Specgen

Specgen: Automação de Respostas a Concorrências Públicas Alimentada por IA

O Specgen é uma solução de IA projetada para automatizar o processo de resposta a concursos públicos e privados (appels d'offres). Tem como objetivo ajudar as empresas a ganhar mais contratos, reduzindo significativamente o tempo e o esforço necessários para preparar respostas a concursos, ao mesmo tempo que garante total confidencialidade e soberania dos dados.

O que é o Specgen?

O Specgen é uma plataforma de IA especializada na automação de respostas a concursos. Ele aproveita modelos avançados de IA hospedados em servidores seguros na França para analisar documentos de concurso, extrair requisitos-chave e gerar respostas relevantes, tudo isso mantendo os mais altos níveis de confidencialidade. Isso elimina a dependência de serviços de nuvem pública como o ChatGPT, garantindo que os dados confidenciais permaneçam seguros.

Como o Specgen funciona?

O Specgen otimiza o processo de resposta a concursos por meio de vários recursos importantes:

• Extração Fácil: A IA identifica e extrai de forma eficiente todos os requisitos de documentos de concurso (DCE, CCTP & CCAP) em vários formatos (.pdf, .docx, .xlsx, .pptx) sem qualquer preparação manual, economizando tempo significativo.
• Geração de Resposta: O Specgen gera um documento .docx contendo respostas apropriadas para cada requisito, permitindo que os usuários estruturem de forma rápida e eficaz sua documentação técnica.
• Correspondência de Propostas: A IA identifica as respostas mais relevantes de bases de conhecimento internas e calcula uma pontuação de conformidade, facilitando uma tomada de decisão mais rápida.
• Colaboração: Um espaço de trabalho colaborativo permite que as equipes atribuam requisitos a diferentes membros para edição e validação antes do envio.

Principais Características e Benefícios:

• Economia de Tempo: Reduz o tempo gasto em respostas a concursos em até 20%.
• Confidencialidade: Usa modelos de IA proprietários em servidores seguros na França, garantindo a privacidade e a soberania dos dados.
• Análise Abrangente: Identifica automaticamente dados importantes, como informações do cliente, lotes, critérios de elegibilidade, critérios de avaliação e documentos necessários.
• Detecção Inteligente de Requisitos: Extrai e estrutura todos os requisitos de documentos de concurso.
• Detecção de Inconsistências: Identifica possíveis inconsistências dentro dos documentos do concurso.
• Correspondência de Propostas: Analisa documentos internos em relação aos requisitos do concurso, fornecendo pontuações de conformidade e respostas detalhadas.
• BidWord & BidExcel: Gera respostas diretamente dentro de modelos do Word e questionários do Excel, economizando tempo e esforço.
• Assistência ChatBot: Fornece um chatbot inteligente para esclarecimentos e informações adicionais.

Como usar o Specgen:

1. Carregar Documentos do Concurso: Carregue documentos (.pdf, .docx, .pptx, .xlsx) do dossiê do concurso (RC, CCTP, CCAP) para análise de IA.
2. Analisar Informações Chave: A IA identifica automaticamente dados essenciais, como cliente, lotes, critérios de elegibilidade, critérios de avaliação e documentos necessários.
3. Detectar Requisitos: A IA analisa os documentos para identificar, extrair e estruturar todos os requisitos.
4. Identificar Inconsistências: A IA analisa todos os requisitos para identificar possíveis inconsistências nos documentos do concurso.
5. Carregar Conhecimento Interno: Importe documentos internos, como especificações técnicas, documentos comerciais, apresentações de vendas, certificados e documentos financeiros.
6. Correspondência de Propostas & Análise de Conformidade: Use a IA para analisar como os documentos internos atendem a cada critério/requisito, obtendo uma pontuação de conformidade.
7. BidWord: Gere documentação técnica diretamente em modelos do Word.
8. BidExcel: Responda a questionários diretamente no Excel.
9. Interação ChatBot: Interaja com o assistente inteligente para esclarecimentos sobre documentos.

Onde posso usar o Specgen?

O Specgen é adequado para vários setores e empresas que participam regularmente de processos de licitação, incluindo:

• Construção e Engenharia
• Serviços de TI
• Consultoria
• Manufatura
• Empreiteiros Governamentais

Opções de Preços e Implantação:

O Specgen oferece opções de implantação flexíveis para atender a diferentes necessidades:

• Nuvem: Hospedado em servidores seguros na França, ideal para flexibilidade.
• On-Premises: Hospedado em servidores locais para controle total e uso na intranet.

Entre em contato com o Specgen para obter preços personalizados para requisitos específicos.

Por que o Specgen é importante?

O Specgen aborda vários desafios importantes no processo de resposta a concursos:

• Demorado: Preparar manualmente respostas a concursos é um processo longo.
• Complexidade: Os documentos do concurso podem ser complexos e difíceis de analisar.
• Riscos de Confidencialidade: O uso de serviços de nuvem pública para dados confidenciais representa riscos de segurança.
• Consistência: Garantir consistência e precisão nas respostas pode ser desafiador.

O Specgen ajuda as organizações a superar esses desafios, automatizando tarefas importantes, garantindo a segurança dos dados e melhorando a qualidade geral e a eficiência das respostas a concursos.

Dê o próximo passo com o Specgen

Considere explorar o Specgen para otimizar seu processo de resposta a concursos e garantir mais contratos. Aproveite o poder da IA para análise eficiente de documentos, geração de respostas e trabalho em equipe colaborativo.

O que é Specgen? É uma ferramenta de IA projetada para automatizar e otimizar seu processo de resposta a concursos. Como o Specgen funciona? Analisando automaticamente documentos de concurso, extraindo requisitos e gerando respostas. Por que o Specgen é importante? Porque economiza tempo, garante a segurança dos dados e melhora a qualidade das respostas a concursos. Onde posso usar o Specgen? Em qualquer setor que participe de processos de licitação. A melhor maneira de melhorar seu processo de resposta a concursos? Aproveitando o poder da IA com o Specgen.