ReceiptsAI

ReceiptsAI: Der KI-Buchhaltungsassistent für kleine Unternehmen

Was ist ReceiptsAI? ReceiptsAI ist ein KI-gestützter Buchhaltungsassistent, der entwickelt wurde, um die mühsamen Aufgaben der Verwaltung von Belegen und Kontoauszügen für kleine Unternehmen zu automatisieren. ReceiptsAI wurde in Europa mit dem Fokus auf Datenschutz gegründet und hilft Unternehmen, Zeit zu sparen, bessere finanzielle Einblicke zu gewinnen und steuerfertige Aufzeichnungen zu führen.

Kernfunktionalität

ReceiptsAI zeichnet sich durch das Sammeln und Extrahieren von Daten aus Papierdokumenten aus und verarbeitet diese dann automatisch in nützliche Daten. Dies ermöglicht es Geschäftsinhabern, sich auf wertschöpfende Arbeit zu konzentrieren, anstatt Stunden mit manueller Dateneingabe zu verbringen.

Hauptmerkmale

• KI-gestützte Datenextraktion: Extrahiert automatisch Daten aus Belegen, Rechnungen und Kontoauszügen.
• Kontoauszugskategorisierung: Kategorisiert Kontoauszugstransaktionen automatisch.
• Anpassbare Kategorienregeln: Ermöglicht Benutzern, ihre eigenen Kategorien und Regeln für die Ausgabenverfolgung zu erstellen.
• Unterstützung für Fremdwährungen: Verarbeitet mehrere Währungen, einschließlich USD, EUR, GBP und CAD.
• Duplikaterkennung: Erkennt und kennzeichnet doppelte Transaktionen.
• Steuerfertige Aufzeichnungen: Führt organisierte Aufzeichnungen, die immer prüfbereit sind, wodurch die Steuervorbereitung erleichtert wird.
• Sicher & Privat: Verwendet Sicherheitsprotokolle auf Bankniveau, um sensible Finanzdaten zu schützen.

Wie funktioniert ReceiptsAI?

1. Dokumente hochladen: Benutzer laden Belege, Rechnungen oder Kontoauszüge in den Formaten PDF, JPG, JPEG oder PNG hoch.
2. KI-Datenextraktion: Die KI-Algorithmen von ReceiptsAI extrahieren relevante Informationen wie Händlernamen, Daten, Beträge und Steuerinformationen.
3. Automatische Kategorisierung: Ausgaben werden automatisch anhand vordefinierter oder benutzerdefinierter Regeln kategorisiert.
4. Überprüfen und Fertigstellen: Benutzer können die extrahierten Daten überprüfen und alle notwendigen Korrekturen vor dem Abschließen vornehmen.
5. Berichterstellung und Export: Generieren Sie detaillierte Berichte und exportieren Sie Daten für die Steuervorbereitung oder Finanzanalyse.

Warum kleine Unternehmen ReceiptsAI wählen

• Sparen Sie jede Woche Stunden: Eliminiert die manuelle Dateneingabe und Dokumentenverarbeitung und spart jede Woche Stunden.
• Bessere finanzielle Einblicke: Bietet klare Einblicke in die Geschäftsausgaben mit automatischer Kategorisierung und detaillierter Berichterstellung.
• Kosten senken: Automatisiert Routineaufgaben und ermöglicht es Unternehmen, sich auf das Wachstum zu konzentrieren.
• Einfache, benutzerfreundliche Oberfläche: Konzentriert sich auf Einfachheit, sodass sich Benutzer auf die Betreuung von Kunden und die Steigerung des Umsatzes konzentrieren können.

Für wen ist ReceiptsAI geeignet?

ReceiptsAI ist ideal für:

• Kleinunternehmer
• Freiberufler
• Unternehmer
• Buchhalter
• Steuerberater

Jeder, der Belege, Rechnungen und Kontoauszüge effizient verwalten muss.

Praktischer Wert

• Zeitersparnis: Automatisieren Sie Dateneingabe und Dokumentenverarbeitung und sparen Sie jede Woche Stunden.
• Verbesserte Genauigkeit: Reduzieren Sie Fehler, die mit der manuellen Dateneingabe verbunden sind.
• Bessere finanzielle Einblicke: Gewinnen Sie klare Einblicke in die Geschäftsausgaben und treffen Sie fundierte Entscheidungen.
• Steuerkonformität: Führen Sie organisierte Aufzeichnungen, die immer prüfbereit sind.

Benutzer-Feedback

Benutzer loben ReceiptsAI für seine Benutzerfreundlichkeit, die Reaktionsfähigkeit des Entwicklungsteams und die zeitsparenden Funktionen:

• Luis G.: "Das einfachste Tool, das ich je benutzt habe. Es ist sehr, sehr einfach. Sobald man einen Beleg hat, kann man ihn scannen, die AI erfasst alle relevanten Informationen und es ist nur sehr wenig Interaktion erforderlich, um die endgültige Einreichung der Ausgabe zu erreichen. Es ist so einfach!!!"
• Vannesa T.: "Nach Geschäftsreisen oder auch nur ein paar Wochen im Büro ist das Letzte, was jemand tun möchte, sich die Zeit zu nehmen, die Belege zu sortieren. Es macht meinen Prozess viel einfacher."

Preispläne

ReceiptsAI bietet verschiedene Preispläne, um den unterschiedlichen Geschäftsanforderungen gerecht zu werden:

• Kostenlos: Beinhaltet 30 kostenlose Credits, Datenextraktion aus Bildern oder PDFs, grundlegende Kategorisierung und E-Mail-Support.
• Starter: $12/Monat, verarbeitet 100 Seiten pro Monat, bis zu 30 benutzerdefinierte Kategorien, bis zu 20 benutzerdefinierte Regeln, benutzerdefinierte Dokumentumbenennung, automatische Duplikaterkennung und E-Mail-Support.
• Pro: $29/Monat, verarbeitet 500 Seiten pro Monat, bis zu 100 benutzerdefinierte Kategorien, bis zu 100 benutzerdefinierte Regeln, benutzerdefinierte Dokumentumbenennung, automatische Duplikaterkennung, Priority-Support, Stapelverarbeitung und API-Zugriff (Beta).

FAQ

• Sind meine Finanzdaten sicher? Ja, Daten werden sowohl während der Übertragung als auch im Ruhezustand verschlüsselt, und ReceiptsAI befolgt Sicherheitsprotokolle auf Bankniveau.
• Wie genau ist die KI-Datenextraktion? Die AI ist sehr genau, besonders bei klaren, digitalen Dokumenten. Benutzer können die Daten überprüfen und eine 100%ige Genauigkeit sicherstellen, bevor sie sie abschließen.
• Welche Dateiformate werden unterstützt? PDF-, JPG-, JPEG- und PNG-Formate werden unterstützt.
• Kann ich mein Abonnement jederzeit kündigen? Ja, Abonnements können jederzeit gekündigt werden.

Fazit

ReceiptsAI bietet eine benutzerfreundliche, KI-gestützte Lösung zur Vereinfachung der Buchhaltung für kleine Unternehmen. Durch die Automatisierung von Datenextraktion, Kategorisierung und Berichterstellung hilft ReceiptsAI Unternehmen, Zeit zu sparen, Kosten zu senken und bessere finanzielle Einblicke zu gewinnen. Wenn Sie Schwierigkeiten haben, mit Ihrer Buchhaltung Schritt zu halten, ist ReceiptsAI auf jeden Fall eine Überlegung wert. Wie verwendet man ReceiptsAI? Melden Sie sich einfach für ein kostenloses Konto an und beginnen Sie noch heute mit dem Hochladen Ihrer Belege und Kontoauszüge! Warum ReceiptsAI wählen? Weil es Ihr finanzielles Leben vereinfacht und es Ihnen ermöglicht, sich auf das Wachstum Ihres Unternehmens zu konzentrieren.