Kopyst

Kopyst : Libérez la puissance de votre documentation grâce à l’IA

Qu’est-ce que Kopyst ? Kopyst est un outil de documentation basé sur l’IA, conçu pour aider les entreprises à transformer des flux de travail complexes en vidéos et en documents attrayants. Il vise à éliminer les difficultés liées à la création de manuels d’utilisation, de procédures normalisées d’exploitation (PNE) et de supports de formation précis, cohérents et attrayants.

Fonctionnalités de base

• Efficacité sans effort: Réduisez le temps de création de documentation de plusieurs heures à quelques minutes en capturant automatiquement vos processus et en les transformant en documents soignés.
• Précision inégalée: Assurez-vous que vos documents et vidéos sont irréprochables et à jour grâce à la précision basée sur l’IA, reflétant ainsi votre professionnalisme.
• Collaboration d’équipe: Partagez et modifiez des documents ou des vidéos en toute transparence afin que tout le monde soit sur la même longueur d’onde et de rationaliser les flux de travail.
• Harmonie du contenu: Créez automatiquement des documents magnifiquement formatés avec des instructions et des annotations claires, ce qui vous permet de vous concentrer sur le contenu.
• Évolutivité basée sur l’IA: Adaptez-vous à l’évolution de vos besoins et gérez facilement des flux de travail complexes, en augmentant la création de documentation au fur et à mesure de la croissance de votre entreprise.
• Documentation instantanée: Capturez tout pendant que vous parcourez votre processus, en le transformant en un document soigné en un éclair.
• Application polyvalente: Créez des manuels d’utilisation, des PNE, de la documentation produit ou des supports de formation grâce à cette solution tout-en-un.
• Intelligence basée sur l’IA: Bénéficiez d’un assistant d’IA intelligent qui comprend vos étapes, anticipe vos besoins et garantit que vos documents sont clairs et concis.
• Partage et collaboration faciles: Invitez les membres de l’équipe à consulter, modifier et discuter des documents en toute simplicité.
• Intégration transparente: Intégrez Kopyst en toute transparence à vos outils et plateformes existants.

Comment fonctionne Kopyst ?

1. Installer: Ajoutez l’extension Chrome ou l’application de bureau pour intégrer Kopyst à votre flux de travail.
2. Interagir: Parcourez simplement le processus ou le flux de travail que vous souhaitez documenter.
3. Documenter: Kopyst capture vos actions et les transforme en guides pas à pas.
4. Partager et collaborer: Partagez la documentation générée avec votre équipe pour examen et collaboration.

Pourquoi choisir Kopyst ?

Kopyst se distingue de ses concurrents par :

• Conception conviviale: Interface facile à naviguer.
• Automatisation en temps réel: Capture chaque étape automatiquement.
• Polyvalence: Prend en charge les PNE, les manuels, les FAQ, etc.
• Collaboration: Facilite le travail d’équipe en toute transparence.

Scénarios et cas d’utilisation :

• PNE: Normalisez les flux de travail sans effort.
• Matériel de formation: Rationalisez l’intégration et la formation des employés.
• Présentations de produits: Améliorez le libre-service client grâce à des FAQ détaillées.
• Assistance client: Fournissez une assistance instantanée aux clients.
• Formation à distance: Facilitez les sessions de formation à distance grâce à une documentation détaillée.
• Intégration des nouvelles recrues: Rationalisez le processus d’intégration des nouveaux employés.

À qui s’adresse Kopyst ?

• Toute personne qui crée des manuels d’utilisation, des PNE ou des documents de formation.
• Les équipes qui cherchent à améliorer leur efficacité en matière de documentation.
• Les entreprises de toutes tailles qui souhaitent gagner du temps et de l’argent.

Avantages de l’utilisation de Kopyst

• Gain de temps et d’efforts: Crée des documents en une fraction du temps qu’il faudrait manuellement.
• Amélioration de la précision: Élimine le risque d’erreur humaine en capturant parfaitement chaque étape de votre processus.
• Assure la cohérence des documents: Garantit que tous vos documents ont la même apparence.
• Maintient votre documentation à jour: Facilite la mise à jour de vos documents au fur et à mesure de l’évolution de vos processus.

Témoignages de clients

• « Kopyst nous a épargné des semaines d’enfer de documentation. Maintenant, la création de manuels est agréable ! » - Sarah Jones, responsable marketing
• « J’avais l’habitude de redouter d’écrire des PNE. Kopyst change la donne ! C’est rapide, précis et cela me facilite tellement la tâche. » - John Smith, responsable des opérations
• « Kopyst a rendu extrêmement simple la production de guides de dépannage et de FAQ professionnels que nos clients adorent ! » - Priya
• « Grâce aux guides Kopyst, mes clients peuvent facilement trouver les informations dont ils ont besoin, ce qui réduit la confusion et la frustration. Une documentation claire conduit à des clients plus heureux. » - Joseph Marse
• « Grâce à Kopyst, nous pouvons créer des manuels détaillés étape par étape en quelques heures avec un minimum de révisions. Changement de donne total ! » - John
• « Kopyst capture mon activité à l’écran et génère automatiquement des guides pas à pas, avec des captures d’écran et du texte. C’est comme avoir un assistant de documentation ! » - James Greens

Proposition de valeur

Kopyst fait gagner à votre équipe des heures de travail chaque semaine en rationalisant le processus de documentation, ce qui améliore la productivité. L’outil aide à minimiser les erreurs grâce à ses capacités de documentation précise, ce qui contribue à optimiser les ressources et à réduire les coûts grâce à l’automatisation basée sur l’IA de Kopyst.

Prêt à transformer votre expérience de documentation ? Essayez Kopyst gratuitement dès aujourd’hui ! Intégrez l’extension Chrome ou l’application de bureau et commencez à créer des documents de processus complets sans les tracas des méthodes traditionnelles. Rationalisez vos processus de documentation grâce à sa conception intuitive et à ses puissantes capacités d’IA.