TurboDoc

TurboDoc : Outils de traitement et d’automatisation des factures basés sur l’IA

Qu’est-ce que TurboDoc ? TurboDoc est une plateforme basée sur l’IA conçue pour transformer les factures et les reçus non structurés en données structurées et faciles à lire. Il automatise le traitement des factures, rationalise les flux de travail des comptes fournisseurs et aide les entreprises à gagner du temps et à réduire les erreurs.

Principales fonctionnalités :

• Extraction précise des données: TurboDoc utilise un modèle d’IA avancé entraîné sur un vaste corpus de documents afin de garantir une grande précision dans l’extraction des données des factures.
• Registre organisé: Toutes les données reconnues sont commodément organisées en un seul endroit, ce qui facilite l’accès et la gestion de vos informations de facturation.
• Données transparentes pour la comptabilité: L’interface conviviale vous permet de travailler efficacement avec les factures. Vous pouvez exporter des données pour des périodes spécifiques dans différents formats (XLS, CSV, PDF, Word) à des fins comptables supplémentaires.
• Intégration Gmail: Connectez facilement TurboDoc à Gmail pour capturer automatiquement les factures de votre boîte aux lettres et extraire des informations non structurées.
• Sécurité des données: TurboDoc fournit un cryptage AES256 de niveau entreprise pour protéger vos données. Vos données sont stockées en toute sécurité sur des serveurs aux États-Unis, et elles ne stockent ni ne partagent vos informations sans votre consentement.

Comment fonctionne TurboDoc ?

1. Capture de factures: TurboDoc se connecte à votre compte Gmail pour capturer automatiquement les factures.
2. Extraction des données: Le système basé sur l’IA extrait des informations non structurées des factures.
3. Livraison de données structurées: Les données extraites sont envoyées dans le même fil de discussion que la facture dans un format de tableau pratique.
4. Stockage du tableau de bord: Toutes les factures sont enregistrées dans le tableau de bord TurboDoc pour une analyse détaillée, la génération de rapports et la comparaison.

Comment utiliser TurboDoc ?

1. S’inscrire: Créez un compte sur le site Web de TurboDoc.
2. Connecter Gmail: Liez votre compte Gmail pour automatiser le traitement des factures.
3. Télécharger les factures: Vous pouvez également télécharger manuellement des factures dans différents formats (.pdf, .jpeg, .png, .webp, .heic, .tiff).
4. Vérifier et exporter: Vérifiez les données extraites dans le tableau de bord et exportez-les dans le format souhaité.

Pourquoi choisir TurboDoc ?

• Gagner du temps: Automatisez le traitement des factures et éliminez la saisie manuelle des données.
• Réduire les coûts: Rationalisez les flux de travail des comptes fournisseurs et évitez les frais de retard de paiement.
• Améliorer la précision: Minimisez les erreurs grâce à l’extraction de données basée sur l’IA.
• Améliorer la sécurité: Protégez vos données grâce au cryptage de niveau entreprise.

À qui s’adresse TurboDoc ?

TurboDoc convient aux :

• Petites entreprises
• Comptables
• Gestionnaires des comptes fournisseurs
• Professionnels de la finance

Tarification :

TurboDoc propose différents plans tarifaires pour répondre aux différents besoins :

• Gratuit: 0 $/mois, traitement de 10 factures par mois.
• Simple: 6 $/mois, traitement de 50 factures par mois, traitement automatique des factures à partir de Gmail (1 compte).
• Pro: 30 $/mois, traitement de 300 factures par mois, assistance premium, traitement automatique des factures à partir de Gmail (3 comptes).

FAQ :

• Comment puis-je essayer la fonctionnalité d’extraction des données de factures ? Vous pouvez tester la démonstration sur le site Web ou vous inscrire pour obtenir un compte d’essai gratuit.
• De quelles manières l’automatisation du traitement des factures entraîne-t-elle des économies de coûts ? L’automatisation du traitement des factures élimine la saisie manuelle des données, réduit les erreurs et permet aux entreprises de profiter des escomptes pour paiement anticipé.
• Le système peut-il traiter les factures dont la qualité d’image est médiocre ? Le système peut traiter les factures dont la qualité d’image varie, mais des images claires et lisibles sont recommandées pour des résultats optimaux.
• Existe-t-il une assistance technique pour les utilisateurs ? Oui, tous les utilisateurs bénéficient d’une assistance technique. Les abonnés au tarif Pro bénéficient d’une assistance premium.
• Quelles langues le service Web prend-il en charge pour le traitement des factures ? TurboDoc peut traiter les factures en anglais, espagnol, allemand, français, italien, néerlandais, portugais et catalan.

TurboDoc simplifie le traitement des factures et offre une solution efficace pour la gestion des comptes fournisseurs. Ses fonctionnalités basées sur l’IA, son interface conviviale et sa gestion sécurisée des données en font un outil précieux pour les entreprises de toutes tailles.