Receiptor AI

Receiptor AI: Automatice la extracción de recibos y facturas con AI

¿Qué es Receiptor AI? Receiptor AI es un software impulsado por AI diseñado para automatizar la extracción de recibos y facturas de correos electrónicos y WhatsApp. Elimina la necesidad de búsquedas y descargas manuales, ahorrando a los usuarios un tiempo valioso y agilizando el seguimiento de gastos. Esta innovadora herramienta se integra con varios programas de contabilidad, simplificando la gestión financiera y la preparación de impuestos.

Características principales:

• Extracción automatizada: Encuentra, extrae y categoriza automáticamente los recibos y facturas de correos electrónicos y WhatsApp.
• Monitoreo de correo electrónico de cuentas múltiples: Se integra perfectamente con cualquier cuenta de correo electrónico, incluyendo Gmail, Outlook y Yahoo.
• Categorización inteligente: Categoriza de forma inteligente los recibos y facturas para una fácil organización.
• Análisis de gastos en tiempo real: Proporciona gráficos dinámicos para visualizar los gastos empresariales.
• Extracción retroactiva: Analiza todo el historial de correo electrónico para recopilar y organizar facturas y recibos pasados.
• Soporte multi-idioma: Admite la extracción de facturas y recibos en varios idiomas.
• Captura integral de documentos: Extrae de archivos adjuntos PDF y transacciones de correo electrónico integradas (por ejemplo, PayPal, Uber).
• Integración con software de contabilidad: Se sincroniza con QuickBooks, Xero, Expensify y otros.
• Opciones de exportación: Exporta documentos como archivos PDF individuales, informes PDF o archivos CSV detallados.

¿Cómo funciona Receiptor AI?

Receiptor AI se conecta a su bandeja de entrada de correo electrónico y WhatsApp, utilizando AI para detectar y extraer automáticamente los recibos y facturas. El AI identifica los correos electrónicos que contienen recibos, los recibos adjuntos o los enlaces a los recibos. Se extraen detalles clave como los importes de compra, las categorías y los plazos de reclamación. A continuación, la herramienta organiza la información en informes listos para el contable o los reenvía a otros sistemas.

Aquí tienes un desglose sencillo:

1. Conectar fuentes: Conecte su Gmail, Outlook, WhatsApp o cargue recibos manualmente.
2. Extracción por AI: AI encuentra y extrae automáticamente recibos y facturas con una categorización inteligente.
3. Enviar a las herramientas: Intégrelo con QuickBooks, Xero, Google Drive o expórtelo a formatos CSV, PDF o ZIP.

¿Por qué es importante Receiptor AI?

Receiptor AI es esencial para cualquiera que quiera ahorrar tiempo y reducir la molestia de gestionar recibos y facturas. Es particularmente valioso para:

• Freelancers y Contratistas: Realice un seguimiento sencillo de los gastos de negocio y las deducciones fiscales.
• Usuarios de SaaS: Haga un seguimiento de múltiples suscripciones.
• Servicios de Contabilidad y Teniduría de Libros: Mejore las ofertas de servicios y el valor para el cliente.
• Nómadas Digitales: Realice un seguimiento de los gastos relacionados con el trabajo mientras viaja.
• Pequeños Empresarios: Automatice la gestión de recibos y céntrese en las actividades empresariales principales.

Beneficios clave:

• Ahorro de tiempo: Automatiza las búsquedas y la organización manual, ahorrando horas cada semana.
• Precisión: Reduce el riesgo de errores asociados a la entrada manual de datos.
• Integral: Captura cada factura y recibo de múltiples fuentes.
• Perspicaz: Proporciona análisis de gastos en tiempo real con gráficos dinámicos.
• Conveniente: Ofrece una integración perfecta con el software de contabilidad.
• Atención al cliente: Proporciona un servicio de atención al cliente rápido y personal.

Casos de uso:

Receiptor AI se puede aprovechar en varios sectores:

• Investigadores académicos: Gestione los gastos relacionados con las subvenciones de forma eficiente.
• Organizaciones sin ánimo de lucro: Agilice la gestión de los recibos de donaciones.
• Organizadores de eventos: Automatice la extracción de facturas y recibos de múltiples proveedores.
• Blogueros e influencers de viajes: Organice los recibos relacionados con los viajes sin esfuerzo.
• Inversores inmobiliarios: Gestione los gastos relacionados con la propiedad de forma eficaz.
• Operadores de comercio electrónico: Automatice la extracción de facturas y recibos de los proveedores.

Testimonios:

Esto es lo que dicen los clientes sobre Receiptor AI:

• "Un cambio de juego absoluto. Escanear recibos era un dolor... Receiptor es el siguiente paso en la automatización. Enlace su correo electrónico y eso es todo".
• "Estaba buscando algo como esto, sólo para ahorrar tiempo al reenviar correos electrónicos a un software de extracción de datos... Me gusta la interfaz limpia y la automatización".
• "Esta herramienta hace exactamente lo que necesitas que haga... fácil de configurar. Simplemente enlacé mi cuenta de gmail, introduje un rango de fechas y la herramienta hizo el resto".

Precios:

Receiptor AI ofrece diferentes planes de precios para adaptarse a diversas necesidades. Consulte el sitio web oficial para obtener información detallada.

Preguntas frecuentes:

• ¿Receiptor AI identifica automáticamente los correos electrónicos que contienen recibos? Sí, identifica correos electrónicos, recibos adjuntos y enlaces.
• ¿Puede Receiptor AI analizar mis correos electrónicos anteriores en busca de recibos? Absolutamente, puede analizar retroactivamente su historial de correo electrónico.
• ¿Receiptor AI guarda mis correos electrónicos en su base de datos? No, sólo guarda los ID de los mensajes para realizar un seguimiento de los mensajes procesados.
• ¿Es Receiptor AI seguro? Sí, Receiptor AI ha superado una Evaluación de Seguridad de Aplicaciones en la Nube (CASA) y ha sido validado por la App Defense Alliance (ADA).

Conclusión:

Receiptor AI es una herramienta potente y eficiente que simplifica la gestión de recibos y facturas. Al automatizar el proceso de extracción y organización, ahorra tiempo a los usuarios, reduce los errores y mejora el seguimiento financiero. Tanto si es un freelance, un pequeño empresario o un contable, Receiptor AI puede transformar la forma en que gestiona sus finanzas. La capacidad de extraer y categorizar automáticamente los recibos directamente de los correos electrónicos y WhatsApp convierte a Receiptor AI en una solución destacada para la gestión de gastos. Adopte la comodidad y la eficiencia de Receiptor AI para agilizar sus procesos financieros.