Workist

Workist: Procesamiento de documentos impulsado por la IA para operaciones optimizadas

¿Qué es Workist? Workist es una plataforma de procesamiento de documentos impulsada por la IA, diseñada para automatizar la extracción, validación y transferencia de datos de varios tipos de documentos, como pedidos, facturas y presupuestos. Reduce significativamente la entrada manual de datos, minimiza los errores y acelera los tiempos de procesamiento, lo que permite a las empresas centrarse en las actividades principales y el crecimiento estratégico.

¿Cómo funciona Workist?

El agente de IA de Workist captura de forma inteligente los datos de los documentos entrantes, los valida con los datos maestros y los transfiere sin problemas a su sistema ERP. Este proceso automatizado elimina la necesidad de la entrada manual de datos, lo que reduce los errores y ahorra un tiempo valioso. Aquí hay un desglose:

1. Captura inteligente de datos: Los algoritmos de IA de Workist identifican y extraen automáticamente los campos de datos relevantes de los documentos, independientemente de su diseño o formato.
2. Validación de datos: Los datos extraídos se validan con los datos maestros existentes dentro de su sistema ERP, lo que garantiza la precisión y la coherencia.
3. Integración perfecta con ERP: Workist se integra con sistemas ERP populares como SAP, Sage, Microsoft Dynamics y proALPHA, lo que permite una transferencia de datos fluida y automatizada.

Características y beneficios clave

• Ahorro de tiempo: Automatice la entrada de datos y reduzca los tiempos de procesamiento hasta en un 90%.
• Reducción de errores: Minimice los errores de entrada manual de datos con la validación de datos impulsada por la IA.
• Escalabilidad: Maneje volúmenes de documentos cada vez mayores sin aumentar el personal.
• Integración ERP: Intégrese sin problemas con su sistema ERP existente para la transferencia automatizada de datos.
• Mejora de la satisfacción del cliente: Tiempos de respuesta más rápidos y errores reducidos conducen a una mejor atención al cliente.
• Preparación para el futuro: Manténgase competitivo y aborde la escasez de mano de obra calificada con la automatización inteligente de documentos.

¿Para quién es Workist?

Workist es ideal para empresas que:

• Reciben un gran volumen de documentos diariamente.
• Luchan con la entrada y el procesamiento manual de datos.
• Desean reducir los errores y mejorar la precisión de los datos.
• Buscan automatizar sus flujos de trabajo de procesamiento de documentos.
• Operan en industrias como la manufactura, el comercio mayorista, la alimentación, la electrónica y los plásticos.

Historias de éxito de clientes

Varios líderes de la industria han implementado con éxito Workist para revolucionar sus flujos de trabajo de procesamiento de documentos. Aquí hay algunos ejemplos:

• Wero: Ahorró 43 días hábiles por trimestre al acelerar el procesamiento de pedidos con Workist.
• BACHL: Redujo el tiempo de procesamiento de pedidos en 3.5 minutos por pedido, liberando tiempo valioso para el servicio al cliente.
• CiS electronic GmbH: Mejoró el servicio al cliente y se acercó a su visión de convertirse en el ensamblador de cables más rápido y confiable.
• RUKO Präzisionswerkzeuge 2021: Ahorró 61 días de trabajo manual cada trimestre al automatizar la entrada de pedidos.
• TRIXIE: Optimizó el proceso de entrada de pedidos, ahorrando casi 3 minutos por pedido y maximizando la calidad del servicio al cliente para más de 8,500 clientes minoristas especializados.
• Zentis: Redujo drásticamente el esfuerzo manual y liberó recursos valiosos para el crecimiento estratégico.
• Brennenstuhl: Revolucionó su entrada de pedidos, eliminó un atraso de 300 documentos y permitió que su equipo de ventas se concentrara en iniciativas de crecimiento estratégico.
• APD Schlauchtechnik: Aceleró su crecimiento continuo automatizando la entrada de pedidos.

¿Por qué elegir Workist?

Workist proporciona una solución integral y escalable para automatizar el procesamiento de documentos. Su tecnología impulsada por la IA, las integraciones perfectas con ERP y el éxito comprobado de los clientes lo convierten en una opción atractiva para las empresas que buscan optimizar sus operaciones y lograr un crecimiento sostenible.

Al automatizar el proceso lento y propenso a errores de la entrada manual de datos, Workist permite a las empresas:

• Centrarse en iniciativas estratégicas: Libere a los empleados para que se concentren en tareas de mayor valor, como el servicio al cliente, las ventas y el desarrollo comercial.
• Reducir los costos operativos: Disminuya los costos laborales y minimice los errores, lo que genera ahorros de costos significativos.
• Mejorar la eficiencia y la productividad: Agilice los flujos de trabajo de procesamiento de documentos y acelere los tiempos de respuesta.
• Mejorar la precisión de los datos y el cumplimiento: Garantice la coherencia de los datos y minimice los riesgos de cumplimiento con la validación de datos impulsada por la IA.

¿Cómo usar Workist?

1. Integración: Workist se integra perfectamente con su sistema ERP existente.
2. Procesamiento de documentos: Los documentos entrantes son procesados automáticamente por el agente de IA de Workist.
3. Extracción y validación de datos: El agente de IA extrae y valida los datos de los documentos.
4. Transferencia de datos: Los datos validados se transfieren automáticamente a su sistema ERP.

Workist ofrece una demostración gratuita. Reserve una reunión para obtener más información sobre cómo Workist puede ayudar a su empresa a automatizar el procesamiento de documentos y alcanzar su máximo potencial.