DOConvert

DOConvert は、AI を活用して文書処理を自動化することで、企業が文書業務を扱う方法を革新しています。手動データ入力が時間とリソースを浪費する時代に、このインテリジェントなプラットフォームが登場し、非構造化文書をシームレスに行動可能なデータに変換します。サプライヤー請求書、顧客注文、または通関書類を扱う場合でも、DOConvert は正確な抽出と ERP システムへの高速統合を保証します。

DOConvert とは何ですか？

DOConvert は、さまざまな文書タイプからデータを抽出する自動化を目的とした AI 駆動の文書処理プラットフォームで、いかに複雑であっても対応します。ワークフローの合理化、エラーの削減、運用コストの削減に焦点を当て、特にデータ入力費用の最大 75% を削減します。紙媒体やデジタル文書を使用可能な構造化データに変換することで、チームが面倒な文書業務ではなく高価値のタスクに集中できるようにします。プラットフォームは SAP などの主要 ERP システムをサポートし、柔軟性を提供するカスタム API 統合も提供します。

その核心では、DOConvert は高度な AI アルゴリズムを使用して自動文書識別、精密なデータ抽出、および操作を行います。これにより、異なるフォーマットを認識し、注文詳細、請求額、または出荷更新などのキー情報を抽出してビジネスシステムに直接投入できます。文書量が多く精度が不可欠な製造業、物流、サプライチェーン管理などの業界で特に有用です。

DOConvert の仕組みは？

DOConvert の魅力は、手作業の苦痛を効率的な自動化に変えるシンプルな 4 ステッププロセスにあります：

1. 取り込み：PDF、画像、または物理的な紙の文書をアップロードまたはスキャンします。AI が手動分類なしに文書タイプを自動的に識別します。

2. データ抽出と操作：インテリジェントな AI を使用して、関連データフィールドをピンポイントの精度で抽出します。例えば、請求書からサプライヤー詳細を分離したり、出荷ステータスを追跡したり、レイアウトや言語の変動を処理します。

3. 統合：抽出されたデータを ERP プラットフォームにシームレスにインポートします。DOConvert は主要システムと接続し、カスタム API をサポートして、注文、請求書、更新のリアルタイム同期を確保します。

4. 自動化：設定後、ワークフローが自動的に実行され、人間介入の必要性を排除し、手動プロセスを悩ませるエラーを削減します。

セットアップは迅速で、わずか 10 日で実装可能です。プロセスにはデモコール、カスタムソリューション計画、ERP 接続、テンプレートカスタマイズ、完全自動化ロールアウトが含まれます。この迅速な展開により、企業は長期間の IT オーバーホールなしにほぼ即座に利益を得られます。

DOConvert の使い方は？

DOConvert の開始はユーザー友好で、あなたのニーズに合わせて調整されています。ウェブサイトから直接無料デモまたは 14 日間のトライアルをスケジュールして始めましょう。デモ中にはサンプル文書を提出してライブデモンストレーションを見ることができ、プラットフォームが特定のファイルをどのように処理するかを正確に確認できます。

• ステップ 1：デモにサインアップし、文書を提供します。チームがリアルタイムで取り込みと抽出をガイドします。
• ステップ 2：文書フォーマットにテンプレートをカスタマイズし、独自のワークフローで高い精度を確保します。
• ステップ 3：ERP または API エンドポイントに接続します。DOConvert はクラウドインストールまたはサーバー上でのオンプレミスセットアップをサポートします。
• ステップ 4：自動化フローが日常業務を処理する中、監視と最適化を行い、ボリューム増加のためのスケーリングオプションがあります。

最適な結果を得るために、SAP などの既存ツールや他の ERP と統合してください。注文の送信/受信、請求書の同期、出荷詳細の更新に多用途で、現在のセットアップを妨げません。

なぜ DOConvert を選ぶのか？

競争の激しいビジネス環境で、効率が鍵であり、DOConvert は測定可能な ROI を提供します。繰り返しのタスクを自動化することで生産性を最適化し、時間と人員の最大 75% を節約します。企業は人的エラーの大幅削減を報告しており、不正確さがサプライチェーン中断や財務損失を引き起こす可能性があるセクターで重要です。

現実世界の影響を考えてみてください：

• コスト削減：Kol Timber のようなユーザーは、月間 3,500 回のスキャン処理と 340 時間の回収で年間 97,200 ドルを節約しました。
• 時間効率：I-Digital はデータ入力から月間 220 時間を削減し、4,000 回のスキャンで年間 52,925 ドルの節約に相当します。
• エラー削減：Amtel はバッチあたり 3 秒で数百の文書を SAP にインポートし、2,500 回のスキャンで年間 150 時間と 36,450 ドルを節約しました。
• スケーラビリティ：Iscar のような大規模運用は月間 15,000 回のスキャンを処理し、732 時間と 229,925 ドルを節約し、Infinya は 4,500 回のスキャンでサービス品質を向上させ、350 時間の節約と 84,300 ドルの節約を実現しました。

これらの証言は、木材供給からデジタルサービス、製造業までの多様なシナリオでの DOConvert の信頼性を強調します。それはプロセスをデジタル化するだけでなく、全体的な運用レジリエンスを強化します。

DOConvert は誰向けですか？

DOConvert は、調達、金融、または物流で大量の文書を扱う中規模から大規模企業に最適です。製造業、eコマース、またはサプライチェーン企業の CFO、CIO、運用マネージャーがその価値を発見します。チームが ERP への手動データ入力に何時間も費やしたり、文書業務のエラーが費用をかけている場合、このプラットフォームはゲームチェンジャーです。

特に適したのは：

• サプライチェーンチーム：サプライヤー請求書と出荷更新の自動化。
• 財務部門：顧客請求書と通関文書の精密処理。
• IT リーダー：カスタムコーディングなしのシームレスな ERP 統合。

以前の自動化試みが失敗した場合でも、DOConvert の AI 駆動アプローチは Infinya のユーザーによる指摘通り、他のものが失敗した場所で成功を証明しています。

DOConvert の価値を最大化する最適な方法

DOConvert を最大限に活用するには、実際の文書を使ったカスタマイズデモから始めましょう。これにより互換性を確保し、特定の最適化を発見できます。抽出データを定期的にレビューして洗練し、API を活用して高度なカスタマイズを行ってください。

SEO を意識した企業にとって、DOConvert の統合はコンテンツ中心の運用効率を間接的に向上させますが、主な強みはバックエンド自動化です。ERP ツールと組み合わせることでエンドツーエンドの可視性を獲得し、節約した時間をデータ分析やカスタマーサービス向上などの戦略的イニシアチブに充ててください。

要約すると、DOConvert は単なるツールではなく、文書業務の負担を合理化された利点に変える戦略的資産です。データ抽出と ERP 統合の自動化により、企業はよりスマートに運用し、大幅な節約を実現し、容易にスケーリングできます。ワークフローを最適化する準備ができたら、デモのスケジュールがこれらの利点を解き放つ第一歩です。