Oversight

Oversight : Plateforme de contrôle des risques et des dépenses basée sur l'IA

Qu'est-ce qu'Oversight ?

Oversight est une plateforme basée sur l'IA conçue pour aider les organisations à contrôler les dépenses, à atténuer les risques et à garantir la conformité dans divers processus financiers. Elle exploite l'analyse financière avancée pour découvrir les risques, assurer la conformité et automatiser les audits pour une gouvernance financière plus intelligente et plus efficace.

Comment fonctionne Oversight ?

Oversight utilise une approche globale pour surveiller les dépenses, simplifier les audits grâce à une plateforme basée sur l'IA qui détecte les risques et modernise les processus de contrôle sur tous les canaux de dépenses. Elle fournit :

• Surveillance continue: Identifie et hiérarchise les transactions à haut risque, les faux reçus et les dépenses inutiles.
• Automatisation: Automatise le processus de rapprochement des factures aux relevés, garantissant ainsi l'exactitude des paiements, des crédits et des soldes.
• Informations: Fournit une automatisation et des informations puissantes pour maximiser l'efficacité de l'équipe financière.

Principales caractéristiques et avantages

• Surveillance des voyages et des dépenses: Offre une visibilité complète sur chaque achat des employés, en prenant le contrôle des dépenses de voyages et de loisirs (T&E) grâce à une surveillance continue.
• Surveillance du Procure-to-Pay: Renforce le processus P2P contre les fuites, en détectant les schémas de dépenses inhabituels et les incohérences de saisie des données.
• Surveillance des cartes d'achat: Obtention d'une visibilité en temps réel sur chaque transaction par carte d'achat. Croisement des données transactionnelles entre les activités T&E et P2P pour découvrir les risques, améliorer la conformité et garantir des dépenses plus judicieuses à l'échelle de l'organisation.
• Rapprochement des relevés de fournisseurs: Automatise l'ensemble du processus de rapprochement des factures aux relevés, garantissant l'exactitude des paiements, des crédits et des soldes pour tous les fournisseurs.

Cas d'utilisation

• Détection de la fraude: Identifiez et prévenez les transactions frauduleuses dans les programmes de voyages et de dépenses, de procure-to-pay et de cartes d'achat.
• Conformité: Assurez le respect des politiques de l'entreprise et des exigences réglementaires.
• Efficacité: Automatisez les processus manuels, ce qui permet aux équipes financières de se concentrer sur des initiatives plus stratégiques.
• Réduction des coûts: Réduisez les dépenses inutiles et prévenez les fuites de trésorerie.

Étude de cas de Southwest Airlines

Southwest Airlines utilise Oversight pour éliminer les risques dans ses programmes de voyages et de dépenses (T&E) et de cartes d'achat (P-Card), identifiant ainsi plus de 9,1 millions de dollars de problèmes.

...nous avons pu atténuer les risques, constater des changements de comportement au sein de l'entreprise pour nous aligner sur la politique de l'entreprise, trouver des doublons et les faire corriger avant qu'ils ne soient entièrement traités.

Jennifer Gruich Superviseur principal, Services de cartes d'entreprise Southwest Airlines

Comment démarrer avec Oversight

La première étape consiste à réserver une démonstration. En réservant une démonstration, vous pouvez découvrir comment Oversight peut aider votre entreprise à accroître son efficacité et à obtenir de meilleurs résultats.

Pourquoi Oversight est-il important ?

Dans le paysage financier complexe d'aujourd'hui, les organisations sont confrontées à une pression croissante pour contrôler les coûts, atténuer les risques et assurer la conformité. Oversight fournit une solution puissante basée sur l'AI qui permet aux équipes financières d'identifier et de traiter de manière proactive les problèmes potentiels avant qu'ils ne s'aggravent, ce qui entraîne des économies de coûts importantes et une amélioration de la gouvernance financière.

Oversight aide à identifier et à éliminer le gaspillage, la fraude et les erreurs des programmes de T&E, de P2P et de cartes en fournissant une visibilité en temps réel et des informations puissantes sur les habitudes de dépenses. Les algorithmes d'AI analysent les données transactionnelles pour détecter les anomalies, les incohérences et les activités suspectes, ce qui permet aux organisations de prendre rapidement des mesures correctives.

Quelle est la meilleure façon d'utiliser Oversight ?

La meilleure façon d'utiliser Oversight est de l'intégrer à tous les canaux de dépenses, y compris les voyages et les dépenses, le procure-to-pay et les cartes d'achat. En surveillant toutes les activités financières sur une seule plateforme, les organisations peuvent avoir une vue d'ensemble de leurs dépenses et identifier les risques et les inefficacités potentiels dans toute l'entreprise.