DocQmentor

DocQmentor: Solución de Gestión de Documentos Impulsada por IA

¿Qué es DocQmentor? DocQmentor es una solución de gestión de documentos digitales diseñada para automatizar y capacitar a los equipos eliminando las tareas manuales. Centrada en las necesidades de los departamentos de finanzas, inventario, recursos humanos y administración, utiliza la IA y el aprendizaje automático para agilizar los flujos de trabajo de las empresas que necesitan escanear, clasificar, extraer datos, analizar y almacenar documentos de manera consistente. Maximiza las inversiones empresariales en plataformas de Microsoft como M365 y Power Apps, con integraciones a Dynamics CRM y Business Central.

Características y Beneficios Clave

• Disparadores Automáticos: DocQmentor automatiza el procesamiento de archivos. Los empleados simplemente colocan los archivos en la carpeta de DocQmentor, y el sistema se encarga del resto. Escanea, extrae palabras clave, renombra archivos, aplica metadatos y los archiva de forma segura en M365 para una búsqueda y recuperación rápidas.
• Integración: Se integra perfectamente con los ecosistemas empresariales en CRM, ERP, sistemas de RR. HH., software de correo electrónico, portales y software propio.
• Seguridad: DocQmentor garantiza que los documentos se almacenen y gestionen de forma segura dentro del entorno de Microsoft 365.
• Puntuaciones de Confianza: DocQmentor proporciona puntuaciones de confianza en la extracción de datos, lo que permite a los usuarios validar la información rápidamente.

¿Cómo Funciona DocQmentor?

DocQmentor aprovecha la IA para automatizar todo el ciclo de vida de la gestión de documentos:

1. Entrada de Archivos: Los usuarios colocan los archivos en la carpeta designada de DocQmentor.
2. Procesamiento Automatizado: El sistema escanea automáticamente los archivos, extrae las palabras clave relevantes y renombra los archivos.
3. Aplicación de Metadatos: Las palabras clave se vuelven a aplicar al documento como metadatos.
4. Archivo Seguro: Los archivos se almacenan de forma segura en Microsoft 365.
5. Recuperación Rápida: Los documentos se pueden buscar y recuperar en menos de un segundo.

¿Para Quién es DocQmentor?

DocQmentor está diseñado para organizaciones que desean:

• Automatizar tareas repetitivas en su flujo de trabajo
• Aumentar la eficiencia y la productividad del equipo
• Ampliar la adopción de nuevos sistemas por parte del equipo

Específicamente, atiende las necesidades de:

• Departamentos de finanzas
• Departamentos de inventario
• Departamentos de RR. HH. y administración

¿Por Qué Elegir DocQmentor?

• Eficiencia: Automatiza las tareas repetitivas, liberando a los empleados para que se centren en un trabajo más estratégico.
• Facilidad de Uso: Construido para ser fácil de usar, requiriendo una formación mínima. Los empleados pueden simplemente “archivar y olvidar”.
• Integración: Se integra perfectamente con las aplicaciones empresariales existentes.
• Seguridad: Garantiza que los documentos se almacenen y gestionen de forma segura dentro del entorno de Microsoft 365.

¿Cómo usar DocQmentor?

1. Póngase en contacto con un consultor de DocQmentor.
2. Solicite una demostración.
3. Integre DocQmentor con las aplicaciones empresariales.

DocQmentor es una solución de gestión de documentos impulsada por la IA diseñada para automatizar tareas repetitivas y mejorar la productividad del equipo. Al aprovechar Microsoft 365 y la IA, ofrece una forma fluida y eficiente de gestionar los documentos de forma segura.