Jack

什么是 Jack？

Jack 是一款由 AI 驱动的簿记代理，旨在为企业和会计事务所自动化会计任务。它能够提取明细会计分录，将它们分配到正确的总账 (GL) 和税码，并执行银行对账功能。与传统的光学字符识别 (OCR) 技术不同，Jack 使用 AI 从每笔交易中学习，从而提高其对会计处理的上下文理解。这可以提高提取的准确性、加快处理速度并减少人工审核。

主要特点：

• 自动化簿记： 自动化重复性的日常任务，例如发票提取和对账。
• AI 驱动的学习： 从每笔交易中学习，以随着时间的推移提高准确性。
• 合规性检查： 实时检查每笔交易的身份、权限、预算、政策、法律和法规，包括增值税和 GL 代码合规性。
• 更快的处理速度： 每 3 分钟处理 10 张发票。
• 多种提交方式： 支持通过 WhatsApp、电子邮件提取和 Slack 提交发票。

Jack 如何工作？

Jack 通过一个基于 Web 的平台工作，用户可以在该平台上提交发票并查看提取的数据。AI 提取必要的信息，例如明细项目和 GL 代码，并将其呈现以供验证。验证后，数据可以与用户的会计平台同步。

以下是逐步分解：

1. 发票提交： 通过 WhatsApp、Slack 或电子邮件发送发票，或者允许 Jack 监控您的电子邮件收件箱。
2. 自动提取： Jack 自动提取数据，准备好进行审核。
3. 审核和验证： 审核 Jack 的提取并验证信息。
4. 同步到会计平台： 同步费用数据并将发票直接发送到您的会计平台。

为什么选择 Jack？

与传统的簿记方法和外包解决方案相比，Jack 具有以下几个优势：

• 具有成本效益： Jack 比内部簿记和外包解决方案快 10 倍，便宜 4 倍。
• 可扩展： 允许您在不增加员工人数的情况下发展您的业务。
• 实时洞察： 提供实时洞察，以影响客户的决策。
• 提高准确性： 减少错误并提高会计数据的准确性。
• 合规性： 确保符合相关法规和政策。

Jack 适合谁？

Jack 支持各种具有不同需求的业务类型，包括：

• 会计事务所： Jack 充当您公司的个人客户簿记员，自动化耗时的任务并提高合规性。
• 中小企业： Jack 简化簿记流程，从而腾出时间进行更具战略意义的活动。
• 初创企业： Jack 提供具有成本效益的簿记解决方案，以帮助初创企业管理其财务。

实际价值和用例：

• 自动化发票处理： Jack 可以自动化发票处理，从而节省时间和减少错误。
• 银行对账： Jack 可以自动化银行对账流程，确保您的帐户准确且最新。
• 合规性监控： Jack 可以监控交易是否符合相关法规和政策。

用户评价：

• Marie Speakman，合伙人和会计师：“遇到 Jack AI 的顿悟时刻！不再只是谈论 AI，让我们将其用于簿记员和会计师。Jack，在会计师的帮助下为簿记员打造。”
• Beatrix Schuster，IB books & credits，Kent：“Jack 显着提高了我们的服务质量。现在可以通过各种平台无缝提交文档。Jack 的明细项目提取和分析提供了宝贵的见解，例如快速识别异常费用。这节省了时间并帮助我们提供精确的建议。Jack 对于任何现代簿记实践都是必不可少的。”

常见问题解答：

• Jack 的费用是多少？ Jack 的费用为每小时 21.60 英镑，按 30 秒增量计费。没有最低每月时间要求或长期合同。
• Jack 可以替代外包簿记吗？ 是的，Jack 的工作速度是外包的 10 倍，成本是外包的 3-4 倍。
• 我的员工会怎样 - Jack 会取代他们吗？ 不，Jack 处理 90% 的提取，包括明细项目、增值税和帐户代码。您的团队将验证 Jack 的工作，直到建立信任。

通过实施 Jack，会计事务所和企业可以简化其簿记流程，降低成本并提高准确性。这使他们能够专注于更具战略意义的活动，并为客户提供更好的服务。

有关更多信息，请访问 Jenesys 网站并预订演示，以了解 Jack 如何彻底改变您的簿记流程。