eBoard

eBoard: AI を活用した効率的な取締役会管理ソリューション

eBoard とは何ですか？Sibasi の eBoard は、会議の効率化、コラボレーションの強化、ドキュメント管理の一元化を目的とした AI 搭載の取締役会管理システムです。企業、非営利団体、政府機関の取締役会、委員会、リーダーシップチーム、マネージャーを対象としています。

eBoard は、効果的な取締役会および委員会管理のための合理化されたプラットフォームを提供することにより、ガバナンスを向上させることを目指しています。Microsoft Teams、Google Meet、Zoom などのツールとのシームレスな統合により、eBoard は安全な電子署名とリアルタイムのコラボレーションを通じて、情報に基づいた意思決定を促進します。

主な機能と利点

• 会議管理の効率化: スケジューリングの自動化、リアルタイムでのコラボレーション、議事録、アクションアイテムの自動キャプチャ、Outlook/Gmail とのカレンダー同期。
• ドキュメントリポジトリの一元化: ドキュメントと取締役会資料を安全に一元化し、正確性を期すためにバージョンを追跡し、アクセス許可を管理します。
• AI を活用した意思決定: AI を活用してテキストを効率的に分析し、ドキュメント、会議、取締役会資料を要約します。
• アクションポイントとタスク: 重要なタスクと決定を電子的に追跡および承認し、説明責任を促進します。
• メモとリアルタイムコラボレーション: 会議中にメモを取り、取締役会メンバー間のコラボレーションを促進します。
• ビジネスレポート: タスク、取締役会資料、会議、投票に基づいて、洞察力に富んだビジネスレポートを作成します。

eBoard はどのように機能しますか？

eBoard はさまざまな機能を統合されたプラットフォームに統合し、取締役会管理をシームレスかつ効率的にします。以下に、その仕組みの内訳を示します。

1. 会議の準備:
   • 管理者は、eBoard 内で会議をスケジュールし、議題を設定できます。
   • 関連するドキュメントと取締役会資料がアップロードされ、安全なリポジトリに一元化されます。
   • AI は、取締役会メンバーの準備のために、ドキュメント内の重要な情報を要約するのに役立ちます。
2. 会議中:
   • リアルタイムのコラボレーションツールを使用すると、メンバーはメモを取り、アイデアを共有し、議題項目について話し合うことができます。
   • 議事録は自動的にキャプチャされ、アクションアイテムが特定されて割り当てられます。
   • Zoom、Google Meet、Microsoft Teams などのビデオ会議ツールとの統合により、スムーズな仮想会議が保証されます。
3. 会議後のフォローアップ:
   • アクションアイテムが追跡され、担当者にリマインダーが送信されます。
   • 決定は電子的に文書化され、承認されます。
   • 会議データからビジネスレポートが生成され、分析と洞察に役立ちます。

AI を活用したタスク管理

eBoard は AI を使用して、タスクの優先順位付け、ドキュメントの要約、期限の提案、リマインダーの自動化を行います。これにより、チームは整理整頓され、ワークロードを把握できます。カスタマイズ可能なワークスペースは、高度なアクセス許可管理も提供し、Google、Teams、Adobe、DocuSign、Zoom、SharePoint などの一般的なツールと統合されています。

セキュリティとコンプライアンス

eBoard は、安全なホスティング、ISO および AICPA コンプライアンス、監査ロギングを通じてデータ保護を保証します。データは HTTPS および TLS で暗号化され、ロールベースのアクセス制御により、機密情報のアクセス許可がカスタマイズされます。これは、ISO (ISO 9001、27001、27017、および 27018) および AICPA (SOC 1/2/3) コンプライアンス基準を満たす、認定された安全なホスティング環境上に構築されています。

ユースケース

eBoard は用途が広く、さまざまな組織で使用できます。

• 協会: 取締役会の運営を簡素化し、メンバーのエンゲージメントを促進します。
• コミュニティ組織: コミュニティに焦点を当てた取締役会が効果的にサービスを提供し、信頼を築くのに役立ちます。
• 不動産: すべての取締役会コミュニケーションのための一元化されたスペースを提供することにより、透明性を高めます。
• 教育: 教育機関における情報に基づいた意思決定をサポートします。
• テクノロジー: ダイナミックなクラウドベースのソリューションにより、ペースの速いテクノロジー環境のリーダーをサポートします。
• 政府: 公共部門組織内のガバナンスを強化します。

価格

eBoard には、さまざまな価格プランがあります。

• シートごと: $250/ユーザー/年、小規模チームに最適です。
• 組織ごと: $6,250/組織/年、大規模チームに適しています。
• 永続的およびセルフホスト: $95,000 の 1 回限りの料金で、無制限のユーザーが利用でき、サーバーにインストールされます。

シームレスな統合

Google、Teams、Adobe、DocuSign、Zoom、SharePoint などの一般的なツールと簡単に統合できるため、アプリを切り替える必要がありません。

常時対応のサポート

eBoard は、電話、メール、またはチャットで 24 時間年中無休のサポートを提供します。サポートチームは初回電話での解決を目指し、すべてのユーザーに合わせたソリューションを提供します。

ユーザーレビュー

ユーザーは、eBoard の AI 搭載機能、効率化された会議、および強化されたコラボレーションを高く評価しています。次に例を示します。

• David Kamau、AI リード: 「eBoard は生産性のゲームチェンジャーです。ファイルを簡単に要約し、洞察に満ちたコンテンツを生成する最先端の AI を使用して、ユーザーが情報と対話する方法を変革します。」
• Tony Muema、テクニカルディレクター: 「これは、取締役会、委員会、またはリーダーシップ管理に関与するすべての人にとってゲームチェンジャーです。プラットフォームの AI 搭載機能により、会議が効率化され、コラボレーションが強化され、ドキュメントが一元化され、非常に効率的でユーザーフレンドリーになります。」

eBoard の主な機能

• 効率的な会議管理: 会議のスケジュール、ドキュメントの共有、議題の作成を効率化します。
• 安全なドキュメントストレージ: 役割ベースのアクセス制御と暗号化により、重要なドキュメントを一元化します。
• AI 駆動の洞察: AI 搭載の分析とレポートにより、データ駆動型の推奨事項を取得します。
• 自動化されたタスク管理: タスクの割り当てと追跡、期限の設定、および効率的なプロジェクト完了のためのリマインダーの受信を行います。
• リアルタイムコラボレーション: 内蔵のチャットおよびビデオ会議ツールを使用して、シームレスなコミュニケーションとコラボレーションを促進します。

eBoard が重要な理由

eBoard は、取締役会管理における重要な問題点、つまり、組織化されていないコミュニケーション、非効率的な会議、および透明性の欠如に対処します。eBoard は、情報の一元化と主要なタスクの自動化により、意思決定と説明責任を強化し、最終的にはガバナンスを改善します。

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eBoard は、開始に役立つデモとリソースを提供します。小規模なチームでも大規模な組織でも、eBoard は取締役会管理プロセスを変革できます。お問い合わせまたはデモを予約する。