TidyDocs

TidyDocs：AIでドキュメント管理を革新

TidyDocsは、企業や個人が重要なファイルを整理、検索、アクセスする方法を効率化するために設計された、AIを搭載したドキュメント管理ソリューションです。時間浪費、収益損失リスク、監査関連のストレスといった共通の課題に対し、あらゆる種類のドキュメントに対応する集中管理された検索可能なリポジトリを提供することで対処します。

TidyDocsとは？

TidyDocsは、人工知能を利用して、請求書、領収書、契約書、スキャン画像などのドキュメントから主要な情報を自動的に整理して抽出するプラットフォームです。ファイルをドラッグアンドドロップするか、TidyDocsにメールで送信するだけで、電子メールやクラウドフォルダを延々と検索する煩わしさから解放され、必要なものをすぐに見つけることができます。

TidyDocsの仕組み

TidyDocsは、AIを活用してドキュメントを自動的に分類し、構造化されたデータを抽出することで機能します。主な機能の内訳は次のとおりです。

• 簡単なアップロードとインポート： ファイルをドラッグアンドドロップするか、TidyDocsに直接メールで送信することで、ドキュメントを簡単にアップロードできます。
• AIによる分類： AIがドキュメントを論理的なカテゴリに自動的に分類するため、手動で整理する必要がなくなります。
• スマート検索： ベンダー、日付、金額などの重要な詳細が自動的にキャプチャされるため、ユーザーはスマートフィルターと瞬時の結果を使用して、数秒でドキュメントを見つけることができます。
• 構造化されたデータ抽出： TidyDocsはドキュメントから主要な詳細を抽出するため、手動でデータを入力する必要がなくなります。
• スマートフィルター： 日付、金額、またはベンダーで検索結果をすばやく絞り込み、必要なファイルを正確に見つけることができます。

TidyDocsを選ぶ理由

TidyDocsには、ドキュメント管理に苦労している人にとって理想的なソリューションとなるいくつかの利点があります。

• 時間を節約： TidyDocsを使用すると、ドキュメントを手動で並べ替える必要がなくなり、ユーザーは無駄な時間を大幅に節約できます。
• リスクを軽減： すべてのドキュメントを1か所に保管することで、TidyDocsは請求書や契約書の見落としのリスクを軽減し、収益の損失につながる可能性を減らします。
• ストレスを軽減： TidyDocsを使用すると、ドキュメントをすばやく簡単に見つけることができるため、監査やコンプライアンスチェックに関連するストレスを軽減できます。
• 組織を強化： プラットフォームはドキュメントを自動的に整理するため、必要なときに必要なものを簡単に見つけることができます。

TidyDocsは誰のためのものか？

TidyDocsは、次のような幅広いユーザー向けに設計されています。

• 中小企業のオーナー： 請求書、領収書、コンプライアンスドキュメントを1か所に保管するのに最適です。
• 職人やフリーランサー： 書類整理に費やす時間を減らし、目の前の仕事に集中できるようにします。
• 会計チーム： 税務申告、経費追跡、簿記プロセスを効率化します。

お客様の声：

• 中小企業オーナーのPreeti M.は、「TidyDocsは税務シーズン中に私に何時間も節約してくれるでしょう。すべてが準備され、会計士のために整理されています。AI抽出は的確です！」と述べています。
• 電気技師のMichael P.は、「職人として、私は領収書に溺れていました。今では写真を撮るだけで、残りはTidyDocsが処理してくれます。私は簿記係にそのことを話したところ、彼はすべてが整理されていることを気に入っています。」と述べています。
• コンサルタントのLeila C.は、「アップロードシステムは非常に簡単です。領収書をTidyDocsにメールで送信するだけで、自動的に整理されます。」と述べています。

TidyDocsの主な機能

• スマート検索： AI搭載の検索機能を使用して、あらゆるドキュメントを数秒で見つけます。
• AIによる分類： ドキュメントを論理的なカテゴリに自動的に整理します。
• 簡単なアップロードとインポート： ドラッグアンドドロップまたはメールで、ドキュメントをTidyDocsにすばやく取り込みます。
• 構造化されたデータ抽出： ベンダー、日付、金額などの主要な詳細を自動的にキャプチャします。
• スマートフィルター： 日付、金額、またはベンダーで検索結果をすばやく絞り込みます。

TidyDocsの使い方

1. サインアップ： TidyDocsのWebサイトで無料アカウントを作成します。
2. ドキュメントのアップロード： ファイルをドラッグアンドドロップするか、TidyDocsの受信トレイにメールで送信します。
3. 整理と検索： AIにドキュメントを自動的に分類させるか、スマート検索とフィルターを使用して、必要なものを数秒で見つけます。

価格設定

TidyDocsは、さまざまなニーズに合わせていくつかの価格プランを提供しています。

• 無料： サービスのテストに最適ですが、ドキュメントの数とストレージに制限があります。
• ベーシック（月額19ドル）： ドキュメント管理のニーズが適度な中小企業に適しています。
• プロ（月額49ドル）： より広範なドキュメント管理要件を持つ企業に最適です。
• エンタープライズ： 特定のニーズに合わせてカスタマイズされたプラン。カスタムドキュメント、ストレージ、サポートが含まれます。

ドキュメントを整理しておくための最良の方法

TidyDocsは、ドキュメントを整理してアクセスできるようにするためのシンプルで効果的な方法を提供します。AIを活用することで、TidyDocsはドキュメント管理に関連する多くの手作業を自動化し、時間を節約し、エラーのリスクを軽減します。中小企業のオーナー、フリーランサー、または会計チームの一員であるかどうかにかかわらず、TidyDocsはドキュメント管理プロセスを効率化し、最も重要なこと、つまりビジネスの成長に集中するのに役立ちます。

結論

TidyDocsは、ドキュメントの処理方法を簡素化するように設計されたさまざまな機能を提供する、革新的なAI主導のドキュメント管理ソリューションです。すべての重要なファイルに対応する集中管理された検索可能なリポジトリを提供することで、TidyDocsは時間の節約、リスクの軽減、ストレスの軽減に役立ちます。ユーザーフレンドリーなインターフェースと手頃な価格設定により、TidyDocsはドキュメント管理プロセスを改善したいと考えているすべての人にとって優れた選択肢です。