Oversight

Oversight: Plataforma de Control de Riesgos y Gastos Impulsada por IA

¿Qué es Oversight?

Oversight es una plataforma impulsada por IA diseñada para ayudar a las organizaciones a controlar el gasto, mitigar el riesgo y garantizar el cumplimiento en diversos procesos financieros. Aprovecha el análisis financiero avanzado para descubrir riesgos, garantizar el cumplimiento y automatizar auditorías para una gobernanza financiera más inteligente y eficiente.

¿Cómo funciona Oversight?

Oversight utiliza un enfoque integral para monitorear el gasto, simplificando las auditorías con una plataforma impulsada por IA que detecta el riesgo y moderniza los procesos de control en todos los canales de gasto. Proporciona:

• Monitoreo Continuo: Identifica y prioriza las transacciones de alto riesgo, los recibos falsos y el gasto innecesario.
• Automatización: Automatiza el proceso de conciliación de facturas a estados de cuenta, garantizando el pago, el crédito y los registros de saldo precisos.
• Perspectivas: Ofrece una potente automatización e información para maximizar la eficacia del equipo de finanzas.

Características y Beneficios Clave

• Monitoreo de Viajes y Gastos: Proporciona visibilidad total de cada compra de los empleados, tomando el control del gasto en Viajes y Gastos (T&E) con monitoreo continuo.
• Monitoreo de Procure-to-Pay: Fortalece el proceso P2P contra las fugas, detectando patrones de gasto inusuales e inconsistencias en la entrada de datos.
• Monitoreo de Tarjetas de Compra: Obtención de visibilidad en tiempo real de cada transacción con Tarjeta de Compra. Verificación cruzada de datos transaccionales en la actividad de T&E y P2P para descubrir riesgos, mejorar el cumplimiento y garantizar un gasto más inteligente en toda la organización.
• Conciliación de Estados de Cuenta de Proveedores: Automatiza todo el proceso de conciliación de facturas con los estados de cuenta, garantizando el pago, el crédito y los registros de saldo precisos en todos los proveedores.

Casos de Uso

• Detección de Fraude: Identifique y prevenga transacciones fraudulentas dentro de los programas de viajes y gastos, procure-to-pay y tarjetas de compra.
• Cumplimiento: Asegure el cumplimiento de las políticas de la empresa y los requisitos reglamentarios.
• Eficiencia: Automatice los procesos manuales, liberando a los equipos de finanzas para que se centren en iniciativas más estratégicas.
• Ahorro de Costos: Reduzca el gasto innecesario y prevenga la fuga de efectivo.

Estudio de Caso de Southwest Airlines

Southwest Airlines utiliza Oversight para erradicar el riesgo en sus programas de Viajes y Gastos (T&E) y Tarjetas de Compra (P-Card), identificando más de $9.1 millones en problemas.

...hemos podido mitigar el riesgo, ver cambios de comportamiento dentro de la empresa para alinearnos con la política de la empresa, encontrar duplicados y corregirlos antes de que se procesen por completo.

Jennifer Gruich Sr. Supervisor, Servicios de Tarjetas Corporativas Southwest Airlines

Cómo empezar con Oversight

El primer paso es reservar una demostración. Al reservar una demostración, puede explorar cómo Oversight puede ayudar a su empresa a aumentar la eficiencia y crear mejores resultados.

¿Por qué es importante Oversight?

En el complejo panorama financiero actual, las organizaciones se enfrentan a una presión cada vez mayor para controlar los costos, mitigar los riesgos y garantizar el cumplimiento. Oversight proporciona una potente solución impulsada por AI que permite a los equipos de finanzas identificar y abordar de forma proactiva los problemas potenciales antes de que se intensifiquen, lo que conduce a un importante ahorro de costos y a una mejor gobernanza financiera.

Oversight ayuda a identificar y eliminar el desperdicio, el fraude y los errores de los programas de T&E, P2P y de tarjetas al proporcionar visibilidad en tiempo real y potentes perspectivas sobre los patrones de gasto. Los algoritmos de AI analizan los datos transaccionales para detectar anomalías, inconsistencias y actividades sospechosas, lo que permite a las organizaciones tomar medidas correctivas de inmediato.

¿Cuál es la mejor manera de usar Oversight?

La mejor manera de usar Oversight es integrarlo en todos los canales de gasto, incluidos los viajes y gastos, procure-to-pay y las tarjetas de compra. Al monitorear toda la actividad financiera en una sola plataforma, las organizaciones pueden obtener una visión holística de sus gastos e identificar los riesgos e ineficiencias potenciales en toda la empresa.