Vic.ai

Vic.ai: AI 기반 AP 자동화 소프트웨어

Vic.ai는 모든 규모의 기업을 위해 AP(Accounts Payable, 미지급금) 프로세스를 혁신하도록 설계된 AI 기반 자율 재무 플랫폼입니다. 인공 지능을 활용하여 Vic.ai는 재무 팀이 재무 운영에 대한 더 큰 효율성, 정확성 및 제어를 달성하도록 돕습니다. 이는 비용 절감, 더 빠른 송장 처리 및 개선된 의사 결정으로 이어집니다.

Vic.ai란 무엇입니까?

Vic.ai는 미지급금 워크플로우를 자동화하고 간소화하는 AI 네이티브 플랫폼입니다. 고급 머신 러닝 알고리즘을 사용하여 송장을 이해하고, 구매 주문을 일치시키고, 사람의 개입 없이 승인을 용이하게 합니다. 이를 통해 기업은 오류를 최소화하고, 월말 결산을 가속화하고, 재무 성과를 최적화할 수 있습니다.

Vic.ai는 어떻게 작동합니까?

Vic.ai의 플랫폼은 재무 워크플로우를 위해 특별히 구축된 AI 파트너인 VicAgents™를 활용하여 작동합니다. 이러한 에이전트는 과거 데이터로부터 학습하고 시간이 지남에 따라 성능을 지속적으로 향상시킵니다. 핵심 기능은 다음과 같습니다.

• 송장 처리: 형식에 관계없이 송장에서 데이터를 자동으로 추출하고 지불을 위해 정확하게 코딩합니다.
• PO 매칭: 송장을 구매 주문과 일치시켜 정확성을 보장하고 과잉 지불을 방지합니다.
• 승인: 사전 정의된 규칙 및 계층 구조를 기반으로 승인 프로세스를 자동화합니다.
• AP 수신함 (VicInbox™): 모든 AP 관련 커뮤니케이션을 에이전트 기반 단일 수신함에서 관리합니다.
• 청구서 지불 및 공급업체 포털 (VicPay™): 청구서 지불 및 공급업체 관리를 간소화하여 현금 흐름을 더 효과적으로 제어할 수 있습니다.
• 비용 관리 (VicCard™): 지출을 모니터링하는 AI 기반 비용 관리.
• 분석 및 통찰력 (VicAnalytics™): 재무 성과에 대한 데이터 기반 통찰력을 제공합니다.

Vic.ai를 선택하는 이유는 무엇입니까?

Vic.ai는 기존 AP 자동화 솔루션보다 몇 가지 주요 이점을 제공합니다.

• AI 우선 접근 방식: 템플릿에 크게 의존하는 솔루션과 달리 Vic.ai는 AI를 사용하여 송장을 이해하고 처리하므로 수동 설정 및 코딩이 필요하지 않습니다.
• 탁월한 정확성: 송장 처리에서 최대 99%의 정확성을 달성하여 오류와 수동 개입의 필요성을 줄입니다.
• 향상된 효율성: 송장 처리 속도를 최대 5배까지 가속화하여 재무 팀이 더 전략적인 작업에 집중할 수 있도록 합니다.
• 자율 재무: 반복적인 작업을 자동화하고 실시간 통찰력을 제공하여 자율 회계를 가능하게 합니다.
• 원활한 ERP 통합: 유연하고 확장 가능한 개방형 API를 통해 주요 ERP 및 회계 시스템과 통합됩니다.
• 더 빠른 월말 마감: 월말 마감 프로세스 속도를 높여 더 빠른 재무 보고를 가능하게 합니다.
• 개선된 현금 흐름: 간소화된 청구서 지불 및 공급업체 관리를 통해 현금 흐름을 더 효과적으로 제어할 수 있습니다.

Vic.ai는 누구를 위한 것입니까?

Vic.ai는 다음과 같은 다양한 역할과 산업 분야의 재무 리더를 위해 설계되었습니다.

• CFO: 실시간 재무 통찰력을 얻고, 사기를 방지하고, 모든 법인에서 AP를 간소화합니다.
• 회계 관리자: AP 프로세스를 중앙 집중화하고 간소화하고, FTE 할당을 최적화하고, 생산성을 향상시킵니다.
• AP 관리자: 비용 효율성을 달성하고, 공급업체 관계를 강화하고, 직원 업무량을 줄입니다.

Vic.ai는 다음과 같은 광범위한 산업 분야에 서비스를 제공합니다.

• 화물 및 물류
• 건설
• 제조
• 소매

Vic.ai의 주요 이점

• AP 비용 절감: 수동 작업을 자동화하여 인력 필요성을 줄이고 처리 비용을 낮춥니다.
• 향상된 정확성: AI 기반 송장 처리 및 PO 매칭으로 오류를 최소화합니다.
• 향상된 효율성: 송장 처리, 승인 및 월말 마감 속도를 높입니다.
• 더 나은 현금 흐름 관리: 현금 흐름에 대한 더 큰 가시성과 제어 기능을 제공합니다.
• 강화된 사기 방지: 과잉 지불을 방지하고 사기성 송장을 감지하는 데 도움이 됩니다.

고객 성공 사례

• Stonewall Kitchen: 고급 휴가 회사는 Vic.ai의 고급 AI 기술로 재무 운영을 미래에 대비하여 템플릿의 필요성을 제거했습니다.
• Diesel Direct: 지역 건설 회사는 지불 프로세스의 수동 구성 요소를 제거하여 AP 분석가가 추가 작업을 수행할 수 있도록 했습니다.

Vic.ai 사용 방법

1. 데모 요청: Vic.ai 팀과의 회의를 예약하여 플랫폼 및 기능에 대해 자세히 알아보십시오.
2. 제품 둘러보기: Vic.ai 플랫폼을 직접 살펴보면서 자율 재무의 이점을 알아보십시오.
3. 원활한 통합: 유연한 API를 통해 Vic.ai를 기존 ERP 및 회계 시스템에 연결합니다.
4. 자동화 시작: AI 기반 송장 처리, PO 매칭 및 승인을 통해 AP 프로세스 자동화를 시작합니다.

AP를 자동화하는 가장 좋은 방법은 무엇입니까?

AP를 자동화하는 가장 좋은 방법은 Vic.ai와 같이 머신 러닝을 활용하여 송장을 이해하고, 승인을 자동화하고, 실시간 통찰력을 제공하는 AI 우선 솔루션을 사용하는 것입니다. 이 접근 방식은 수동 설정의 필요성을 없애고 오류를 줄이며 효율성을 향상시킵니다.

결론

Vic.ai는 미지급금 프로세스를 혁신하고 탁월한 정확성, 효율성 및 제어 기능을 제공하는 강력한 AI 기반 플랫폼입니다. 반복적인 작업을 자동화하고 실시간 통찰력을 제공함으로써 Vic.ai는 재무 팀이 더 나은 결정을 내리고, 비용을 절감하고, 의미 있는 장기적 성장을 주도할 수 있도록 지원합니다. CFO, 회계 관리자 및 AP 관리자가 운영을 간소화하고 자율 재무를 달성하고자 하는 경우 Vic.ai는 설득력 있는 솔루션입니다. AI를 수용함으로써 기업은 AP 프로세스를 혁신하고 새로운 수준의 효율성과 수익성을 실현할 수 있습니다.