Scopey

¿Qué es Scopey?

Scopey es una plataforma de gestión de presupuestos y alcances con tecnología de IA diseñada específicamente para equipos de construcción y servicios de campo. Transforma la forma en que las empresas manejan la cotización de proyectos, la definición de alcances y la gestión de clientes mediante automatización inteligente y capacidades de seguimiento en tiempo real.

¿Cómo funciona Scopey?

El motor de precios con IA de Scopey analiza los requisitos del proyecto y genera automáticamente presupuestos profesionales y contratos de alcance de trabajo. La plataforma mantiene una biblioteca centralizada de componentes de servicio donde las empresas pueden almacenar sus servicios repetibles con estructuras de precios predefinidas. Al crear nuevos presupuestos, el sistema sugiere servicios relevantes e identifica oportunidades potenciales de venta adicional según el alcance del proyecto.

La plataforma rastrea todas las interacciones con clientes y cambios en tiempo real, detectando automáticamente variaciones del alcance original. Esto garantiza que cada solicitud adicional sea documentada, presupuestada adecuadamente y requiera aprobación del cliente antes de proceder.

Características principales

Motor de precios con IA

• Genera presupuestos precisos y profesionales en minutos
• Elimina la incertidumbre de precios con recomendaciones basadas en datos
• Crea contratos de alcance de trabajo colaborativos que mantienen a los clientes alineados

Biblioteca de componentes de servicio

• Construye una base de datos compartida de servicios y productos repetibles
• Establece precios basados en valor, esfuerzo del personal o materiales necesarios
• Garantiza cotizaciones consistentes en todo el equipo
• Permite a los equipos de ventas presupuestar trabajo con confianza sin conjeturas

Seguimiento de cambios en tiempo real

• Detecta y registra automáticamente variaciones de alcance
• Previene oportunidades de facturación perdidas
• Mantiene documentación de flujo de trabajo organizada
• Garantiza protección de ingresos mediante una gestión adecuada de cambios

Sistema inteligente de ventas adicionales

• Identifica servicios opcionales valiosos según el alcance del proyecto
• Presenta oportunidades de mejora de manera profesional y transparente
• Convierte conversaciones incómodas de ventas adicionales en pasos de proceso directos
• Asegura que todos los servicios adicionales sean aprobados por el cliente antes de la implementación

Beneficios prácticos

Ahorro de tiempo

Scopey reduce significativamente el tiempo administrativo dedicado a la cotización y gestión de alcances. Las empresas pueden convertir el trabajo en servicios estructurados y escalables rápidamente, permitiendo que los equipos se concentren más en el crecimiento y menos en papeleo.

Aumento de ingresos

La plataforma ayuda a las empresas a capturar ingresos adicionales mediante ventas adicionales sistemáticas y una gestión adecuada de cambios. Al garantizar que todo el trabajo fuera del alcance esté debidamente documentado y presupuestado, Scopey previene fugas de ganancias por variaciones no cobradas.

Prevención de desviación de alcance

Scopey previene efectivamente que la desviación de alcance descarrile las operaciones mediante el mantenimiento de límites claros y documentación. Los clientes saben exactamente por qué pagan, y los equipos permanecen alineados durante todo el ciclo de vida del proyecto.

Mejora del éxito del proyecto

Al definir claramente qué está dentro y fuera del alcance, Scopey ayuda a establecer prioridades adecuadas y garantiza que las expectativas del cliente se alineen con los presupuestos. Esto conduce a una entrega de proyectos más fluida y una mayor satisfacción del cliente.

Audiencia objetivo

Scopey está diseñado para:

• Empresas de construcción y contratistas
• Equipos de servicio de campo y técnicos
• Agencias digitales y estudios creativos
• Proveedores de servicios profesionales
• Empresas que luchan con la gestión de alcances y la consistencia en cotizaciones

Capacidades de integración

Scopey se integra perfectamente con muchos sistemas empresariales existentes. Para plataformas que actualmente no están en su lista de integración, la empresa ofrece servicios de integración personalizados (que pueden incurrir en cargos adicionales).

¿Por qué elegir Scopey?

Las empresas eligen Scopey porque transforma la cotización de un proceso estático y que consume tiempo en un sistema dinámico que protege las ganancias. Las funciones con IA garantizan precisión y consistencia mientras que las capacidades de seguimiento en tiempo real protegen los ingresos de la desviación de alcance. El enfoque de la plataforma en la transparencia y colaboración genera confianza con los clientes mientras mantiene la rentabilidad para los proveedores de servicios.