Reform

Reform: Automação com IA para Agenciamento de Cargas e Logística

O que é o Reform? O Reform é uma plataforma de automação alimentada por IA, projetada para transformar os fluxos de trabalho de agenciamento de cargas e logística. Ele ajuda as empresas a automatizar operações desde a cotação até o recebimento, gerenciar exceções e visualizar dados em sistemas conectados. Ao se conectar aos sistemas existentes e digitalizar os procedimentos operacionais padrão (SOPs), o Reform capacita as equipes a se concentrarem em tarefas críticas e clientes.

Como o Reform funciona? A plataforma orientada por IA do Reform se conecta a sistemas internos e de terceiros para automatizar tarefas como extração de dados, preparação alfandegária e processamento de faturas. Os usuários podem carregar os procedimentos existentes, e o sistema automatiza as tarefas enquanto fornece painéis de controle com intervenção humana para tratamento de exceções. Painéis de controle personalizados permitem a visualização de dados de todos os sistemas conectados, oferecendo análises e insights.

Principais recursos:

• Automação do fluxo de trabalho: Automatiza as operações de frete da cotação ao recebimento.
• Integração de sistemas: Conecta-se a sistemas internos e de terceiros.
• Digitalização de SOPs: Carregue e automatize os procedimentos existentes.
• Painéis de controle com intervenção humana: Permite que as equipes se concentrem em tarefas críticas e exceções.
• Visualização de dados: Painéis de controle personalizados para análises e insights.

Aplicação

Onde o Reform é útil?

• Finanças: O Reform reduz o erro humano, acelera os fluxos de trabalho financeiros e fornece insights em tempo real, automatizando os principais processos contábeis desde o primeiro dia.
• Alfândega: O Reform permite que sua equipe se concentre nas complexidades das regulamentações alfandegárias, automatizando a preparação da declaração alfandegária e aproveitando a AI para processar todas as faturas comerciais, listas de embalagem e formulários.
• Operações: Desde a reserva até a consolidação de remessas, o Reform garante uma coordenação tranquila de seus processos e acelera o ciclo de vida da remessa.

Modelos

O que o Reform oferece?

• Consolidação de remessas: Crie fluxos de trabalho que extraem e convertem cada campo de dados que você precisa para criar consolidações de remessas de forma rápida e com o mínimo de intervenção humana.
• Cotação: Fluxos de trabalho automatizados, como extração de dados e solicitação de taxas atualizadas, significam que você pode ter cotações únicas preparadas e prontas em questão de minutos.
• Contas a pagar: Crie e rastreie contas a pagar, desde o momento em que uma fatura é recebida até o pagamento e a reconciliação. O único momento em que um humano é necessário é se uma exceção for encontrada.
• Preparo alfandegário: Prepare planilhas para declaração com dados extraídos de seus documentos e pool de dados. Uma revisão do membro da equipe é a etapa final antes do envio.
• Reembolso de impostos: Automatize os processos de reembolso de impostos mais tediosos e veja milhares de horas de tempo economizadas, liberando sua equipe para lidar com outras tarefas intuitivas, como tratamento de exceções.

Benefícios:

• Economia de tempo: Ganhos de mais de 2.000 horas por mês.
• Redução de custos: Economia anual potencial de mais de US$ 1 milhão por cliente.
• Maior eficiência: Automatiza tarefas repetitivas e reduz o erro humano.

Por que escolher o Reform?

O Reform se destaca por:

• Oferecer tecnologia de ponta que permite que você adote e implemente AI em toda a sua organização sem abrir mão de seus sistemas ou perder o toque humano.
• Oferecer automações mais complexas do que as soluções existentes e é construído especificamente para agenciamento de cargas com AI em seu núcleo, tudo isso mantendo os humanos no circuito.
• Permitir que os usuários criem integrações personalizadas com qualquer sistema interno que permita acesso programático.

Para quem é o Reform?

O Reform é ideal para:

• Empresas de agenciamento de cargas
• Provedores de logística
• Empresas que buscam automatizar e otimizar suas operações de cadeia de suprimentos
• Empresas que buscam reduzir custos operacionais e melhorar a eficiência

Depoimentos:

• Young Eun Park, coproprietário da KCE Logistics Inc.: O Reform realmente entende o setor de agenciamento de cargas e os desafios que enfrentamos. Sua abordagem colaborativa tornou a implementação da automação de AP tranquila e eficaz. Reduzimos o trabalho manual, melhoramos a precisão do faturamento e agora podemos detectar discrepâncias muito mais rápido - uma solução inteligente que teve um impacto real em nossas operações.
• Alfonso Quijano, CTO do Lean Solutions Group: A tecnologia de automação de documentos da Reform tem sido excepcional, rápida, precisa e construída para escalar. Tem sido fundamental para construir o ecossistema de automação da Lean. Sua flexibilidade e precisão nos ajudaram a impulsionar a automação além da logística e para novos territórios para nossos clientes.
• Eduardo Joffroy, CEO da Joffroy Global: O roteiro da Reform abre caminho para operações mais eficientes, e eles já demonstraram sua capacidade de se mover rapidamente e implementar. A colaboração com a Reform foi uma decisão fácil para nós.

Como usar o Reform?

1. Conecte seus sistemas: Integre o Reform com seu TMS existente e sistemas internos usando integrações nativas ou personalizadas.
2. Digitalize SOPs: Carregue seus procedimentos existentes para automatizar as tarefas.
3. Personalize painéis de controle: Configure painéis de controle para visualizar dados de sistemas conectados.
4. Utilize modelos: Comece com modelos personalizáveis para uma implantação rápida.

FAQ

Que tipos de tarefas o Reform pode automatizar para minhas operações de agenciamento de cargas?

Fluxos de trabalho repetitivos ou demorados são os candidatos perfeitos para a automação. O Reform é construído para ser útil para todas as tarefas de processamento de dados, desde a reserva até a alfândega. Seja criativo com nossas ferramentas para resolver problemas complexos em suas operações.

Quanto tempo leva para começar a usar o Reform?

Você pode começar com um modelo personalizável para seu caso de uso para colocar sua automação em funcionamento em menos de uma semana. Um novo caso de uso geralmente leva um mês de testes e avaliação antes de entrar em seu ambiente de produção.

Quão seguro é o Reform?

O Reform foi projetado com um forte compromisso com a segurança e a privacidade, com base nas melhores práticas e diretrizes do setor de padrões reconhecidos como ISO/IEC 27001, SOC 2 e GDPR. Todos os arquivos e dados são criptografados em repouso e em trânsito, e atualmente estamos passando pela certificação SOC 2 Tipo 2.

Conclusão:

O Reform oferece uma plataforma abrangente de automação de AI, feita sob medida para o setor de agenciamento de cargas e logística. Ao otimizar os fluxos de trabalho, reduzir erros e fornecer insights acionáveis, o Reform capacita as empresas a alcançar maior eficiência, economia de custos e satisfação do cliente. Seja automatizando o preparo alfandegário ou gerenciando contas a pagar, o Reform oferece benefícios tangíveis para organizações de todos os tamanhos. Com o Reform, você pode transformar suas operações de frete e ficar à frente no mercado competitivo de hoje.