ConvergePoint Policy Management Software

Software de Gestão de Políticas da ConvergePoint: Conformidade Impulsionada por IA

O que é o Software de Gestão de Políticas da ConvergePoint? O Software de Gestão de Políticas da ConvergePoint é uma solução abrangente projetada para otimizar a criação, gestão e distribuição de políticas dentro das organizações. Aproveitando o poder da Inteligência Artificial (IA) e a integração perfeita com o Microsoft SharePoint, o ConvergePoint aprimora a compreensão, o envolvimento e a conformidade geral das políticas.

Principais Recursos e Benefícios

• Resumos de Políticas Impulsionados por IA: A ferramenta de IA gera resumos concisos de documentos de políticas extensos, fornecendo aos usuários uma visão geral rápida e economizando tempo valioso. Este recurso aborda o desafio comum de funcionários que lutam para entender os pontos-chave de políticas complexas.
• Geração Automatizada de Perguntas e Respostas: A IA do ConvergePoint gera automaticamente perguntas e respostas relevantes a partir do conteúdo da política, permitindo que os usuários explorem rapidamente detalhes específicos e obtenham insights instantâneos. Como funciona a IA do ConvergePoint? Analisando o documento da política, identificando conceitos-chave e formulando possíveis perguntas e respostas com base nessa análise.
• Integração Perfeita com Microsoft Teams e Outlook: O software se integra perfeitamente com o Microsoft Teams e o Outlook, permitindo que os usuários compartilhem resumos e respostas sem esforço, promovendo a colaboração e melhorando a experiência geral do usuário. Use o Teams como a principal ferramenta de comunicação para acelerar o fluxo de trabalho do contrato. Esta integração aborda a necessidade de uma gestão de políticas acessível e colaborativa em ambientes de trabalho familiares.
• IA Generativa para Criação de Conteúdo: O ConvergePoint apresenta ferramentas de IA generativa para facilitar a criação rápida de conteúdo de políticas e procedimentos, reduzindo o tempo e o esforço necessários para o desenvolvimento de políticas. Por que o ConvergePoint é importante? Porque reduz drasticamente o esforço manual envolvido na criação e distribuição de políticas.
• Suporte a Vários Idiomas: O ConvergePoint oferece suporte a 25 idiomas via Office 365, permitindo que equipes globais acessem e compreendam as políticas em seu idioma preferido. O AI Language Manager traduz rótulos e elementos da interface do usuário para uma experiência de usuário personalizada em cada região. Isso é particularmente benéfico para organizações com operações internacionais, garantindo compreensão e conformidade consistentes em diferentes regiões.
• Migração e Gestão de Documentos: Migre de forma rápida e segura documentos de políticas de outras plataformas, importe e carregue documentos em vários formatos (Microsoft Word, Excel, PowerPoint, etc.) e utilize as ferramentas de migração de IA para extrair facilmente dados de documentos de políticas e procedimentos. Todos os documentos são indexados e etiquetados automaticamente para fácil recuperação. Melhor maneira de gerenciar e acessar todas as suas políticas em um só lugar.

Para quem é o ConvergePoint?

O ConvergePoint é ideal para organizações em vários setores, incluindo:

• Conformidade Corporativa
• Jurídico Corporativo
• Recursos Humanos
• Finanças Corporativas
• Aquisições
• Controle de Qualidade

Especificamente, atende a setores como:

• Educação
• Energia e Serviços Públicos
• Serviços Financeiros e Bancários
• Agências Governamentais
• Hospitais e Assistência Médica
• Seguros
• Lazer e Hospitalidade
• Manufatura e Varejo
• Sem Fins Lucrativos
• Transporte

Como usar o ConvergePoint?

1. Criação de Políticas: Utilize as ferramentas de IA generativa para elaborar novas políticas ou importar documentos existentes.
2. Revisão e Aprovação de Políticas: Direcione as políticas por meio de fluxos de trabalho automatizados para revisão e aprovação.
3. Distribuição de Políticas: Distribua as políticas aos funcionários relevantes por meio do SharePoint, Teams e Outlook.
4. Atestado de Políticas: Rastreie o reconhecimento e a certificação das políticas pelos funcionários.
5. Relatórios e Análises: Monitore a conformidade das políticas e identifique áreas para melhoria usando ferramentas de relatórios abrangentes.

Confiado por Clientes Satisfeitos

O ConvergePoint é confiado por vários clientes satisfeitos em vários setores por suas melhores práticas de gestão de contratos. Isso serve como um testemunho da eficácia e confiabilidade do software.

Conclusão

O Software de Gestão de Políticas da ConvergePoint oferece uma solução poderosa e intuitiva para organizações que buscam otimizar seus processos de gestão de políticas. Ao aproveitar os recursos impulsionados por IA, a integração perfeita com as plataformas Microsoft e o suporte a vários idiomas, o ConvergePoint aprimora a compreensão, o envolvimento e a conformidade geral das políticas. Qual é o melhor software de gestão de políticas de IA? O ConvergePoint é definitivamente um deles!