DocQmentor

DocQmentor: KI-gestützte Dokumentenmanagementlösung

Was ist DocQmentor? DocQmentor ist eine digitale Dokumentenmanagementlösung, die Teams durch die Eliminierung manueller Aufgaben automatisiert und stärkt. Mit Fokus auf die Bedürfnisse von Finanz-, Inventar-, Personal- und Verwaltungsabteilungen nutzt es KI und maschinelles Lernen, um Workflows für Unternehmen zu optimieren, die Dokumente konsistent scannen, sortieren, Daten extrahieren, analysieren und speichern müssen. Es maximiert Unternehmensinvestitionen in Microsoft-Plattformen wie M365 und Power Apps, mit Integrationen in Dynamics CRM und Business Central.

Hauptmerkmale und Vorteile

• Automatische Auslöser: DocQmentor automatisiert die Dateiverarbeitung. Mitarbeiter legen Dateien einfach in den DocQmentor-Ordner, und das System erledigt den Rest. Es scannt, extrahiert Schlüsselwörter, benennt Dateien um, wendet Metadaten an und speichert sie sicher in M365 für eine schnelle Suche und einen schnellen Abruf.
• Integration: Lässt sich nahtlos in Geschäftsökosysteme in CRM-, ERP-, HR-Systemen, E-Mail-Software, Portalen und selbst entwickelter Software integrieren.
• Sicherheit: DocQmentor stellt sicher, dass Dokumente sicher in der Microsoft 365-Umgebung gespeichert und verwaltet werden.
• Konfidenzwerte: DocQmentor bietet Konfidenzwerte für die Datenextraktion, sodass Benutzer Informationen schnell validieren können.

Wie funktioniert DocQmentor?

DocQmentor nutzt KI, um den gesamten Dokumentenmanagement-Lebenszyklus zu automatisieren:

1. Datei-Eingabe: Benutzer legen Dateien in den dafür vorgesehenen DocQmentor-Ordner.
2. Automatisierte Verarbeitung: Das System scannt die Dateien automatisch, extrahiert relevante Schlüsselwörter und benennt die Dateien um.
3. Metadaten-Anwendung: Schlüsselwörter werden als Metadaten erneut auf das Dokument angewendet.
4. Sichere Ablage: Die Dateien werden sicher in Microsoft 365 gespeichert.
5. Schneller Abruf: Dokumente können in weniger als einer Sekunde gesucht und abgerufen werden.

Für wen ist DocQmentor geeignet?

DocQmentor wurde für Unternehmen entwickelt, die:

• Wiederholende Aufgaben in ihrem Workflow automatisieren möchten
• Die Effizienz und Teamproduktivität steigern möchten
• Die Akzeptanz neuer Systeme durch das Team skalieren möchten

Insbesondere richtet es sich an die Bedürfnisse von:

• Finanzabteilungen
• Inventarabteilungen
• Personal- und Verwaltungsabteilungen

Warum DocQmentor wählen?

• Effizienz: Automatisiert wiederholende Aufgaben und gibt Mitarbeitern die Möglichkeit, sich auf strategischere Aufgaben zu konzentrieren.
• Benutzerfreundlichkeit: Entwickelt, um benutzerfreundlich zu sein und nur minimales Training zu erfordern. Mitarbeiter können einfach „ablegen und vergessen“.
• Integration: Lässt sich nahtlos in bestehende Geschäftsanwendungen integrieren.
• Sicherheit: Stellt sicher, dass Dokumente sicher in der Microsoft 365-Umgebung gespeichert und verwaltet werden.

Wie verwende ich DocQmentor?

1. Wenden Sie sich an einen DocQmentor-Berater.
2. Fordern Sie eine Demo an.
3. Integrieren Sie DocQmentor in Geschäftsanwendungen.

DocQmentor ist eine KI-gestützte Dokumentenmanagementlösung, die entwickelt wurde, um wiederholende Aufgaben zu automatisieren und die Teamproduktivität zu steigern. Durch die Nutzung von Microsoft 365 und KI bietet es eine nahtlose und effiziente Möglichkeit, Dokumente sicher zu verwalten.