Box AI

¿Qué es Box AI?

Box AI es una plataforma de inteligencia artificial de nivel empresarial diseñada para transformar cómo las organizaciones gestionan y extraen valor de sus datos no estructurados. Construida sobre la infraestructura segura de gestión de contenidos de Box, Box AI aprovecha agentes de IA avanzados para ofrecer información inteligente, automatizar flujos de trabajo complejos y mejorar las capacidades de creación de contenido, todo mientras mantiene estándares empresariales de seguridad y cumplimiento.

¿Cómo funciona Box AI?

Box AI opera mediante agentes de IA personalizables que se integran perfectamente con el ecosistema de gestión de contenidos de Box. La plataforma se conecta con los principales modelos de lenguaje grande (LLM) de proveedores como OpenAI, Anthropic, Google, AWS, Azure y GCP, garantizando que las organizaciones puedan elegir los mejores modelos de IA para sus necesidades específicas.

La plataforma utiliza tecnología segura de Generación Aumentada por Recuperación (RAG) e incrustaciones vectoriales para procesar y analizar contenido mientras mantiene la seguridad de los datos. La arquitectura de Box AI es consciente de los permisos, lo que significa que solo accede al contenido que los usuarios están autorizados a ver, asegurando que la información sensible permanezca protegida.

Características y funcionalidades principales

Análisis inteligente de contenido

Box AI permite a los usuarios encontrar rápidamente respuestas dentro de documentos complejos como contratos, informes financieros y declaraciones de trabajo. La plataforma puede:

• Generar resúmenes instantáneos de documentos extensos
• Proporcionar respuestas precisas a consultas específicas
• Extraer información contextual de datos no estructurados
• Destacar detalles clave de contratos, formularios e imágenes

Automatización de flujos de trabajo impulsada por IA

A través de los Agentes de Extracción de Box AI integrados en Box Preview, Box Apps, Box Extract y Box Automate, las organizaciones pueden:

• Automatizar la extracción de datos de documentos masivos
• Convertir datos no estructurados en metadatos estructurados en segundos
• Eliminar procesos manuales de copiar y pegar
• Optimizar procesos empresariales con automatización inteligente

Agentes de IA personalizables

Box AI Studio permite a las organizaciones personalizar y configurar agentes de IA adaptados a sus requisitos comerciales específicos. Esto incluye:

• Integración con los mejores LLM de proveedores confiables
• Configuración para casos de uso e industrias específicos
• Adaptación a procesos y flujos de trabajo empresariales únicos

Plataforma apta para desarrolladores

Box AI proporciona APIs y herramientas de desarrollo completas, que incluyen:

• APIs fáciles de usar para integrar capacidades de IA en aplicaciones existentes
• Implementación simplificada de tecnologías RAG e incrustaciones vectoriales
• Capacidades de integración con herramientas líderes de IA como Langchain, LlamaIndex y Microsoft Copilot Studio
• Mantenimiento del control sobre la selección e implementación de proveedores de IA

Aplicaciones prácticas y casos de uso

Box AI sirve múltiples escenarios empresariales en diversas industrias:

Servicios financieros

• Acelerar procesos de suscripción extrayendo datos clave de documentos financieros
• Analizar informes de investigación de mercado para inteligencia competitiva
• Personalizar materiales de incorporación para necesidades específicas de clientes

Legal y cumplimiento

• Revisar documentos legales complejos y contratos eficientemente
• Extraer datos estructurados de formularios y acuerdos legales
• Garantizar el cumplimiento de requisitos regulatorios mediante análisis automatizado

Marketing y ventas

• Refinar mensajes de campañas de marketing para audiencias objetivo
• Generar presentaciones de ventas con preguntas anticipadas de prospectos
• Crear contenido personalizado para diferentes segmentos de clientes

Recursos humanos

• Generar publicaciones de empleo para varios puestos sin experiencia específica en el rol
• Automatizar procesos de documentación de incorporación de empleados
• Analizar currículos y materiales de candidatos para mejor coincidencia de talento

Operaciones multilingües

• Traducir informes y documentos a múltiples idiomas
• Ajustar tono y estilo de contenido para diferentes contextos culturales
• Mantener consistencia en operaciones de contenido global

Seguridad y gobierno

Box AI está construido con seguridad empresarial en su núcleo:

• Protección de datos: Todo el procesamiento de IA ocurre dentro de la infraestructura segura de Box
• IA responsable: Prácticas transparentes respecto a tecnología de IA, proveedores y uso de datos
• Controles de gobierno: Protecciones completas de gobierno de IA y privacidad
• Preparado para cumplimiento: Cumple con requisitos empresariales de cumplimiento incluyendo GDPR y validación GxP

Audiencia objetivo

Box AI está diseñado para:

• Organizaciones empresariales que gestionan grandes volúmenes de datos no estructurados
• Sectores de servicios financieros, legal, healthcare y gobierno con requisitos estrictos de cumplimiento
• Desarrolladores que construyen aplicaciones con tecnología de IA en plataformas seguras de contenido
• Usuarios empresariales que buscan automatizar procesos intensivos en documentos
• Organizaciones que requieren procesamiento y análisis de contenido multilingüe

¿Por qué elegir Box AI?

Box AI se destaca por su combinación de seguridad empresarial, agentes de IA personalizables e integración perfecta con flujos de trabajo existentes de gestión de contenidos. La plataforma ofrece:

• Resultados comprobados: Ahorros documentados de 800+ horas en procesos manuales y 30+ horas por semana en flujos de trabajo específicos
• Implementación flexible: Elección de proveedores y modelos líderes de IA
• Habilitación para desarrolladores: APIs y herramientas completas para construir aplicaciones con tecnología de IA
• Preparado para empresa: Cumplimiento total con requisitos de seguridad y gobierno
• Solución escalable: Maneja contenido desde documentos individuales hasta implementaciones a escala empresarial

Box AI representa el futuro de la gestión inteligente de contenidos, permitiendo a las organizaciones desbloquear el valor oculto dentro de su contenido mientras mantienen la seguridad y el control que requieren las operaciones empresariales.