DocQmentor

DocQmentor: Solução de Gestão de Documentos Potencializada por IA

O que é o DocQmentor? DocQmentor é uma solução de gestão de documentos digital projetada para automatizar e capacitar equipes, eliminando tarefas manuais. Focado nas necessidades dos departamentos financeiro, de estoque, de RH e administrativo, ele usa IA e aprendizado de máquina para otimizar os fluxos de trabalho para empresas que precisam digitalizar, classificar, extrair dados, analisar e armazenar documentos de forma consistente. Ele maximiza os investimentos empresariais em plataformas Microsoft, como M365 e Power Apps, com integrações para Dynamics CRM e Business Central.

Principais Recursos e Benefícios

• Gatilhos Automáticos: O DocQmentor automatiza o processamento de arquivos. Os funcionários simplesmente soltam os arquivos na pasta DocQmentor, e o sistema cuida do resto. Ele digitaliza, extrai palavras-chave, renomeia arquivos, aplica metadados e os arquiva com segurança no M365 para pesquisa e recuperação rápidas.
• Integração: Integra-se perfeitamente com ecossistemas de negócios em CRM, ERP, sistemas de RH, software de e-mail, portais e software desenvolvido internamente.
• Segurança: O DocQmentor garante que os documentos sejam armazenados e gerenciados com segurança dentro do ambiente Microsoft 365.
• Pontuações de Confiança: O DocQmentor fornece pontuações de confiança na extração de dados, permitindo que os usuários validem as informações rapidamente.

Como o DocQmentor Funciona?

O DocQmentor aproveita a IA para automatizar todo o ciclo de vida da gestão de documentos:

1. Entrada de Arquivos: Os usuários colocam os arquivos na pasta DocQmentor designada.
2. Processamento Automatizado: O sistema digitaliza automaticamente os arquivos, extrai as palavras-chave relevantes e renomeia os arquivos.
3. Aplicação de Metadados: As palavras-chave são reaplicadas ao documento como metadados.
4. Arquivamento Seguro: Os arquivos são armazenados com segurança no Microsoft 365.
5. Recuperação Rápida: Os documentos podem ser pesquisados e recuperados em menos de um segundo.

Para Quem é o DocQmentor?

O DocQmentor foi projetado para organizações que desejam:

• Automatizar tarefas repetitivas em seu fluxo de trabalho
• Aumentar a eficiência e a produtividade da equipe
• Aumentar a adesão da equipe a novos sistemas

Especificamente, ele atende às necessidades de:

• Departamentos financeiros
• Departamentos de estoque
• Departamentos de RH e administrativos

Por Que Escolher o DocQmentor?

• Eficiência: Automatiza tarefas repetitivas, liberando os funcionários para se concentrarem em trabalhos mais estratégicos.
• Facilidade de Uso: Construído para ser fácil de usar, exigindo treinamento mínimo. Os funcionários podem simplesmente “arquivar e esquecer”.
• Integração: Integra-se perfeitamente com os aplicativos de negócios existentes.
• Segurança: Garante que os documentos sejam armazenados e gerenciados com segurança dentro do ambiente Microsoft 365.

Como usar o DocQmentor?

1. Entre em contato com um consultor do DocQmentor.
2. Solicite uma demonstração.
3. Integre o DocQmentor com os aplicativos de negócios.

DocQmentor é uma solução de gestão de documentos potencializada por IA projetada para automatizar tarefas repetitivas e aprimorar a produtividade da equipe. Ao aproveitar o Microsoft 365 e a IA, ele oferece uma maneira integrada e eficiente de gerenciar documentos com segurança.