Jack

Was ist Jack?

Jack ist ein KI-gestützter Buchhaltungsagent, der entwickelt wurde, um Buchhaltungsaufgaben für Unternehmen und Buchhaltungspraxen zu automatisieren. Er ist in der Lage, Einzelposten-Buchhaltungseinträge zu extrahieren, sie den korrekten Hauptbuchkonten (GL) und Steuercodes zuzuordnen und Bankabstimmungsfunktionen durchzuführen. Im Gegensatz zur traditionellen Optical Character Recognition (OCR)-Technologie nutzt Jack KI, um aus jeder Transaktion zu lernen und sein kontextuelles Verständnis von Buchhaltungsbehandlungen zu verbessern. Dies führt zu einer genaueren Extraktion, schnelleren Verarbeitung und reduziertem manuellem Aufwand.

Hauptmerkmale:

• Automatisierte Buchhaltung: Automatisiert repetitive tägliche Aufgaben, wie z. B. Rechnungsextraktion und -abstimmung.
• KI-gestütztes Lernen: Lernt aus jeder Transaktion, um die Genauigkeit im Laufe der Zeit zu verbessern.
• Compliance-Prüfungen: Überprüft in Echtzeit bei jeder Transaktion Identität, Autorität, Budget, Richtlinien, Gesetze und Vorschriften, einschließlich Mehrwertsteuer- und GL-Code-Compliance.
• Schnellere Verarbeitung: Verarbeitet 10 Rechnungen alle 3 Minuten.
• Mehrere Einreichungsmethoden: Unterstützt die Rechnungsübermittlung über WhatsApp, E-Mail-Abruf und Slack.

Wie funktioniert Jack?

Jack funktioniert über eine webbasierte Plattform, auf der Benutzer Rechnungen einreichen und die extrahierten Daten überprüfen können. Die AI extrahiert die notwendigen Informationen, wie z. B. Einzelposten und GL-Codes, und präsentiert sie zur Validierung. Nach der Validierung können die Daten mit der Buchhaltungsplattform des Benutzers synchronisiert werden.

Hier ist eine schrittweise Aufschlüsselung:

1. Rechnungseinreichung: Senden Sie Rechnungen über WhatsApp, Slack oder E-Mail oder erlauben Sie Jack, Ihren E-Mail-Posteingang zu überwachen.
2. Automatisierte Extraktion: Jack extrahiert automatisch die Daten und bereitet sie zur Überprüfung vor.
3. Überprüfung und Validierung: Überprüfen Sie Jacks Extraktion und validieren Sie die Informationen.
4. Synchronisierung mit der Buchhaltungsplattform: Synchronisieren Sie die Ausgabendaten und senden Sie die Rechnung direkt an Ihre Buchhaltungsplattform.

Warum Jack wählen?

Jack bietet mehrere Vorteile gegenüber traditionellen Buchhaltungsmethoden und Outsourcing-Lösungen:

• Kosteneffektiv: Jack ist 10x schneller und 4x günstiger als interne Buchhaltung und ausgelagerte Lösungen.
• Skalierbar: Ermöglicht es Ihnen, Ihre Praxis zu erweitern, ohne die Mitarbeiterzahl zu erhöhen.
• Echtzeit-Einblicke: Bietet Echtzeit-Einblicke, um die Entscheidungsfindung der Mandanten zu beeinflussen.
• Verbesserte Genauigkeit: Reduziert Fehler und verbessert die Genauigkeit der Buchhaltungsdaten.
• Compliance: Gewährleistet die Einhaltung relevanter Vorschriften und Richtlinien.

Für wen ist Jack geeignet?

Jack unterstützt verschiedene Arten von Unternehmen mit unterschiedlichen Bedürfnissen, darunter:

• Buchhaltungspraxen: Jack fungiert als individueller Kundenbuchhalter Ihrer Firma, automatisiert zeitaufwändige Aufgaben und verbessert die Compliance.
• KMU-Unternehmen: Jack rationalisiert Buchhaltungsprozesse und schafft Zeit für strategischere Aktivitäten.
• Startups: Jack bietet kostengünstige Buchhaltungslösungen, um Startups bei der Verwaltung ihrer Finanzen zu unterstützen.

Praktischer Wert und Anwendungsfälle:

• Automatisierte Rechnungsverarbeitung: Jack kann die Verarbeitung von Rechnungen automatisieren, was Zeit spart und Fehler reduziert.
• Bankabstimmung: Jack kann den Bankabstimmungsprozess automatisieren und sicherstellen, dass Ihre Konten korrekt und auf dem neuesten Stand sind.
• Compliance-Überwachung: Jack kann Transaktionen auf die Einhaltung relevanter Vorschriften und Richtlinien überwachen.

Anwenderberichte:

• Marie Speakman, Partner und Buchhalterin: "Ein Heureka-Moment beim Treffen mit Jack AI! Nicht mehr nur über AI reden, sondern es für Buchhalter und Wirtschaftsprüfer gut nutzen. Jack, mit Hilfe von Buchhaltern für Buchhalter gebaut."
• Beatrix Schuster, IB books & credits, Kent: "Jack hat unsere Servicequalität deutlich verbessert. Das Einreichen von Dokumenten über verschiedene Plattformen ist jetzt nahtlos. Jacks Einzelpostenextraktion und -analyse liefern wertvolle Einblicke, z. B. die schnelle Identifizierung ungewöhnlicher Ausgaben. Das spart Zeit und hilft uns, eine präzise Beratung anzubieten. Jack ist für jede moderne Buchhaltungspraxis unerlässlich."

FAQ:

• Wie viel kostet Jack? Jack kostet 21,60 £ pro Stunde, abgerechnet in 30-Sekunden-Schritten. Es gibt keine monatlichen Mindestanforderungen oder langfristigen Verträge.
• Ist Jack eine Alternative zum Outsourcing der Buchhaltung? Ja, Jack arbeitet 10x schneller und kostet 3-4x weniger als Outsourcing.
• Was passiert mit meinen Mitarbeitern - ersetzt Jack sie? Nein, Jack übernimmt 90 % der Extraktion, einschließlich Einzelposten, Mehrwertsteuer und Kontencodes. Ihr Team validiert Jacks Arbeit, bis Vertrauen aufgebaut ist.

Durch die Implementierung von Jack können Buchhaltungspraxen und Unternehmen ihre Buchhaltungsprozesse rationalisieren, Kosten senken und die Genauigkeit verbessern. Dies ermöglicht es ihnen, sich auf strategischere Aktivitäten zu konzentrieren und ihren Mandanten einen besseren Service zu bieten.

Für weitere Informationen besuchen Sie die Jenesys-Website und buchen Sie eine Demo, um zu sehen, wie Jack Ihre Buchhaltungsprozesse revolutionieren kann.