TenderCrunch

TenderCrunch: Mit KI schneller mehr Angebote gewinnen

Was ist TenderCrunch?

TenderCrunch ist eine KI-gestützte Plattform, die Unternehmen dabei unterstützt, mehr öffentliche und private Ausschreibungen zu gewinnen, indem sie den Antwortprozess auf Anfragen für Angebote (RFPs), Anfragen für Informationen (RFIs) und andere Aufforderungsdokumente automatisiert. Sie rationalisiert den Angebotserstellungsprozess, spart Zeit und Ressourcen und verbessert gleichzeitig die Qualität und Überzeugungskraft der Einreichungen.

Wie funktioniert TenderCrunch?

TenderCrunch funktioniert in einem vierstufigen Prozess:

1. Erstellen Sie Ihre Wissensdatenbank: Zentralisieren Sie alle Ihre vorhandenen Inhalte, einschließlich früherer Antworten, juristischer Dokumente und technischer Spezifikationen. Dadurch entsteht eine lebendige, strukturierte Wissensdatenbank, auf die alle Ihre Teams zugreifen können.
2. Fügen Sie Ihre Angebote hinzu: Laden Sie Aufforderungsdokumente wie RFPs, RFIs und CCTPs hoch. Die KI von TenderCrunch versteht die Struktur und die Anforderungen dieser Dokumente.
3. Sofortige Generierung: TenderCrunch analysiert jede Frage, erkennt entsprechende Informationen in Ihrer Wissensdatenbank und generiert automatisch Antworten mit dem entsprechenden Ton, Detailgrad und Format. Anschließend können Sie diese Antworten überprüfen und in Ihre endgültige Antwort integrieren.
4. Überprüfen, Anpassen, Exportieren: Verfeinern Sie die generierten Inhalte, nehmen Sie alle notwendigen Anpassungen vor und exportieren Sie in Rekordzeit ein vollständiges, konformes und überzeugendes Angebotsdokument.

Hauptmerkmale und Vorteile

• Zeitersparnis: Reduziert den Zeitaufwand für die Angebotserstellung um bis zu 70 %.
• Erhöhte Kapazität: Ermöglicht es Teams, 2,4-mal mehr Angebote zu bearbeiten.
• Verbesserte Qualität: Generiert fundierte und maßgeschneiderte Antworten, die die spezifischen Kriterien erfüllen, die in den Aufforderungsdokumenten umrissen sind.
• Zentralisiertes Wissen: Erstellt eine strukturierte und gemeinsam nutzbare Wissensdatenbank mit früheren Antworten und relevanter Dokumentation.
• Datensicherheit: Die Daten werden in Frankreich auf SecNumCloud-zertifizierten Servern gehostet, wodurch die Einhaltung der DSGVO und der Datensouveränität gewährleistet wird.

Branchen, die TenderCrunch bedient

TenderCrunch ist anpassungsfähig an verschiedene Branchen, darunter:

• Bauwesen & öffentliche Arbeiten: Reagieren Sie schnell auf öffentliche und private Konsultationen und heben Sie Zertifizierungen, Referenzprojekte und Ressourcen hervor.
• Digital & IT: Automatisieren Sie Antworten auf komplexe IT-bezogene Ausschreibungen und behalten Sie gleichzeitig eine technische und präzise Sprache bei.
• Logistik & Transport: Demonstrieren Sie Rückverfolgbarkeit, operative Kapazität, Sicherheitskonformität und CSR-Verpflichtungen.
• Training & Coaching: Präsentieren Sie Programme, Lehrmethoden, Qualitätsindikatoren und Erfahrung, um wirkungsvolle Einreichungen zu erstellen.
• Gesundheitswesen & Sozialfürsorge: Betonen Sie den menschlichen Aspekt der Pflege und heben Sie gleichzeitig Qualifikationen, Akkreditierungen und ethische Verpflichtungen hervor.
• Lokale Behörden & Märkte: Rationalisieren Sie die Antworten auf technische Spezifikationen und heben Sie die Einhaltung öffentlicher Kriterien hervor.
• Beratung, Audit & Recht: Optimieren Sie Antworten auf RFPs mit mehreren Anforderungen, indem Sie technische Fähigkeiten, HR-Praktiken, Projektmethodik und GDPR-Konformität präsentieren.
• Forschung & Innovation: Erstellen Sie Einreichungen, die F&E-Teams, kollaborative Projekte und technisches Fachwissen hervorheben.
• Umwelt & Energie: Behandeln Sie technische Aspekte, Umweltverpflichtungen, Energieeffizienz und CSR-Indikatoren.

Die KI-Agenten von TenderCrunch

TenderCrunch verwendet ein Team von KI-Agenten, um wichtige Schritte im Angebotserstellungsprozess zu automatisieren:

• Dokumentenanalyse (RC, CCAP, CCTP usw.)
• Extraktion von Auswahlkriterien und Anforderungen
• Erstellung einer Zusammenfassung
• Entwurf und Korrekturlesen
• Feedback und Tipps zur Verbesserung von Dokumenten
• Überprüfung der Einhaltung von Kriterien und Anforderungen

Wie kann man mit TenderCrunch anfangen?

Sie können eine Demo anfordern, um zu sehen, wie TenderCrunch Ihrem Team helfen kann, mehr Angebote zu gewinnen.

Warum ist TenderCrunch wichtig?

TenderCrunch adressiert die allgemeinen Herausforderungen, mit denen Unternehmen bei der Beantwortung von Angeboten konfrontiert sind, darunter:

• Zeitaufwändige Prozesse
• Schwierigkeiten bei der Aufrechterhaltung der Konsistenz über alle Antworten hinweg
• Sicherstellung der Einhaltung aller Anforderungen
• Fehlen einer zentralen Wissensdatenbank

Durch die Automatisierung dieser Prozesse ermöglicht TenderCrunch Unternehmen Folgendes:

• Erhöhen Sie ihre Gewinnrate
• Reduzieren Sie die Kosten
• Verbessern Sie die Effizienz
• Konzentrieren Sie sich auf strategische Initiativen

Fazit

TenderCrunch ist ein wertvolles Werkzeug für jedes Unternehmen, das seinen Angebotsprozess verbessern und mehr Aufträge gewinnen möchte. Durch die Nutzung von KI zur Automatisierung wichtiger Aufgaben hilft TenderCrunch Unternehmen, Zeit zu sparen, die Qualität zu verbessern und ihre Erfolgschancen zu erhöhen. Es stärkt Vertriebsteams, rationalisiert die Angebotserstellung und erleichtert den Zugang zu öffentlichen und privaten Aufträgen. Die Integration einer zentralen Wissensdatenbank gewährleistet Konsistenz, und die KI-gestützte Analyse verbessert die Relevanz und Wirkung jeder Einreichung. Daher ist TenderCrunch nicht nur ein Werkzeug, sondern ein strategischer Vorteil für Unternehmen, die in wettbewerbsintensiven Angebotslandschaften dominieren wollen.