Zefort

Zefort : Solution de gestion des contrats basée sur l’IA

Qu’est-ce que Zefort ? Zefort est une solution de gestion du cycle de vie des contrats (CLM) basée sur l’IA, conçue pour rationaliser et simplifier chaque étape du cycle de vie des contrats. Elle fournit un référentiel centralisé et sécurisé pour tous les contrats et documents, garantissant un accès, une cohérence et un contrôle fluides.

Principales caractéristiques :

• Stockage sécurisé des contrats: Stockez tous les contrats, les fichiers associés et les conversations dans Zefort. L’IA de Zefort extrait automatiquement les détails clés et crée un index de texte intégral pour une recherche ultra-rapide, semblable à celle de Google.
• Recherche basée sur l’IA: Recherche basée sur l’IA avec filtrage avancé et contrôle d’accès robuste, garantissant une gestion des contrats sécurisée, rapide et précise.
• Rappels automatisés: Restez sur la bonne voie sans effort grâce aux rappels automatisés pour les dates clés des contrats, comme les périodes de préavis et les renouvellements, afin de ne jamais manquer une échéance. L’IA de Zefort détecte automatiquement ces dates clés.
• Signatures électroniques: Les signatures électroniques automatisées et entièrement conformes (EU eIDAS) avec des intégrations transparentes augmentent l’efficacité et assurent la tranquillité d’esprit.
• AI Chat: Obtenez des réponses instantanées concernant vos contrats : générez sans effort des résumés, des traductions ou des explications pour des sections spécifiques en utilisant AI Chat.

Comment fonctionne Zefort ?

Zefort utilise l’IA pour automatiser et rationaliser les processus de gestion des contrats. Voici une explication :

1. Référentiel centralisé: Tous les contrats et documents connexes sont stockés dans un emplacement unique et sécurisé.
2. Extraction basée sur l’IA: L’IA de Zefort extrait automatiquement les détails clés (métadonnées) des contrats et crée un index de texte intégral.
3. Rappels automatisés: AI Key Date Discovery détecte automatiquement les dates clés des contrats et envoie des rappels en temps opportun.
4. Accès sécurisé: Des contrôles d’accès robustes garantissent que seul le personnel autorisé peut accéder à des contrats spécifiques.

Pourquoi Zefort est-il important ?

Les méthodes traditionnelles de gestion des contrats sont souvent inefficaces et sujettes aux erreurs. Des outils disparates, des processus manuels et des mesures de sécurité faibles peuvent entraîner des retards, des échéances manquées et des risques juridiques accrus. Zefort répond à ces défis en fournissant une solution CLM tout-en-un qui :

• Réduit le travail manuel.
• Gère mieux les risques et les responsabilités.
• Garantit la conformité.
• Gagne du temps et de l’énergie.

Où puis-je utiliser Zefort ?

Zefort convient à diverses équipes et départements, notamment :

• Équipes juridiques: Réduisez le travail manuel et gérez mieux les risques et les responsabilités.
• Achats: Contrôlez les contrats, les documents et les meilleures pratiques importants.
• Équipes RH: Gérez les contrats de travail et les annexes dans un emplacement unique et sécurisé.
• Équipes de vente: Signez facilement les contrats et les annexes des clients.
• Administration de l’entreprise: Archivez tous les documents administratifs facilement et en toute sécurité.

Sécurité et conformité :

Zefort adhère aux normes les plus élevées de l’industrie, garantissant que vos contrats restent sécurisés et entièrement conformes. Il offre :

• Certification ISO/IEC 27001:2022
• Chiffrement AES-256
• Données hébergées dans l’UE, garantissant une pleine conformité au RGPD.
• Authentification à deux facteurs
• Système de journalisation des accès distinct

Témoignage client :

Minna Raitanen, avocate générale chez Rovio, recommande Zefort, déclarant que passer d’une solution polyvalente à un outil de gestion des contrats dédié était la bonne décision.

Intégrations de Zefort

• Intégration de Sympa HR
• Intégration de Zapier
• Intégration de DocuSign
• Intégration de Telia Sign
• Extension ChatGPT

Comment démarrer avec Zefort ?

Vous pouvez démarrer un essai de 14 jours pour découvrir par vous-même les avantages de Zefort. Vous pouvez également réserver un appel avec l’équipe de Zefort pour découvrir comment il peut rationaliser votre gestion des contrats.

En conclusion, Zefort est une puissante solution CLM basée sur l’IA qui simplifie la gestion des contrats, améliore la sécurité et accroît l’efficacité. En automatisant les processus clés et en fournissant un référentiel centralisé, Zefort aide les entreprises à prendre le contrôle total de leurs contrats et de leurs obligations, en réduisant les risques et en économisant du temps et des ressources précieuses. Des fonctionnalités clés comme la recherche basée sur l’IA, les rappels automatisés et les signatures électroniques sécurisées font de Zefort un atout précieux pour toute organisation cherchant à moderniser ses pratiques de gestion des contrats.