AODocs

AODocs の概要

AODocs：クラウドドキュメント管理ソリューション

AODocsは、組織内のドキュメント関連プロセスを合理化および自動化するように設計された、クラウドベースのドキュメント管理システムです。Google WorkspaceやMicrosoft 365などのプラットフォームと統合されており、重要なビジネスドキュメントを管理するための集中管理された制御環境を提供します。

AODocsとは？

AODocsは、企業が構造化されたコンプライアンスに準拠した方法でドキュメントを管理するのに役立つドキュメント管理プラットフォームです。プロセスの自動化、バージョン管理、ドキュメントの安全な保存を可能にし、情報へのアクセスが容易で、整理されていることを保証します。

AODocsの仕組み

AODocsはクラウドインフラストラクチャを活用して、スケーラブルでアクセス可能なドキュメント管理ソリューションを提供します。Google WorkspaceやMicrosoft 365などの既存の生産性スイートと統合されており、ユーザーは使い慣れた環境で作業しながら、強化されたドキュメント制御および自動化機能の恩恵を受けることができます。このシステムにより、ユーザーはAIを使用してドキュメントの分類、レビュー、情報の抽出、プロセスの自動化、トレーサビリティの確保を行うことができます。

主な機能と利点：

プロセスの自動化：ドキュメント関連のワークフローを自動化し、手作業を削減し、エラーを最小限に抑えます。
AI搭載のドキュメント処理： AIを使用して、ドキュメントから関連情報を自動的に分類、レビュー、抽出します。
スケーラブルなドキュメント管理：堅牢なバージョン管理、セキュリティ、コンプライアンス機能を使用して、ドキュメントを大規模に管理します。
生産性スイートとの統合： Google WorkspaceおよびMicrosoft 365とシームレスに統合して、ユーザーエクスペリエンスを向上させます。
トレーサビリティ：詳細な監査証跡とバージョン履歴により、ドキュメントのトレーサビリティを確保します。
安全なドキュメントストレージ：高度な暗号化とアクセス制御でドキュメントを保護します。

コア機能：

ドキュメント管理：ドキュメント管理ポリシーを適用して、コンプライアンスとデータの整合性を確保します。
AIアシスタント： AIを活用して、ドキュメントの分類、レビュー、情報抽出を合理化します。
ポリシーと手順の管理：バージョン管理と承認ワークフローを使用して、ポリシーと手順を効果的に管理します。
レガシーシステムの置き換え：レガシードキュメント管理システムからAODocsにシームレスに移行します。
品質管理：品質認証を管理し、業界標準への準拠を保証します。
コンテンツアセンブリ：事前承認されたテンプレートとコンテンツブロックを使用して、ドキュメントを動的に組み立てます。
レコード管理と保持：コンプライアンスと法的目的のために、保持ポリシーに従ってレコードを管理します。

ユースケース：

AODocsは、次のようなさまざまな業界および部門に適用できます。

保険金請求：自動化されたワークフローとAI搭載の処理により、保険金請求ドキュメントを効率的に管理します。
エンジニアリング設計：バージョン管理とコラボレーション機能を使用して、エンジニアリング設計を制御および管理します。
建設プロジェクト：建設プロジェクトのドキュメント管理を合理化し、コンプライアンスを確保し、リスクを最小限に抑えます。
従業員のオンボーディング：合理化されたドキュメントワークフローで従業員のオンボーディングプロセスを自動化します。
製造指示：製造指示を管理し、品質基準への準拠を保証します。
ヘルスケアプロトコル：ヘルスケアプロトコルを管理し、規制要件への準拠を保証します。
規制対象レコード：堅牢なセキュリティおよびコンプライアンス機能を使用して、規制対象レコードを管理します。
顧客エンゲージメント：顧客エンゲージメントのドキュメント管理を合理化し、データプライバシーとコンプライアンスを確保します。
サプライヤーとの関係：安全なドキュメント交換とバージョン管理により、サプライヤーとの関係を管理します。
イノベーションプロジェクト：安全なドキュメントコラボレーションとバージョン管理により、イノベーションプロジェクトをサポートします。

AODocsを選ぶ理由

スケーラビリティ：ビジネスの成長に合わせてドキュメント管理ソリューションを拡張します。
柔軟性：カスタマイズ可能なワークフローと構成により、AODocsを特定のビジネスニーズに適応させます。
統合：既存の生産性スイートおよびエンタープライズシステムとシームレスに統合します。
コンプライアンス：業界の規制およびデータプライバシースタンダードへの準拠を保証します。
AI搭載機能： AIを活用してドキュメント処理を自動化し、効率を向上させます。

顧客成功事例：

Googleデータセンター： AODocsによるGoogleのナレッジマネジメントにより、データセンターのコストが数百万ドル削減されました。
Veolia Water Technologies： Veolia Water Technologiesは、高度なドキュメント管理により、建設プロジェクトの運用品質と効率を向上させました。
Omniscient Neurotechnology (o8t)： Omniscient Neurotechnology (o8t) は、上市戦略を加速し、セキュリティを強化し、研究および臨床パートナーの厳格な要件を満たすためにAODocsを選択しました。