Workist

Workist：AI驱动的文档处理，助力简化运营

什么是Workist？Workist是一个AI驱动的文档处理平台，旨在自动提取、验证和传输来自各种文档类型（如订单、发票和报价单）的数据。它能显著减少手动数据录入，最大限度地减少错误，并加快处理速度，使企业能够专注于核心活动和战略增长。

Workist如何运作？

Workist的AI代理能够智能地捕获来自传入文档的数据，根据主数据对其进行验证，并无缝地将其传输到您的ERP系统。这种自动化流程无需手动数据录入，从而减少错误并节省宝贵时间。以下是详细的步骤：

1. 智能数据捕获： Workist的AI算法自动识别并提取文档中的相关数据字段，无论其布局或格式如何。
2. 数据验证： 提取的数据将根据您ERP系统中现有的主数据进行验证，以确保准确性和一致性。
3. 无缝ERP集成： Workist与流行的ERP系统（如SAP、Sage、Microsoft Dynamics和proALPHA）集成，从而实现平稳和自动化的数据传输。

主要特性和优势

• 节省时间： 自动化数据录入，并将处理时间缩短高达90%。
• 减少错误： 通过AI驱动的数据验证，最大限度地减少手动数据录入错误。
• 可扩展性： 无需增加人手即可处理不断增长的文档量。
• ERP集成： 与您现有的ERP系统无缝集成，以实现自动化的数据传输。
• 提高客户满意度： 更快的响应速度和更少的错误能够提高客户服务质量。
• 面向未来： 凭借智能文档自动化，保持竞争力并应对技术工人短缺的挑战。

Workist适合哪些企业？

Workist非常适合以下企业：

• 每天收到大量文档。
• 在手动数据录入和处理方面遇到困难。
• 希望减少错误并提高数据准确性。
• 寻求自动化其文档处理工作流程。
• 在制造业、批发业、食品业、电子产品业和塑料业等行业运营。

客户成功案例

多家行业领导者已成功实施Workist，从而彻底改变了他们的文档处理工作流程。以下是一些示例：

• Wero： 通过使用Workist加速订单处理，每个季度节省了43个工作日。
• BACHL： 将每个订单的处理时间缩短了3.5分钟，从而为客户服务释放了宝贵的时间。
• CiS electronic GmbH： 改善了客户服务，并朝着成为最快和最可靠的电缆组装商的愿景迈进。
• RUKO Präzisionswerkzeuge 2021： 通过自动化订单录入，每个季度节省了61天的人工工作量。
• TRIXIE： 优化了订单录入流程，每个订单节省了近3分钟，并最大限度地提高了为8,500多家专业零售客户提供的客户服务质量。
• Zentis： 大幅减少了人工工作量，并为战略增长释放了宝贵的资源。
• Brennenstuhl： 彻底改变了他们的订单录入方式，清除了300份文档的积压，并使他们的销售团队能够专注于战略增长计划。
• APD Schlauchtechnik： 通过自动化订单录入，加速了他们的持续增长。

为什么选择Workist？

Workist提供了一个全面且可扩展的解决方案，用于自动化文档处理。它的AI驱动技术、无缝ERP集成以及经过验证的客户成功案例使其成为寻求优化运营和实现可持续增长的企业的引人注目的选择。

通过自动化耗时且容易出错的手动数据录入过程，Workist使企业能够：

• 专注于战略计划： 让员工能够专注于更高价值的任务，如客户服务、销售和业务发展。
• 降低运营成本： 降低劳动力成本并最大限度地减少错误，从而显著节省成本。
• 提高效率和生产力： 简化文档处理工作流程并加快周转时间。
• 提高数据准确性和合规性： 通过AI驱动的数据验证，确保数据一致性并最大限度地减少合规风险。

如何使用Workist？

1. 集成： Workist与您现有的ERP系统无缝集成。
2. 文档处理： 传入的文档由Workist AI Agent自动处理。
3. 数据提取和验证： AI Agent从文档中提取并验证数据。
4. 数据传输： 验证后的数据将自动传输到您的ERP系统。

Workist提供免费演示。预约会议以了解更多关于Workist如何帮助您的企业自动化文档处理并充分发挥其潜力。