Scopey

O que é o Scopey?

Scopey é uma plataforma de gestão de orçamentos e escopos alimentada por IA projetada especificamente para equipes de construção e serviços de campo. Ela transforma a forma como as empresas lidam com a cotação de projetos, definição de escopos e gestão de clientes por meio de automação inteligente e capacidades de acompanhamento em tempo real.

Como o Scopey funciona?

O motor de precificação alimentado por IA do Scopey analisa os requisitos do projeto e gera automaticamente orçamentos profissionais e contratos de escopo de trabalho. A plataforma mantém uma biblioteca centralizada de componentes de serviço onde as empresas podem armazenar seus serviços repetíveis com estruturas de preços predefinidas. Ao criar novos orçamentos, o sistema sugere serviços relevantes e identifica oportunidades potenciais de venda adicional com base no escopo do projeto.

A plataforma rastreia todas as interações com clientes e alterações em tempo real, detectando automaticamente variações do escopo original. Isso garante que cada solicitação adicional seja documentada, precificada adequadamente e requira aprovação do cliente antes de prosseguir.

Funcionalidades principais

Motor de precificação alimentado por IA

• Gera orçamentos precisos e profissionais em minutos
• Remove incertezas de precificação com recomendações baseadas em dados
• Cria contratos de escopo de trabalho colaborativos que mantêm os clientes alinhados

Biblioteca de componentes de serviço

• Constrói um banco de dados compartilhado de serviços e produtos repetíveis
• Define preços com base em valor, esforço da equipe ou materiais necessários
• Garante cotação consistente em toda a equipe
• Permite que equipes de vendas precifiquem trabalhos com confiança sem suposições

Acompanhamento de alterações em tempo real

• Detecta e registra automaticamente variações de escopo
• Previne oportunidades de faturamento perdidas
• Mantém documentação de fluxo de trabalho organizada
• Garante proteção de receita através de gestão adequada de mudanças

Sistema inteligente de vendas adicionais

• Identifica serviços opcionais valiosos com base no escopo do projeto
• Apresenta oportunidades de melhoria de forma profissional e transparente
• Transforma conversas constrangedoras de vendas adicionais em etapas de processo diretas
• Garante que todos os serviços adicionais sejam aprovados pelo cliente antes da implementação

Benefícios práticos

Economia de tempo

Scopey reduz significativamente o tempo administrativo gasto em cotação e gestão de escopos. As empresas podem transformar trabalho em serviços estruturados e escaláveis rapidamente, permitindo que as equipes foquem mais no crescimento e menos em papelada.

Aumento de receita

A plataforma ajuda empresas a capturar receita adicional através de vendas adicionais sistemáticas e gestão adequada de mudanças. Ao garantir que todo trabalho fora do escopo seja devidamente documentado e precificado, Scopey previne vazamentos de lucro por variações não cobradas.

Prevenção de expansão de escopo

Scopey previne efetivamente que a expansão de escopo descarrile as operações mantendo limites claros e documentação. Os clientes sabem exatamente pelo que estão pagando, e as equipes permanecem alinhadas durante todo o ciclo de vida do projeto.

Melhoria do sucesso do projeto

Ao definir claramente o que está dentro e fora do escopo, Scopey ajuda a estabelecer prioridades adequadas e garante que as expectativas dos clientes estejam alinhadas com os orçamentos. Isso leva a uma entrega de projetos mais suave e maior satisfação do cliente.

Público-alvo

Scopey é projetado para:

• Empresas de construção e contratados
• Equipes de serviço de campo e técnicos
• Agências digitais e estúdios criativos
• Provedores de serviços profissionais
• Empresas que lutam com gestão de escopos e consistência de cotação

Capacidades de integração

Scopey integra-se perfeitamente com muitos sistemas empresariais existentes. Para plataformas atualmente não em sua lista de integração, a empresa oferece serviços de integração personalizados (que podem incorrer em taxas adicionais).

Por que escolher o Scopey?

As empresas escolhem Scopey porque ele transforma a cotação de um processo estático e demorado em um sistema dinâmico de proteção de lucros. As funcionalidades alimentadas por IA garantem precisão e consistência enquanto as capacidades de acompanhamento em tempo real protegem a receita contra expansão de escopo. O foco da plataforma na transparência e colaboração constrói confiança com os clientes enquanto mantém a rentabilidade para os provedores de serviços.