TidyDocs

TidyDocs：利用 AI 革新您的文档管理

TidyDocs 是一款由 AI 驱动的文档管理解决方案，旨在简化企业和个人组织、搜索和访问重要文件的方式。它通过为所有类型的文档提供集中式、可搜索的存储库，解决了浪费时间、收入损失风险和审计相关压力等常见痛点。

什么是 TidyDocs？

TidyDocs 是一个利用人工智能自动组织和提取文档（如发票、收据、合同和扫描图像）中关键信息的平台。只需拖放文件或通过电子邮件发送到 TidyDocs，用户就可以立即找到所需内容，而无需在电子邮件和云文件夹中进行无休止的搜索。

TidyDocs 如何工作？

TidyDocs 通过利用 AI 自动对文档进行分类和提取结构化数据来工作。以下是其主要功能的分解：

• 轻松上传和导入： 用户可以通过拖放文件或直接通过电子邮件发送到 TidyDocs 来轻松上传文档。
• AI 分类： AI 会自动将文档分类到逻辑类别中，从而无需手动组织。
• 智能搜索： 自动捕获供应商、日期和金额等关键详细信息，使用户可以通过智能过滤器和即时结果在几秒钟内找到文档。
• 结构化数据提取： TidyDocs 从文档中提取关键详细信息，无需手动数据输入。
• 智能过滤器： 用户可以通过日期、金额或供应商快速缩小搜索结果范围，以找到所需的确切文件。

为什么选择 TidyDocs？

TidyDocs 提供了多种优势，使其成为任何在文档管理方面遇到困难的人的理想解决方案：

• 节省时间： TidyDocs 消除了手动整理文档的需要，从而为用户节省了无数浪费的时间。
• 降低风险： 通过将所有文档保存在一个地方，TidyDocs 降低了遗漏发票或合同的风险，这可能导致收入损失。
• 缓解压力： TidyDocs 可以轻松快速地查找文档，从而减轻与审计和合规性检查相关的压力。
• 增强组织性： 该平台自动组织文档，使您可以轻松地在需要时找到所需内容。

TidyDocs 适用于谁？

TidyDocs 专为广泛的用户而设计，包括：

• 小型企业主： 非常适合将发票、收据和合规性文档保存在一个地方。
• 技工和自由职业者： 帮助减少整理文书工作的时间，从而可以将更多精力放在手头的工作上。
• 会计团队： 简化税务准备、费用跟踪和簿记流程。

快乐的客户：

• 小型企业主 Preeti M. 说：“TidyDocs 将在税务季节为我节省几个小时。一切都已准备就绪并为我的会计师整理好。AI 提取非常准确！”
• 电工 Michael P. 说：“作为一名技工，我快被收据淹没了。现在我只需拍摄照片，TidyDocs 就会处理剩下的事情。我告诉了我的簿记员这件事，他很喜欢一切都井井有条。”
• 顾问 Leila C. 说：“上传系统非常简单。我只需将我的收据通过电子邮件发送到 TidyDocs，它们就会自动组织好。”

TidyDocs 的主要功能

• 智能搜索： 使用 AI 驱动的搜索功能在几秒钟内找到任何文档。
• AI 分类： 自动将文档组织到逻辑类别中。
• 轻松上传和导入： 通过拖放或电子邮件快速将文档导入 TidyDocs。
• 结构化数据提取： 自动捕获供应商、日期和金额等关键详细信息。
• 智能过滤器： 按日期、金额或供应商快速缩小搜索结果范围。

如何使用 TidyDocs

1. 注册： 在 TidyDocs 网站上创建一个免费帐户。
2. 上传文档： 将文件拖放到您的 TidyDocs 收件箱或通过电子邮件发送到该收件箱。
3. 组织和搜索： 让 AI 自动对您的文档进行分类，或者使用智能搜索和过滤器在几秒钟内找到您需要的内容。

定价

TidyDocs 提供多种定价方案以满足不同的需求：

• 免费： 非常适合测试服务，但对文档数量和存储空间有限制。
• 基本版（19 美元/月）： 适合具有适度文档管理需求的小型企业。
• 专业版（49 美元/月）： 适合具有更广泛文档管理需求的企业。
• 企业版： 根据特定需求量身定制的自定义计划，具有自定义文档、存储空间和支持。

保持文档井井有条的最佳方法

TidyDocs 提供了一种简单有效的方式来保持文档的井井有条和可访问性。通过利用 AI，TidyDocs 自动化了与文档管理相关的许多手动任务，从而节省了您的时间并降低了出错的风险。无论您是小型企业主、自由职业者还是会计团队的一员，TidyDocs 都可以帮助您简化文档管理流程，并专注于最重要的事情：发展您的业务。

结论

TidyDocs 是一种创新的 AI 驱动的文档管理解决方案，提供了一系列旨在简化您处理文档方式的功能。通过为您的所有重要文件提供集中式、可搜索的存储库，TidyDocs 帮助您节省时间、降低风险并减轻压力。凭借其用户友好的界面和经济实惠的定价方案，TidyDocs 是任何希望改进其文档管理流程的人的绝佳选择。