eBoard

eBoard: 효율적인 이사회 관리를 위한 AI 기반 솔루션

eBoard란 무엇인가요? Sibasi의 eBoard는 회의를 간소화하고, 협업을 강화하고, 문서 관리를 중앙 집중화하도록 설계된 AI 기반 이사회 관리 시스템입니다. 기업, 비영리 단체 및 정부 기관의 이사회, 위원회, 리더십 팀 및 관리자를 대상으로 합니다.

eBoard는 효과적인 이사회 및 위원회 관리를 위한 간소화된 플랫폼을 제공하여 거버넌스를 향상시키는 것을 목표로 합니다. Microsoft Teams, Google Meet 및 Zoom과 같은 도구와의 원활한 통합을 통해 eBoard는 안전한 전자 서명 및 실시간 협업을 통해 정보에 입각한 의사 결정을 촉진합니다.

주요 기능 및 이점

• 간소화된 회의 관리: 일정 예약 자동화, 실시간 공동 작업, 회의록, 실행 항목 자동 캡처, Outlook/Gmail과 캘린더 동기화
• 중앙 집중식 문서 저장소: 문서 및 이사회 팩을 안전하게 중앙 집중화하고, 정확성을 위해 버전을 추적하고, 권한을 관리합니다.
• AI 기반 의사 결정: AI를 활용하여 텍스트를 효율적으로 분석하고, 문서, 회의 및 이사회 팩을 요약합니다.
• 실행 사항 및 작업: 중요한 작업 및 결정을 전자적으로 추적하고 승인하여 책임성을 높입니다.
• 메모 및 실시간 협업: 회의 중에 메모를 캡처하고 이사회 구성원 간의 협업을 촉진합니다.
• 비즈니스 보고서: 작업, 이사회 팩, 회의 및 설문 조사를 기반으로 통찰력 있는 비즈니스 보고서를 작성합니다.

eBoard는 어떻게 작동하나요?

eBoard는 다양한 기능을 통합된 플랫폼에 통합하여 이사회 관리를 원활하고 효율적으로 만듭니다. 작동 방식에 대한 분석은 다음과 같습니다.

1. 회의 준비:
   • 관리자는 eBoard 내에서 회의를 예약하고 의제를 설정할 수 있습니다.
   • 관련 문서 및 이사회 팩이 업로드되어 안전한 저장소에 중앙 집중화됩니다.
   • AI는 이사회 구성원을 준비시키기 위해 문서 내의 주요 정보를 요약하는 데 도움을 줍니다.
2. 회의 중:
   • 실시간 협업 도구를 통해 구성원은 메모를 작성하고, 아이디어를 공유하고, 의제 항목을 논의할 수 있습니다.
   • 회의록이 자동으로 캡처되고 실행 항목이 식별되어 할당됩니다.
   • Zoom, Google Meet 및 Microsoft Teams와 같은 화상 회의 도구와의 통합은 원활한 가상 회의를 보장합니다.
3. 회의 후 후속 조치:
   • 실행 항목이 추적되고 담당자에게 알림이 전송됩니다.
   • 결정이 전자적으로 문서화되고 승인됩니다.
   • 회의 데이터에서 비즈니스 보고서가 생성되어 분석 및 통찰력을 얻을 수 있습니다.

AI 기반 작업 관리

eBoard는 AI를 사용하여 작업의 우선 순위를 지정하고, 문서를 요약하고, 마감일을 제안하고, 알림을 자동화합니다. 이를 통해 팀은 체계적으로 정리하고 작업량을 관리할 수 있습니다. 사용자 지정 가능한 작업 공간은 고급 권한 관리도 제공하며 Google, Teams, Adobe, DocuSign, Zoom 및 SharePoint와 같은 인기 있는 도구와 통합됩니다.

보안 및 규정 준수

eBoard는 안전한 호스팅, ISO 및 AICPA 규정 준수 및 감사 로깅을 통해 데이터 보호를 보장합니다. 데이터는 HTTPS 및 TLS로 암호화되며 역할 기반 액세스 제어는 중요한 정보에 대한 권한을 사용자 지정합니다. ISO (ISO 9001, 27001, 27017 및 27018) 및 AICPA (SOC 1/2/3) 규정 준수 표준을 충족하는 인증된 보안 호스팅 환경을 기반으로 구축되었습니다.

사용 사례

eBoard는 다재다능하며 다양한 조직에서 사용할 수 있습니다.

• 협회: 이사회 운영을 간소화하고 회원 참여를 유도합니다.
• 지역 사회 조직: 지역 사회 중심 이사회가 효과적으로 봉사하고 신뢰를 구축하는 데 도움을 줍니다.
• 부동산: 모든 이사회 커뮤니케이션을 위한 하나의 체계적인 공간을 제공하여 투명성을 높입니다.
• 교육: 교육 기관에서 정보에 입각한 의사 결정을 지원합니다.
• 기술: 역동적인 클라우드 기반 솔루션으로 빠르게 변화하는 기술 환경의 리더를 지원합니다.
• 정부: 공공 부문 조직 내의 거버넌스를 향상시킵니다.

가격

eBoard는 다양한 가격 책정 계획을 제공합니다.

• 좌석당: $250/사용자/년, 소규모 팀에 이상적입니다.
• 조직당: $6,250/조직/년, 대규모 팀에 적합합니다.
• 영구 및 자체 호스팅: 무제한 사용자를 위한 일회성 요금 $95,000, 서버에 설치됩니다.

원활한 통합

Google, Teams, Adobe, DocuSign, Zoom 및 SharePoint와 같은 인기 있는 도구와 쉽게 통합되어 앱을 전환할 필요성을 줄입니다.

항상 지원

eBoard는 전화, 이메일 또는 채팅을 통해 연중무휴 24시간 지원을 제공합니다. 지원 팀은 첫 번째 통화 해결을 목표로 모든 사용자에게 맞춤형 솔루션을 제공합니다.

사용자 리뷰

사용자들은 eBoard의 AI 기반 기능, 간소화된 회의 및 향상된 협업에 대해 칭찬합니다. 예를 들면 다음과 같습니다.

• David Kamau, AI 리드: "eBoard는 생산성을 위한 게임 체인저입니다! 파일을 손쉽게 요약하고 통찰력 있는 콘텐츠를 생성하는 최첨단 AI를 통해 사용자가 정보와 상호 작용하는 방식을 혁신합니다."
• Tony Muema, 기술 이사: "이것은 이사회, 위원회 또는 리더십 관리에 관련된 모든 사람에게 게임 체인저입니다. 플랫폼의 AI 기반 기능은 회의를 간소화하고, 협업을 강화하고, 문서를 중앙 집중화하여 매우 효율적이고 사용자 친화적입니다."

eBoard의 주요 기능

• 효율적인 회의 관리: 회의 일정 예약, 문서 공유 및 의제 작성을 간소화합니다.
• 안전한 문서 저장소: 역할 기반 액세스 제어 및 암호화를 통해 중요한 문서를 중앙 집중화합니다.
• AI 기반 통찰력: AI 기반 분석 및 보고를 통해 데이터 기반 권장 사항을 얻습니다.
• 자동화된 작업 관리: 작업을 할당 및 추적하고, 마감일을 설정하고, 효율적인 프로젝트 완료를 위해 알림을 받습니다.
• 실시간 협업: 내장된 채팅 및 화상 회의 도구를 통해 원활한 커뮤니케이션 및 협업을 촉진합니다.

eBoard가 중요한 이유는 무엇입니까?

eBoard는 체계적이지 않은 커뮤니케이션, 비효율적인 회의 및 투명성 부족과 같은 이사회 관리의 중요한 문제점을 해결합니다. eBoard는 정보를 중앙 집중화하고 주요 작업을 자동화하여 의사 결정 및 책임성을 강화하여 궁극적으로 거버넌스를 개선합니다.

eBoard 시작하기

eBoard는 시작하는 데 도움이 되는 데모 및 리소스를 제공합니다. 소규모 팀이든 대규모 조직이든 eBoard는 이사회 관리 프로세스를 혁신할 수 있습니다. 문의하기 또는 데모 예약하기。