Vic.ai

Vic.ai: KI-gestützte AP-Automatisierungssoftware

Vic.ai ist eine KI-gestützte, autonome Finanzplattform, die entwickelt wurde, um die Kreditorenbuchhaltungsprozesse (AP) für Unternehmen aller Größen zu revolutionieren. Durch den Einsatz künstlicher Intelligenz hilft Vic.ai Finanzteams, mehr Effizienz, Genauigkeit und Kontrolle über ihre finanziellen Abläufe zu erreichen. Dies führt zu geringeren Kosten, einer schnelleren Rechnungsverarbeitung und einer verbesserten Entscheidungsfindung.

Was ist Vic.ai?

Vic.ai ist eine KI-native Plattform, die Kreditorenbuchhaltungs-Workflows automatisiert und rationalisiert. Sie verwendet fortschrittliche Algorithmen für maschinelles Lernen, um Rechnungen zu verstehen, Bestellungen abzugleichen und Genehmigungen ohne menschliches Zutun zu ermöglichen. Dies ermöglicht es Unternehmen, Fehler zu minimieren, den Monatsabschluss zu beschleunigen und die finanzielle Leistung zu optimieren.

Wie funktioniert Vic.ai?

Die Plattform von Vic.ai arbeitet mit VicAgents™, KI-Partnern, die speziell für Finanz-Workflows entwickelt wurden. Diese Agenten lernen aus historischen Daten und verbessern ihre Leistung im Laufe der Zeit kontinuierlich. Zu den Kernfunktionen gehören:

• Rechnungsverarbeitung: Extrahiert automatisch Daten aus Rechnungen, unabhängig vom Format, und codiert sie präzise für die Zahlung.
• PO-Matching: Gleicht Rechnungen mit Bestellungen ab, um die Genauigkeit sicherzustellen und Überzahlungen zu verhindern.
• Genehmigungen: Automatisiert den Genehmigungsprozess basierend auf vordefinierten Regeln und Hierarchien.
• AP-Eingang (VicInbox™): Verwaltet alle AP-bezogenen Kommunikationen in einem einzigen, agentengesteuerten Posteingang.
• Rechnungszahlung und Lieferantenportal (VicPay™): Optimiert die Rechnungszahlung und das Lieferantenmanagement und bietet mehr Kontrolle über den Cashflow.
• Ausgabenmanagement (VicCard™): KI-gestütztes Ausgabenmanagement zur Überwachung der Ausgaben.
• Analysen und Einblicke (VicAnalytics™): Bietet datengesteuerte Einblicke in die finanzielle Leistung.

Warum Vic.ai wählen?

Vic.ai bietet mehrere entscheidende Vorteile gegenüber traditionellen AP-Automatisierungslösungen:

• KI-First-Ansatz: Im Gegensatz zu Lösungen, die stark auf Vorlagen angewiesen sind, verwendet Vic.ai KI, um Rechnungen zu verstehen und zu verarbeiten, wodurch die Notwendigkeit einer manuellen Einrichtung und Codierung entfällt.
• Unübertroffene Genauigkeit: Erreicht eine Genauigkeit von bis zu 99 % bei der Rechnungsverarbeitung, wodurch Fehler reduziert und manuelle Eingriffe überflüssig werden.
• Erhöhte Effizienz: Beschleunigt die Rechnungsverarbeitung um bis zu 5x und ermöglicht es Finanzteams, sich auf strategischere Aufgaben zu konzentrieren.
• Autonomes Finanzwesen: Ermöglicht autonomes Rechnungswesen durch die Automatisierung sich wiederholender Aufgaben und die Bereitstellung von Echtzeit-Einblicken.
• Nahtlose ERP-Integration: Integriert sich über seine flexible und skalierbare offene API in wichtige ERP- und Buchhaltungssysteme.
• Schnellerer Monatsabschluss: Beschleunigt den Monatsabschlussprozess und ermöglicht eine schnellere Finanzberichterstattung.
• Verbesserter Cashflow: Bietet eine bessere Kontrolle über den Cashflow durch optimierte Rechnungszahlung und Lieferantenmanagement.

Für wen ist Vic.ai geeignet?

Vic.ai wurde für Finanzverantwortliche in verschiedenen Rollen und Branchen entwickelt, darunter:

• CFOs: Erhalten Sie Echtzeit-Finanzinformationen, verhindern Sie Betrug und optimieren Sie AP über alle Einheiten hinweg.
• Controller: Zentralisieren und optimieren Sie AP-Prozesse, optimieren Sie die FTE-Zuweisung und verbessern Sie die Produktivität.
• AP-Manager: Erzielen Sie Kosteneffizienz, stärken Sie Lieferantenbeziehungen und entlasten Sie die Mitarbeiter.

Vic.ai bedient eine breite Palette von Branchen, darunter:

• Fracht und Logistik
• Konstruktion
• Herstellung
• Einzelhandel

Hauptvorteile von Vic.ai

• Reduzierte AP-Kosten: Automatisiert manuelle Aufgaben, wodurch der Personalbedarf reduziert und die Verarbeitungskosten gesenkt werden.
• Verbesserte Genauigkeit: Minimiert Fehler durch KI-gestützte Rechnungsverarbeitung und PO-Matching.
• Erhöhte Effizienz: Beschleunigt die Rechnungsverarbeitung, Genehmigungen und den Monatsabschluss.
• Besseres Cashflow-Management: Bietet mehr Transparenz und Kontrolle über den Cashflow.
• Verbesserte Betrugsprävention: Hilft, Überzahlungen zu verhindern und betrügerische Rechnungen zu erkennen.

Erfolgsgeschichten von Kunden

• Stonewall Kitchen: Ein Luxusurlaubsunternehmen hat seine Finanzabläufe mit der fortschrittlichen KI-Technologie von Vic.ai zukunftssicher gemacht und die Notwendigkeit von Vorlagen eliminiert.
• Diesel Direct: Ein regionales Bauunternehmen eliminierte manuelle Komponenten seines Zahlungsprozesses und schuf so Freiräume für AP-Analysten für zusätzliche Aufgaben.

Wie man Vic.ai verwendet

1. Demo anfordern: Vereinbaren Sie einen Termin mit dem Vic.ai-Team, um mehr über die Plattform und ihre Funktionen zu erfahren.
2. Produkttour: Erkunden Sie die Vic.ai-Plattform in Ihrem eigenen Tempo, um die Vorteile des autonomen Finanzwesens zu entdecken.
3. Nahtlose Integration: Verbinden Sie Vic.ai über seine flexible API mit Ihren bestehenden ERP- und Buchhaltungssystemen.
4. Automatisierung starten: Beginnen Sie mit der Automatisierung Ihrer AP-Prozesse mit KI-gestützter Rechnungsverarbeitung, PO-Matching und Genehmigungen.

Was ist der beste Weg, AP zu automatisieren?

Der beste Weg, AP zu automatisieren, ist die Verwendung einer KI-gestützten Lösung wie Vic.ai, die maschinelles Lernen nutzt, um Rechnungen zu verstehen, Genehmigungen zu automatisieren und Echtzeit-Einblicke zu bieten. Dieser Ansatz macht manuelle Einrichtung überflüssig, reduziert Fehler und verbessert die Effizienz.

Fazit

Vic.ai ist eine leistungsstarke KI-gesteuerte Plattform, die Kreditorenbuchhaltungsprozesse transformiert und unübertroffene Genauigkeit, Effizienz und Kontrolle bietet. Durch die Automatisierung sich wiederholender Aufgaben und die Bereitstellung von Echtzeit-Einblicken ermöglicht Vic.ai Finanzteams, bessere Entscheidungen zu treffen, Kosten zu senken und ein sinnvolles langfristiges Wachstum zu erzielen. Für CFOs, Controller und AP-Manager, die ihre Abläufe optimieren und ein autonomes Finanzwesen erreichen möchten, ist Vic.ai eine überzeugende Lösung. Durch die Nutzung von KI können Unternehmen ihre AP-Prozesse revolutionieren und neue Ebenen der Effizienz und Rentabilität erschließen.