögerungen, verpassten Fristen und erhöhten rechtlichen Risiken führen. Zefort begegnet diesen Herausforderungen, indem es eine All-in-One-CLM-Lösung bereitstellt, die:

• Reduziert manuelle Arbeit.
• Verwaltet Risiken und Haftungen besser.
• Stellt die Einhaltung sicher.
• Spart Zeit und Aufwand.

Wo kann ich Zefort einsetzen?

Zefort eignet sich für verschiedene Teams und Abteilungen, darunter:

• Rechtsteams: Reduzieren Sie manuelle Arbeit und verwalten Sie Risiken und Haftungen besser.
• Beschaffung: Kontrollieren Sie wichtige Verträge, Dokumente und Best Practices.
• HR-Teams: Verwalten Sie Arbeitsverträge und Anhänge an einem einzigen, sicheren Ort.
• Vertriebsteams: Unterzeichnen Sie Kundenverträge und Anhänge einfach.
• Unternehmensverwaltung: Archivieren Sie alle administrativen Dokumente einfach und sicher.

Sicherheit und Compliance:

Zefort hält sich an die höchsten Industriestandards und stellt sicher, dass Ihre Verträge sicher und vollständig konform bleiben. Es bietet:

• ISO/IEC 27001:2022 Zertifizierung
• AES-256 Verschlüsselung
• Daten werden in der EU gehostet, wodurch die vollständige GDPR-Konformität gewährleistet wird.
• Zwei-Faktor-Authentifizierung
• Getrenntes Zugriffsprotokollsystem

Kundenmeinung:

Minna Raitanen, General Counsel bei Rovio, empfiehlt Zefort und erklärt, dass der Wechsel von einer Allzwecklösung zu einem dedizierten Vertragsmanagement-Tool die richtige Entscheidung war.

Zefort Integrationen

• Sympa HR integration
• Zapier integration
• DocuSign integration
• Telia Sign integration
• ChatGPT extension

Wie fange ich mit Zefort an?

Sie können eine 14-tägige Testversion starten, um die Vorteile von Zefort aus erster Hand zu erleben. Sie können auch ein Gespräch mit dem Zefort-Team buchen, um herauszufinden, wie es Ihr Vertragsmanagement rationalisieren kann.

Zusammenfassend lässt sich sagen, dass Zefort eine leistungsstarke KI-gestützte CLM-Lösung ist, die das Vertragsmanagement vereinfacht, die Sicherheit erhöht und die Effizienz verbessert. Durch die Automatisierung wichtiger Prozesse und die Bereitstellung eines zentralisierten Repository hilft Zefort Unternehmen, die volle Kontrolle über ihre Verträge und Verpflichtungen zu übernehmen, Risiken zu reduzieren und wertvolle Zeit und Ressourcen zu sparen. Hauptmerkmale wie die KI-gestützte Suche, automatisierte Erinnerungen und sichere E-Signaturen machen Zefort zu einem wertvollen Vorteil für jedes Unternehmen, das seine Vertragsmanagementpraktiken modernisieren möchte.