Workist

Workist: 운영 효율성을 위한 AI 기반 문서 처리

Workist란 무엇인가? Workist는 주문, 송장, 견적과 같은 다양한 문서 유형에서 데이터를 자동 추출, 검증 및 전송하도록 설계된 AI 기반 문서 처리 플랫폼입니다. 수동 데이터 입력을 크게 줄이고 오류를 최소화하며 처리 시간을 단축하여 기업이 핵심 활동과 전략적 성장에 집중할 수 있도록 합니다.

Workist는 어떻게 작동합니까?

Workist의 AI 에이전트는 들어오는 문서에서 데이터를 지능적으로 캡처하고, 마스터 데이터와 비교하여 유효성을 검사하고, ERP 시스템으로 원활하게 전송합니다. 이 자동화된 프로세스는 수동 데이터 입력의 필요성을 없애 오류를 줄이고 귀중한 시간을 절약합니다. 작동 방식은 다음과 같습니다.

1. 지능형 데이터 캡처: Workist의 AI 알고리즘은 레이아웃이나 형식에 관계없이 문서에서 관련 데이터 필드를 자동으로 식별하고 추출합니다.
2. 데이터 유효성 검사: 추출된 데이터는 ERP 시스템 내의 기존 마스터 데이터와 비교하여 유효성을 검사하여 정확성과 일관성을 보장합니다.
3. 원활한 ERP 통합: Workist는 SAP, Sage, Microsoft Dynamics 및 proALPHA와 같은 널리 사용되는 ERP 시스템과 통합되어 원활하고 자동화된 데이터 전송을 지원합니다.

주요 기능 및 이점

• 시간 절약: 데이터 입력을 자동화하고 처리 시간을 최대 90%까지 단축합니다.
• 오류 감소: AI 기반 데이터 유효성 검사로 수동 데이터 입력 오류를 최소화합니다.
• 확장성: 인력을 추가하지 않고도 증가하는 문서 볼륨을 처리합니다.
• ERP 통합: 자동화된 데이터 전송을 위해 기존 ERP 시스템과 원활하게 통합합니다.
• 향상된 고객 만족도: 더 빠른 응답 시간과 오류 감소로 고객 서비스가 향상됩니다.
• 미래 대비: 지능형 문서 자동화로 경쟁력을 유지하고 숙련된 노동력 부족 문제를 해결합니다.

Workist는 누구를 위한 것입니까?

Workist는 다음과 같은 기업에 이상적입니다.

• 매일 많은 양의 문서를 수신합니다.
• 수동 데이터 입력 및 처리에 어려움을 겪고 있습니다.
• 오류를 줄이고 데이터 정확도를 향상시키고자 합니다.
• 문서 처리 워크플로를 자동화하고자 합니다.
• 제조, 도매, 식품, 전자 제품 및 플라스틱과 같은 산업 분야에서 운영됩니다.

고객 성공 사례

여러 업계 리더들이 Workist를 성공적으로 구현하여 문서 처리 워크플로를 혁신했습니다. 몇 가지 예는 다음과 같습니다.

• Wero: Workist를 통해 주문 처리를 가속화하여 분기당 43일의 근무일을 절약했습니다.
• BACHL: 주문당 처리 시간을 3.5분 단축하여 고객 서비스를 위한 귀중한 시간을 확보했습니다.
• CiS electronic GmbH: 고객 서비스를 개선하고 가장 빠르고 안정적인 케이블 조립업체가 되겠다는 비전에 더 가까워졌습니다.
• RUKO Präzisionswerkzeuge 2021: 주문 입력을 자동화하여 분기마다 61일의 수동 작업을 절약했습니다.
• TRIXIE: 주문 입력 프로세스를 최적화하고 주문당 거의 3분을 절약했으며 8,500명 이상의 전문 소매 고객을 위한 고객 서비스 품질을 극대화했습니다.
• Zentis: 수동 노력을 획기적으로 줄이고 전략적 성장을 위한 귀중한 자원을 확보했습니다.
• Brennenstuhl: 주문 입력을 혁신하고 300건의 문서 백로그를 해결했으며 영업 팀이 전략적 성장 이니셔티브에 집중할 수 있도록 했습니다.
• APD Schlauchtechnik: 주문 입력을 자동화하여 지속적인 성장을 가속화했습니다.

Workist를 선택해야 하는 이유

Workist는 문서 처리를 자동화하기 위한 포괄적이고 확장 가능한 솔루션을 제공합니다. AI 기반 기술, 원활한 ERP 통합 및 입증된 고객 성공 사례는 운영을 최적화하고 지속 가능한 성장을 달성하려는 기업에게 매력적인 선택입니다.

Workist는 시간이 많이 걸리고 오류가 발생하기 쉬운 수동 데이터 입력 프로세스를 자동화하여 기업이 다음을 수행할 수 있도록 지원합니다.

• 전략적 이니셔티브에 집중: 직원이 고객 서비스, 영업 및 사업 개발과 같은 더 높은 가치의 작업에 집중할 수 있도록 합니다.
• 운영 비용 절감: 인건비를 낮추고 오류를 최소화하여 상당한 비용 절감을 이끌어냅니다.
• 효율성 및 생산성 향상: 문서 처리 워크플로를 간소화하고 처리 시간을 단축합니다.
• 데이터 정확성 및 규정 준수 강화: AI 기반 데이터 유효성 검사로 데이터 일관성을 보장하고 규정 준수 위험을 최소화합니다.

Workist 사용 방법

1. 통합: Workist는 기존 ERP 시스템과 원활하게 통합됩니다.
2. 문서 처리: 들어오는 문서는 Workist AI 에이전트에서 자동으로 처리됩니다.
3. 데이터 추출 및 유효성 검사: AI 에이전트는 문서에서 데이터를 추출하고 유효성을 검사합니다.
4. 데이터 전송: 유효성이 검사된 데이터는 ERP 시스템으로 자동 전송됩니다.

Workist는 무료 데모를 제공합니다. 미팅 예약하여 Workist가 비즈니스의 문서 처리를 자동화하고 잠재력을 최대한 발휘하도록 돕는 방법에 대해 자세히 알아보세요.