Equal Time

Equal Time: Der KI-Notizenmacher für effektive und inklusive Meetings

Was ist Equal Time?

Equal Time ist ein KI-gestützter Besprechungsassistent, der Ihre Besprechungen auf Plattformen wie Zoom, Google Meet und Microsoft Teams transkribiert und zusammenfasst. Ziel ist es, die manuelle Protokollierung überflüssig zu machen und nach jeder Besprechung sofort detaillierte Notizen, Aktionspunkte und benutzerdefinierte Zusammenfassungen bereitzustellen. Dieses Tool ist besonders wertvoll für Teams, die ihre Besprechungseffizienz verbessern und inklusivere Diskussionen fördern möchten.

Wie funktioniert Equal Time?

Equal Time lässt sich nahtlos in gängige Besprechungsplattformen integrieren, um Gespräche automatisch zu transkribieren und zusammenzufassen. Hier ist eine Aufschlüsselung der Kernfunktionen:

• Transkription und Zusammenfassung: Equal Time transkribiert Besprechungen in Echtzeit und erstellt Zusammenfassungen, wobei wichtige Punkte, getroffene Entscheidungen und Aktionspunkte erfasst werden.
• Sprachunterstützung: Das Tool unterstützt 102 Sprachen mit automatischer Spracherkennung und eignet sich somit für internationale Teams.
• Integration mit Collaboration-Tools: Equal Time lässt sich über Webhooks und Zapier in CRMs (Salesforce, Hubspot, Pipedrive), Chat-Tools (Slack, MS Teams) und Projektmanagement-Plattformen (Notion, Coda, Linear) integrieren und ermöglicht so die automatisierte Notizenverteilung.
• Inklusivitätsmetriken: Es misst Engagement-Metriken wie Sprechzeit pro Person und Unterbrechungserkennung, um Teams dabei zu helfen, eine ausgewogenere Beteiligung zu fördern.
• KI Executive Coach: Equal Time bietet personalisiertes Feedback zu Ihrer Besprechungsleistung und gibt Vorschläge zur Verbesserung Ihrer Führungsqualitäten und Ihrer Executive Presence.
• F&A-Funktionalität: Benutzer können Equal Time spezifische Fragen zur Besprechung stellen, um schnell Informationen abzurufen oder Folgedokumente zu erstellen.

Hauptmerkmale und Vorteile

• Automatisierte Protokollierung: Macht die manuelle Protokollierung überflüssig, spart Zeit und gewährleistet Genauigkeit.
• Identifizierung von Aktionspunkten: Identifiziert klar Aktionspunkte, getroffene Entscheidungen und nächste Schritte.
• CRM- und Collaboration-Tool-Integration: Automatisiert den Prozess des Sendens von Besprechungsnotizen an relevante Plattformen.
• Inklusivitätsmessung: Bietet datengestützte Einblicke in die Teilnahme an Besprechungen und fördert gerechtere Diskussionen.
• Personalisiertes Feedback: Bietet Anleitungen zur Verbesserung der Kommunikations- und Führungsfähigkeiten.
• Erhöhte Sicherheit und Privatsphäre: Equal Time verwendet robuste Sicherheitsmaßnahmen, einschließlich Datenverschlüsselung, Row-Level Security und Compliance mit SOC2-, GDPR- und CCPA-Standards.

Warum Equal Time wählen?

• Verbesserte Besprechungseffizienz: Durch die Automatisierung der Protokollierung und die Zusammenfassung wichtiger Informationen hilft Equal Time Teams, sich auf die Diskussion anstatt auf administrative Aufgaben zu konzentrieren.
• Verbesserte Inklusivität: Die Inklusivitätsmetriken des Tools liefern wertvolle Einblicke in die Teilnahmemuster und ermöglichen es Teams, Ungleichgewichte zu beheben und ein inklusiveres Umfeld zu schaffen.
• Datengestützte Entscheidungsfindung: Die Daten und Analysen von Equal Time können Teams helfen, ihre Fortschritte zu verfolgen, Bereiche für Verbesserungen zu identifizieren und fundiertere Entscheidungen zu treffen.
• Personalisiertes Wachstum: Der KI Executive Coach bietet personalisiertes Feedback und Vorschläge zur Verbesserung der Kommunikations- und Führungsfähigkeiten.

Für wen ist Equal Time geeignet?

Equal Time ist ideal für:

• Vertriebsteams: Um wichtige Kundeninformationen und Aktionspunkte während Verkaufsgesprächen zu erfassen.
• Produktmanager: Um Kundenfeedback und Feature-Wünsche während Benutzerinterviews zu sammeln.
• Führungskräfte im Engineering: Um technische Lösungen und ihre Vor- und Nachteile während Teambesprechungen zu verfolgen.
• Führungskräfte: Um Teambesprechungen besser zu verwalten und gesunde Konflikte zu fördern.
• Jedes Team, das seine Besprechungen effizienter, inklusiver und produktiver gestalten möchte.

Wie man Equal Time benutzt

1. Melden Sie sich für ein Equal Time-Konto an.
2. Verbinden Sie Equal Time mit Ihrem Zoom-, Google Meet- oder Microsoft Teams-Konto.
3. Wählen Sie die Art der Besprechung aus, die Sie abhalten (Sales Discovery, Interview, Teambesprechung, Klasse usw.).
4. Starten Sie Ihre Besprechung wie gewohnt. Equal Time wird automatisch beitreten und das Gespräch transkribieren.
5. Überprüfen Sie die Besprechungsnotizen, Aktionspunkte und Zusammenfassungen in der Equal Time Web-App nach der Besprechung.
6. Stellen Sie Equal Time alle Fragen zur Besprechung, um schnell Informationen abzurufen oder Folgedokumente zu erstellen.
7. Integrieren Sie Equal Time mit Ihrem CRM, Chat-Tool oder Ihrer Projektmanagement-Plattform, um die Notizenverteilung zu automatisieren.

Fazit

Equal Time ist ein leistungsstarker KI-Notizenmacher, der die Effizienz, Inklusivität und Produktivität von Besprechungen erheblich verbessern kann. Durch die Automatisierung der Protokollierung, die Bereitstellung umsetzbarer Erkenntnisse und die Förderung einer ausgewogeneren Beteiligung hilft Equal Time Teams, ihre Besprechungszeit optimal zu nutzen und ihre Ziele zu erreichen. Wenn Sie nach einer Möglichkeit suchen, Ihre Besprechungen zu rationalisieren und ein kollaborativeres Umfeld zu fördern, ist Equal Time eine Überlegung wert.