Contractify

Contractify: Vertragsmanagement mit AI optimieren

Was ist Contractify? Contractify ist eine Vertragsmanagement-Software, die entwickelt wurde, um den gesamten Vertragslebenszyklus zu vereinfachen und zu automatisieren. Dank AI unterstützt sie Rechts-, Finanz-, Management- und Einkaufsteams dabei, Verträge effizient und sicher zu verwalten. Mit Funktionen wie E-Signatur, automatisierten Follow-up-Aufgaben und AI-gestützter Vertragsanalyse minimiert Contractify Risiken, maximiert Vertragseinnahmen und spart wertvolle Zeit.

Hauptmerkmale:

• AI-gestützte Vertragsanalyse: Ada, der AI-Assistent von Contractify, kann Verträge in weniger als einer Minute analysieren und digitalisieren, wodurch administrative Aufgaben um 50 % reduziert werden.
• Automatisierte Vertragsaufgaben & Benachrichtigungen: Verpassen Sie nie wieder eine Frist mit automatischen Aufgaben und Benachrichtigungen, die ein proaktives Vertragsmanagement gewährleisten.
• Intelligente Vertragsbibliothek: Behalten Sie einen zentralen und sicheren Überblick über alle Verträge und zugehörigen Informationen in einer intelligenten Vertragsbibliothek.
• Effiziente Genehmigungsabläufe: Starten Sie Projekte schneller mit effizienten Vertragsgenehmigungsabläufen.
• Zusammenarbeitstools: Arbeiten Sie an Verträgen von der Genehmigung und Unterzeichnung bis hin zu Follow-up und Verlängerung zusammen, alles in einem Tool.

Wie funktioniert Contractify?

Contractify verwendet eine Kombination von Funktionen, um das Vertragsmanagement zu optimieren:

1. Zentrales Repository: Alle Verträge werden in einem sicheren, cloudbasierten Repository für einfachen Zugriff und Verwaltung gespeichert.
2. Automatisierte Workflows: Vertragsgenehmigungs-Workflows automatisieren den Prozess der Überprüfung und Genehmigung von Verträgen, wodurch Verzögerungen und Fehler reduziert werden.
3. AI-gestützte Analyse: Ada verwendet künstliche Intelligenz, um Verträge zu analysieren, wichtige Bedingungen zu identifizieren und wichtige Informationen zu extrahieren.
4. Benachrichtigungen und Erinnerungen: Automatisierte Benachrichtigungen und Erinnerungen stellen sicher, dass wichtige Fristen nie verpasst werden.

Anwendungsfälle:

Contractify ist für verschiedene Teams und Branchen konzipiert:

• Rechtsabteilungen: Verwalten Sie Verträge, verfolgen Sie Verpflichtungen und stellen Sie die Einhaltung von Vorschriften sicher.
• Finanzabteilungen: Überwachen Sie die Vertragsperformance, verfolgen Sie Einnahmen und kontrollieren Sie Kosten.
• Management: Erhalten Sie Einblick in Vertragsbedingungen, identifizieren Sie Risiken und treffen Sie fundierte Entscheidungen.
• Einkaufsteams: Optimieren Sie den Beschaffungsprozess, verhandeln Sie günstige Bedingungen und verwalten Sie Lieferantenverträge.

Warum ist Contractify wichtig?

Effizientes Vertragsmanagement ist entscheidend, um Risiken zu minimieren, Einnahmen zu maximieren und die Einhaltung von Vorschriften sicherzustellen. Contractify hilft Unternehmen dabei:

• Risiken reduzieren: Identifizieren und mindern Sie potenzielle Risiken im Zusammenhang mit Verträgen.
• Einnahmen steigern: Maximieren Sie die Einnahmen, indem Sie sicherstellen, dass die Vertragsbedingungen günstig sind und die Verpflichtungen erfüllt werden.
• Zeit sparen: Automatisieren Sie Routineaufgaben und optimieren Sie Workflows, um wertvolle Zeit und Ressourcen zu sparen.
• Zusammenarbeit verbessern: Verbessern Sie die Zusammenarbeit zwischen internen und externen Teams.
• Compliance sicherstellen: Halten Sie Vorschriften und Industriestandards ein.

Testimonials:

• Carin A., Management Assistentin Vivaldis: "Contractify gibt mir einfach ein gutes Gefühl...Alles bequem zusammen in einer Vertragsmanagement-Software zu haben und rechtzeitig Benachrichtigungen über Problembereiche zu erhalten."
• Margaux M., Rechtsassistentin Meat & More: "Mit Contractify haben wir unserer Rechtsstruktur ein starkes Fundament gegeben...wir erhalten automatische Kündigungsterminbenachrichtigungen und reduzieren Risiken & Kosten sichtbar."
• Elien V., Het Poetsbureau: "Die Unterstützung durch die Mitarbeiter von Contractify ist wirklich hervorragend...Contractify hilft aktiv bei der Lösungsfindung."

Preisgestaltung:

Contractify bietet verschiedene Preispläne an, um den Bedürfnissen verschiedener Unternehmen gerecht zu werden:

• Lite: Ab 161 € pro Monat, beinhaltet unbegrenzte Verträge, automatisierte Follow-up-Aufgaben und umfangreiches Vertragsreporting.
• Professional: Ab 361 € pro Monat, beinhaltet alle Lite-Funktionen, Genehmigungs-Workflows und den AI-Assistenten.

Fazit:

Contractify ist eine leistungsstarke Vertragsmanagement-Software, die Unternehmen dabei unterstützt, Workflows zu optimieren, Risiken zu reduzieren und Vertragseinnahmen zu maximieren. Mit seinen AI-gestützten Funktionen, automatisierten Workflows und Collaboration-Tools ist Contractify eine ausgezeichnete Wahl für Unternehmen, die ihre Vertragsmanagementprozesse verbessern möchten. Ob Sie ein Rechtsteam, ein Finanzteam, ein Managementteam oder ein Einkaufsteam sind, Contractify kann Ihnen helfen, Verträge effizienter und effektiver zu verwalten.