Weesp

Weesp : Le gestionnaire de tâches IA qui fait avancer les choses

Qu'est-ce que Weesp ? Weesp est un gestionnaire de tâches alimenté par l'IA, conçu pour rationaliser votre flux de travail et vous assurer que rien ne vous échappe. Il s'intègre parfaitement à vos outils existants tels que Slack, Email, le calendrier et les applications de messagerie, transformant les conversations quotidiennes en tâches et rappels exploitables. Weesp vise à être votre assistant fiable, en automatisant le suivi des tâches et les suivis afin que vous puissiez vous concentrer sur ce qui compte le plus.

Comment fonctionne Weesp ?

Weesp fonctionne en se connectant à vos canaux de communication existants et en extrayant automatiquement les tâches et les rappels de vos conversations. Il maintient ensuite votre liste de tâches constamment à jour, éliminant ainsi le besoin de saisie manuelle et de surveillance constante. Voici une ventilation de ses fonctionnalités principales :

• Capture multi-canal: Weesp recueille les tâches de diverses plateformes (Slack, Email, etc.) pour créer une liste de tâches unifiée, agissant comme votre « source unique de vérité ».
• Liste de tâches responsable: Le système suit chaque fil de discussion ouvert, élément d'action et promesse, garantissant que les suivis sont effectués rapidement. Il rappelle de manière proactive aux parties responsables et boucle la boucle sur les tâches afin que vous n'ayez pas à le faire.
• Voix à tâche (Slack): Vous pouvez simplement déposer une note vocale dans Slack pour ajouter des tâches. Weesp enregistre la tâche, notifie les personnes concernées et s'assure qu'elle est traitée.

Principales caractéristiques et avantages de Weesp

• Suivi automatisé des tâches: Weesp élimine le besoin d'ajouter, de supprimer ou de mettre à jour manuellement les tâches. Il transforme automatiquement les conversations en une liste de tâches toujours à jour.
• Suivis intelligents: Le système suit chaque tâche et effectue un suivi proactif jusqu'à ce qu'elle soit terminée. Cette fonctionnalité garantit qu'aucun élément d'action n'est oublié, améliorant ainsi l'efficacité et la responsabilité globales.
• Intégration transparente: Weesp fonctionne avec les outils que vous utilisez déjà (Slack, Email, etc.), éliminant ainsi le besoin de basculer entre différentes applications ou d'apprendre une nouvelle interface utilisateur. Cela facilite son adoption et son intégration dans votre flux de travail existant.
• Gain de temps: En automatisant la gestion des tâches et les suivis, Weesp permet aux utilisateurs de gagner en moyenne plus de 4 heures par semaine. Ce temps récupéré peut être utilisé pour se concentrer sur des activités plus stratégiques et à forte valeur ajoutée.
• Responsabilité améliorée: Weesp tient les membres de l'équipe responsables en suivant l'avancement des tâches et en effectuant automatiquement un suivi des éléments en retard. Cela permet de s'assurer que chacun respecte ses engagements et que les délais sont respectés.
• Contrôle amélioré: Weesp s'adapte à vos préférences avec des autorisations personnalisables et une valeur par défaut de première ébauche, vous assurant d'avoir toujours le contrôle de ses actions.

À qui s'adresse Weesp ?

Weesp est idéal pour les professionnels et les équipes qui :

• Gèrent plusieurs projets et tâches simultanément.
• Ont du mal à suivre les éléments d'action et les suivis.
• Souhaitent rationaliser leur flux de travail et améliorer leur efficacité.
• Recherchent un assistant IA fiable pour automatiser la gestion des tâches.

Plus précisément, Weesp peut être bénéfique pour :

• Les chefs de projet
• Les cadres et les PDG
• Les équipes de vente et de marketing
• Les équipes de support client
• Toute équipe qui s'appuie sur une communication et une collaboration efficaces.

Pourquoi choisir Weesp ?

Dans l'environnement de travail actuel, en évolution rapide, la gestion des tâches et la garantie des suivis peuvent être difficiles. Weesp offre une solution en automatisant ces processus, ce qui vous fait gagner du temps et améliore la productivité de votre équipe. Contrairement aux outils de gestion des tâches traditionnels qui nécessitent une saisie manuelle et une surveillance constante, Weesp exploite l'IA pour capturer automatiquement les tâches, suivre les progrès et effectuer un suivi des éléments en retard. Cela vous libère pour vous concentrer sur des activités plus stratégiques et à forte valeur ajoutée, ce qui se traduit en fin de compte par de meilleurs résultats pour votre entreprise.

Témoignages

De vrais utilisateurs ont constaté des avantages tangibles avec Weesp :

• Ido Engel, Cloud & AI director chez Microsoft: « Weesp poursuit les suivis, suit ce qui est à risque et maintient tout en mouvement. C'est comme avoir un deuxième cerveau auquel je peux faire confiance. »
• Eyal Veitzman, VP operations chez Wix: « Je ne cours plus après les gens, Weesp le fait. Des fournisseurs aux équipes internes, il maintient la boucle serrée pour que je n'aie pas à le faire. Les tâches sont clôturées plus rapidement et je me sens enfin à nouveau en contrôle. »
• Reut Golan, Senior director of product chez Tipalti: « Weesp s'assure que chaque fonctionnalité promise à un client est livrée à temps. Notre taux de suivi a bondi de 20 % et nous avons cessé de perdre des affaires à cause de balles perdues. »

Tarification

Weesp propose une gamme de plans tarifaires adaptés aux différents besoins des entreprises :

• Starter (Gratuit): Idéal pour les petites entreprises qui débutent avec l'automatisation de l'IA. Comprend le suivi des tâches, les intégrations de messagerie et de calendrier, l'intégration de WhatsApp et des messages, et les suivis.
• Professional (30 $/mois): Parfait pour les équipes en croissance. Comprend tout ce qui est inclus dans Starter, ainsi qu'un support prioritaire, des domaines personnalisés et la suppression du badge Weesp.
• Entreprise (41 $/mois/poste): Conçu pour les grandes organisations. Comprend la vue des tâches partagées, l'analyse d'équipe, la gestion de projet, la conformité de niveau entreprise et un support VIP 24 h/24 et 7 j/7.

FAQ

• Que fait exactement Weesp ? Weesp se connecte à votre messagerie, à votre calendrier et à vos applications de messagerie, transformant les conversations quotidiennes en tâches et en rappels.
• Comment l'utiliser ? Connectez simplement Weesp à vos canaux de communication existants et il commencera automatiquement à capturer les tâches et les suivis.
• Quel genre de choses Weesp peut-il gérer ? Weesp peut gérer un large éventail de tâches, de la planification de réunions au suivi des éléments d'action.
• Les gens sauront-ils que c'est un assistant ? Weesp vous montre toujours les brouillons avant de les envoyer, jusqu'à ce que vous personnalisiez les préférences.

Conclusion

Weesp est un gestionnaire de tâches IA révolutionnaire qui peut améliorer considérablement votre productivité et rationaliser votre flux de travail. En automatisant le suivi des tâches et les suivis, il vous fait gagner un temps précieux et garantit que rien ne passe entre les mailles du filet. Que vous soyez chef de projet, cadre ou membre d'une équipe collaborative, Weesp peut vous aider à rester organisé, responsable et concentré sur ce qui compte le plus. Si vous recherchez un assistant IA pour vous aider à faire avancer les choses, Weesp vaut la peine d'être considéré.