Workist

Workist：AIを活用したドキュメント処理で業務を効率化

Workistとは？ Workistは、AIを活用したドキュメント処理プラットフォームで、注文書、請求書、見積書など、さまざまな種類のドキュメントからデータを自動的に抽出、検証、転送するように設計されています。手動によるデータ入力を大幅に削減し、エラーを最小限に抑え、処理時間を短縮することで、企業はコア業務と戦略的な成長に集中できるようになります。

Workistの仕組み

WorkistのAIエージェントは、受信ドキュメントからインテリジェントにデータをキャプチャし、マスターデータと照合して検証し、ERPシステムにシームレスに転送します。この自動化されたプロセスにより、手動によるデータ入力の必要がなくなり、エラーを減らし、貴重な時間を節約できます。その内訳は次のとおりです。

1. インテリジェントなデータキャプチャ： WorkistのAIアルゴリズムは、ドキュメントのレイアウトや形式に関係なく、ドキュメントから関連するデータフィールドを自動的に識別して抽出します。
2. データ検証： 抽出されたデータは、ERPシステム内の既存のマスターデータと照合して検証され、精度と一貫性が確保されます。
3. シームレスなERP統合： Workistは、SAP、Sage、Microsoft Dynamics、proALPHAなどの一般的なERPシステムと統合されており、スムーズで自動化されたデータ転送が可能です。

主な機能と利点

• 時間節約： データ入力を自動化し、処理時間を最大90%短縮します。
• エラー削減： AIを活用したデータ検証により、手動によるデータ入力エラーを最小限に抑えます。
• スケーラビリティ： 人員を増やすことなく、増加するドキュメント量に対応します。
• ERP統合： 既存のERPシステムとシームレスに統合して、自動化されたデータ転送を実現します。
• 顧客満足度の向上： 迅速な対応とエラーの削減により、顧客サービスが向上します。
• 将来性： インテリジェントなドキュメント自動化により、競争力を維持し、熟練労働者の不足に対応します。

Workistは誰のため？

Workistは、次のような企業に最適です。

• 毎日大量のドキュメントを受信する。
• 手動によるデータ入力と処理に苦労している。
• エラーを減らし、データの精度を向上させたい。
• ドキュメント処理ワークフローを自動化したい。
• 製造業、卸売業、食品、エレクトロニクス、プラスチックなどの業界で事業を展開している。

顧客成功事例

多くの業界リーダーがWorkistを導入し、ドキュメント処理ワークフローに革命を起こすことに成功しています。いくつかの例を次に示します。

• Wero： Workistによる注文処理の高速化により、四半期ごとに43営業日を節約。
• BACHL： 注文処理時間を注文あたり3.5分短縮し、顧客サービスに貴重な時間を割けるように。
• CiS electronic GmbH： 顧客サービスを改善し、ケーブルアセンブラとして最速かつ最も信頼できる企業になるというビジョンに近づきました。
• RUKO Präzisionswerkzeuge 2021： 注文入力を自動化することで、四半期ごとに61日分の手作業を節約。
• TRIXIE： 注文入力プロセスを最適化し、注文あたり約3分を節約し、8,500を超える専門小売顧客向けの顧客サービスの質を最大化。
• Zentis： 手作業による労力を大幅に削減し、戦略的な成長のための貴重なリソースを解放。
• Brennenstuhl： 注文入力を変革し、300件のドキュメントのバックログを解消し、営業チームが戦略的な成長イニシアチブに集中できるように。
• APD Schlauchtechnik： 注文入力を自動化することで、継続的な成長を加速。

Workistを選ぶ理由

Workistは、ドキュメント処理を自動化するための包括的でスケーラブルなソリューションを提供します。AIを活用したテクノロジー、シームレスなERP統合、実績のある顧客成功事例により、業務を最適化し、持続可能な成長を達成しようとしている企業にとって魅力的な選択肢となります。

Workistは、時間のかかるエラーが発生しやすい手動によるデータ入力プロセスを自動化することで、企業が次のことを実現できるようにします。

• 戦略的なイニシアチブに集中： 従業員が顧客サービス、販売、事業開発など、より価値の高いタスクに集中できるようにします。
• 運用コストを削減： 人件費を削減し、エラーを最小限に抑え、大幅なコスト削減につなげます。
• 効率と生産性を向上： ドキュメント処理ワークフローを合理化し、処理時間を短縮します。
• データの精度とコンプライアンスを強化： AIを活用したデータ検証により、データの一貫性を確保し、コンプライアンスリスクを最小限に抑えます。

Workistの使用方法

1. 統合： Workistは、既存のERPシステムとシームレスに統合されます。
2. ドキュメント処理： 受信ドキュメントは、Workist AI Agentによって自動的に処理されます。
3. データ抽出と検証： AI Agentは、ドキュメントからデータを抽出して検証します。
4. データ転送： 検証されたデータは、ERPシステムに自動的に転送されます。

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