Vic.ai

Vic.ai: Software de automatización de cuentas por pagar (AP) impulsado por IA

Vic.ai es una plataforma de finanzas autónomas impulsada por IA diseñada para revolucionar los procesos de cuentas por pagar (AP) para empresas de todos los tamaños. Al aprovechar la inteligencia artificial, Vic.ai ayuda a los equipos de finanzas a lograr una mayor eficiencia, precisión y control sobre sus operaciones financieras. Esto se traduce en costos reducidos, procesamiento de facturas más rápido y una mejor toma de decisiones.

¿Qué es Vic.ai?

Vic.ai es una plataforma nativa de IA que automatiza y agiliza los flujos de trabajo de cuentas por pagar. Utiliza algoritmos avanzados de aprendizaje automático para comprender las facturas, hacer coincidir las órdenes de compra y facilitar las aprobaciones sin intervención humana. Esto permite a las empresas minimizar los errores, acelerar el cierre de fin de mes y optimizar el rendimiento financiero.

¿Cómo funciona Vic.ai?

La plataforma de Vic.ai funciona utilizando VicAgents™, socios de IA creados específicamente para los flujos de trabajo de finanzas. Estos agentes aprenden de los datos históricos y mejoran continuamente su rendimiento con el tiempo. Las funcionalidades principales incluyen:

• Procesamiento de facturas: Extrae automáticamente datos de las facturas, independientemente del formato, y los codifica con precisión para el pago.
• Conciliación de órdenes de compra: Concilia las facturas con las órdenes de compra para garantizar la precisión y evitar pagos en exceso.
• Aprobaciones: Automatiza el proceso de aprobación en función de reglas y jerarquías predefinidas.
• Bandeja de entrada de AP (VicInbox™): Administra todas las comunicaciones relacionadas con AP en una sola bandeja de entrada impulsada por agentes.
• Pago de facturas y portal de proveedores (VicPay™): Agiliza el pago de facturas y la gestión de proveedores, ofreciendo un mayor control sobre el flujo de efectivo.
• Gestión de gastos (VicCard™): Gestión de gastos impulsada por IA para supervisar el gasto.
• Análisis e información (VicAnalytics™): Proporciona información basada en datos sobre el rendimiento financiero.

¿Por qué elegir Vic.ai?

Vic.ai ofrece varias ventajas clave sobre las soluciones tradicionales de automatización de AP:

• Enfoque de IA primero: A diferencia de las soluciones que dependen en gran medida de plantillas, Vic.ai utiliza la IA para comprender y procesar las facturas, eliminando la necesidad de configuración y codificación manual.
• Precisión inigualable: Alcanza hasta un 99% de precisión en el procesamiento de facturas, reduciendo los errores y la necesidad de intervención manual.
• Mayor eficiencia: Acelera el procesamiento de facturas hasta 5 veces, liberando a los equipos de finanzas para que se concentren en tareas más estratégicas.
• Finanzas autónomas: Permite la contabilidad autónoma mediante la automatización de tareas repetitivas y el suministro de información en tiempo real.
• Integración perfecta con ERP: Se integra con los principales sistemas ERP y de contabilidad a través de su API abierta flexible y escalable.
• Cierre mensual más rápido: Acelera el proceso de cierre de fin de mes, lo que permite una elaboración de informes financieros más rápida.
• Mejora del flujo de efectivo: Proporciona un mejor control sobre el flujo de efectivo a través del pago de facturas y la gestión de proveedores optimizados.

¿Para quién es Vic.ai?

Vic.ai está diseñado para líderes financieros en diversos roles e industrias, incluyendo:

• CFOs: Obtenga información financiera en tiempo real, prevenga el fraude y agilice las AP en todas las entidades.
• Controllers: Centralice y agilice los procesos de AP, optimice la asignación de FTE y mejore la productividad.
• Gerentes de AP: Logre eficiencias de costos, fortalezca las relaciones con los proveedores y alivie la carga de trabajo de los empleados.

Vic.ai presta servicios a una amplia gama de industrias, incluyendo:

• Transporte de carga y logística
• Construcción
• Fabricación
• Venta al por menor

Beneficios clave de Vic.ai

• Costos de AP reducidos: Automatiza las tareas manuales, reduciendo la necesidad de personal y reduciendo los costos de procesamiento.
• Precisión mejorada: Minimiza los errores con el procesamiento de facturas y la conciliación de órdenes de compra impulsados por IA.
• Mayor eficiencia: Acelera el procesamiento de facturas, las aprobaciones y el cierre de fin de mes.
• Mejor gestión del flujo de efectivo: Proporciona una mayor visibilidad y control sobre el flujo de efectivo.
• Prevención de fraude mejorada: Ayuda a prevenir los pagos en exceso y a detectar facturas fraudulentas.

Historias de éxito de clientes

• Stonewall Kitchen: Una empresa de vacaciones de lujo preparó sus operaciones financieras para el futuro con la tecnología avanzada de IA de Vic.ai, eliminando la necesidad de plantillas.
• Diesel Direct: Una empresa regional de construcción eliminó los componentes manuales de su proceso de pagos, liberando a los analistas de AP para tareas adicionales.

Cómo usar Vic.ai

1. Solicite una demostración: Programe una reunión con el equipo de Vic.ai para obtener más información sobre la plataforma y sus capacidades.
2. Recorrido del producto: Explore la plataforma Vic.ai a su propio ritmo para descubrir los beneficios de las finanzas autónomas.
3. Integración perfecta: Conecte Vic.ai con sus sistemas ERP y de contabilidad existentes a través de su API flexible.
4. Comience a automatizar: Comience a automatizar sus procesos de AP con el procesamiento de facturas, la conciliación de órdenes de compra y las aprobaciones impulsados por IA.

¿Cuál es la mejor manera de automatizar AP?

La mejor manera de automatizar AP es utilizando una solución de IA primero como Vic.ai, que aprovecha el aprendizaje automático para comprender las facturas, automatizar las aprobaciones y proporcionar información en tiempo real. Este enfoque elimina la necesidad de configuración manual, reduce los errores y mejora la eficiencia.

Conclusión

Vic.ai es una potente plataforma impulsada por IA que transforma los procesos de cuentas por pagar, ofreciendo una precisión, eficiencia y control inigualables. Al automatizar las tareas repetitivas y proporcionar información en tiempo real, Vic.ai permite a los equipos de finanzas tomar mejores decisiones, reducir los costos e impulsar un crecimiento significativo a largo plazo. Para los CFO, controllers y gerentes de AP que buscan optimizar sus operaciones y lograr finanzas autónomas, Vic.ai es una solución convincente. Al adoptar la IA, las empresas pueden revolucionar sus procesos de AP y desbloquear nuevos niveles de eficiencia y rentabilidad.