Box AI

Was ist Box AI?

Box AI ist eine unternehmensfähige KI-Plattform, die darauf ausgelegt ist, zu verändern, wie Organisationen ihre unstrukturierten Daten verwalten und daraus Wert ziehen. Auf der sicheren Content-Management-Infrastruktur von Box aufgebaut, nutzt Box AI fortschrittliche KI-Agenten, um intelligente Einblicke zu liefern, komplexe Workflows zu automatisieren und Content-Erstellungsfähigkeiten zu verbessern – und das alles unter Beibehaltung unternehmensfähiger Sicherheits- und Compliance-Standards.

Wie funktioniert Box AI?

Box AI arbeitet mit anpassbaren KI-Agenten, die sich nahtlos in das Content-Management-Ökosystem von Box integrieren. Die Plattform verbindet sich mit führenden großen Sprachmodellen (LLMs) von Anbietern wie OpenAI, Anthropic, Google, AWS, Azure und GCP, um sicherzustellen, dass Organisationen die besten KI-Modelle für ihre spezifischen Anforderungen auswählen können.

Die Plattform nutzt sichere Retrieval-Augmented Generation (RAG)-Technologie und Vektoreinbettungen, um Inhalte zu verarbeiten und zu analysieren, während die Datensicherheit gewahrt bleibt. Die Architektur von Box AI ist berechtigungsbewusst, was bedeutet, dass sie nur auf Inhalte zugreift, die Benutzer einsehen dürfen, und so sicherstellt, dass sensible Informationen geschützt bleiben.

Kernfunktionen und Funktionalität

Intelligente Inhaltsanalyse

Box AI ermöglicht Benutzern, schnell Antworten in komplexen Dokumenten wie Verträgen, Finanzberichten und Statements of Work zu finden. Die Plattform kann:

• Sofortige Zusammenfassungen langer Dokumente generieren
• Präzise Antworten auf spezifische Anfragen liefern
• Kontextbezogene Einblicke aus unstrukturierten Daten extrahieren
• Wichtige Details aus Verträgen, Formularen und Bildern hervorheben

KI-gestützte Workflow-Automatisierung

Durch in Box Preview, Box Apps, Box Extract und Box Automate integrierte Box AI Extract Agents können Organisationen:

• Datenextraktion aus massiven Dokumenten automatisieren
• Unstrukturierte Daten innerhalb von Sekunden in strukturierte Metadaten umwandeln
• Manuelles Kopieren und Einfügen eliminieren
• Geschäftsprozesse durch intelligente Automatisierung optimieren

Anpassbare KI-Agenten

Box AI Studio ermöglicht es Organisationen, KI-Agenten nach ihren spezifischen Geschäftsanforderungen anzupassen und zu konfigurieren. Dies umfasst:

• Integration erstklassiger LLMs von vertrauenswürdigen Anbietern
• Konfiguration für spezifische Anwendungsfälle und Branchen
• Anpassung an einzigartige Geschäftsprozesse und Workflows

Entwicklerfreundliche Plattform

Box AI bietet umfassende APIs und Entwicklungstools, einschließlich:

• Benutzerfreundliche APIs zur Integration von KI-Fähigkeiten in bestehende Anwendungen
• Vereinfachte Implementierung von RAG- und Vektoreinbettungstechnologien
• Integrationsfähigkeiten mit führenden KI-Tools wie Langchain, LlamaIndex und Microsoft Copilot Studio
• Beibehaltung der Kontrolle über die Auswahl und Implementierung von KI-Anbietern

Praktische Anwendungen und Use Cases

Box AI dient verschiedenen Unternehmensszenarien in verschiedenen Branchen:

Finanzdienstleistungen

• Beschleunigung von Underwriting-Prozessen durch Extraktion wichtiger Daten aus Finanzdokumenten
• Analyse von Marktforschungsberichten für Wettbewerbsintelligenz
• Personalisierung von Onboarding-Materialien für spezifische Kundenbedürfnisse

Recht und Compliance

• Effiziente Überprüfung komplexer Rechtsdokumente und Verträge
• Extraktion strukturierter Daten aus Rechtsformularen und Vereinbarungen
• Sicherstellung der Compliance mit regulatorischen Anforderungen durch automatisierte Analyse

Marketing und Vertrieb

• Verfeinerung von Marketingkampagnen-Botschaften für Zielgruppen
• Erstellung von Vertragspräsentationen mit vorhersehbaren Prospect-Fragen
• Erstellung personalisierter Inhalte für verschiedene Kundensegmente

Personalwesen

• Erstellung von Stellenanzeigen für verschiedene Positionen ohne rollenspezifisches Fachwissen
• Automatisierung von Mitarbeiter-Onboarding-Dokumentationsprozessen
• Analyse von Lebensläufen und Bewerbungsunterlagen für bessere Talentzuordnung

Mehrsprachige Operationen

• Übersetzung von Berichten und Dokumenten in mehrere Sprachen
• Anpassung des Inhaltsstils und -tons für verschiedene kulturelle Kontexte
• Wahrung der Konsistenz über globale Content-Operationen hinweg

Sicherheit und Governance

Box AI wurde mit Unternehmenssicherheit als Kernprinzip entwickelt:

• Datenschutz: Alle KI-Verarbeitungen erfolgen innerhalb der sicheren Infrastruktur von Box
• Verantwortungsvolle KI: Transparente Praktiken bezüglich KI-Technologie, Anbietern und Datennutzung
• Governance-Kontrollen: Umfassende KI-Governance und Datenschutzmaßnahmen
• Compliance-ready: Erfüllt Unternehmens-Compliance-Anforderungen einschließlich GDPR und GxP-Validierung

Zielgruppe

Box AI ist ausgelegt für:

• Unternehmen, die große Mengen unstrukturierter Daten verwalten
• Finanzdienstleistungen, Rechts-, Gesundheits- und Regierungssektoren mit strengen Compliance-Anforderungen
• Entwickler, die KI-gestützte Anwendungen auf sicheren Content-Plattformen erstellen
• Geschäftsanwender, die dokumentenintensive Prozesse automatisieren möchten
• Organisationen, die mehrsprachige Inhaltsverarbeitung und -analyse benötigen

Warum Box AI wählen?

Box AI zeichnet sich durch die Kombination von unternehmensfähiger Sicherheit, anpassbaren KI-Agenten und nahtloser Integration in bestehende Content-Management-Workflows aus. Die Plattform bietet:

• Bewährte Ergebnisse: Dokumentierte Einsparungen von 800+ Stunden bei manuellen Prozessen und 30+ Stunden pro Woche bei spezifischen Workflows
• Flexible Bereitstellung: Auswahl führender KI-Anbieter und Modelle
• Entwicklerunterstützung: Umfassende APIs und Tools zum Erstellen KI-gestützter Anwendungen
• Unternehmensfähig: Vollständige Compliance mit Sicherheits- und Governance-Anforderungen
• Skalierbare Lösung: Verarbeitet Inhalte von einzelnen Dokumenten bis hin zu unternehmensweiten Bereitstellungen

Box AI repräsentiert die Zukunft des intelligenten Content-Managements und ermöglicht es Organisationen, den verborgenen Wert in ihren Inhalten zu erschließen, während die Sicherheit und Kontrolle gewahrt bleibt, die Unternehmensoperationen erfordern.